试算平衡表找平方法

　试算平衡表找平 The Saltwater Room - Owl

　 “差额分析法”指以借贷方发生额不平衡的差额为依据来查明不平衡差错的方法。常用的差额分析法有如下几种：

　(1)差额整数试查法 指以“对照表”借方与贷方发生额合计差额的数值为依据，查明不平衡错误的方法。按复式记账原理，处理账务和登记账簿时每笔账目借贷方是相等的数值。如果在登记某一笔账时发生了一方漏记或重记的差错时，其试算平衡结果发生差误的数值必然正好与该笔漏记或重记的数值相同。因此，以差额整数的数值为依据，查核与该数值相同的账目，并核对过账即可发现该种差误。将其纠正即可实现平衡。

　(2)差额二除法 即以试算不平衡的差额除二之商数为依据，查明不平衡差错的方法。这是专门查找在记账过程中，发生记反方向之错误的专门方法。当记账中将某一笔账目的一方记反方向时，其试算平衡之差额必然正好是该笔账目的 2 倍。然后按商数值查核与之相同数值的账目及其过账即可发现该种错误，将其纠正，即可实现平衡。

　(3)差额九除法 即以试算不平衡的差额除以九的商数为依据，找不平衡差错的方法。这是查找记账过程中发生移 1 位和倒位两种错误的方法。移 1 位之误就是将应记正确的数字向左扩展了 1 位或向右缩小 1 位。其结果就将原应记的正确数值扩大了 10 倍或缩小了 10 倍。这种错误所形成的差额正好是九的倍数。比如，将 100 元误记为 1 000 元，除去应记的 100，多记的差额为 900元，除以九，其商数即为 100 元，正好与错记的数值相同。所以，将差额除九求出商的数值，然后查找与商数值相同的账目，并核对过账，即可发现这种差错。将其更正后，即可实现其平衡。“倒位”是指记账过程中发生将相邻两位的数字互相换位的差错。比如将一笔 24 350元的账误记为 23 450 元。这正好是千位与百位的相互换位。这种差错额也是可用九整除之。比如上例：将百位“3”换位于千位正好扩大了 10 倍，除去应记的 300 元差额为多记的 2 700元，表现为 9 的倍数。而千位的“4”换位于百位即应记 4 000 元记为 400 元，缩小了 10倍，其差额为 3 600 元，亦表现为可以以九整除的数。其查找这种差错的程序如下：

　(4)差额 99 除法 即指按试算不平衡的差额直接除以“99”的商数为依据，查找不平衡错误的一种方法。它是用以查明在记账过程中发生移两位错误的专门方法。其原理是：由于记账过程中发生这种错误，其结果必然会比正确记录扩大或缩小 100 倍。相抵应记的数目后，其差额即为 99 倍。当数字右移两位时，将总额直接以 99 除之所得的商数，即为记错账目相同的数值。然后查找与此数值相同的账目，并核对过账，即可发现其错误，予以更正之后即可实现平衡。如果属于数字右移两位之差错，则可将其商数乘以“100”之后才能获得与原账目相同的数值。也可以直接按商数值查找转记账目中与商数值相同的账目，通过核对账而发现其错误，加以更正而实现平衡。

　(5)差额 11 除法 即以试算不平衡之差额除以“9”之商数再除以“11”所得的商数来查明不平衡错误的方法。

　这是查找记账过程中发生移两位错误的另一种方法。其原理与差额 99 除法相同，但在步骤上略有差异。因为在审查错账的过程中，当其差额可以用 9 整除时，一般视为移 1 位的错误，按差额 9 除法的步骤去查找。当未发现错误时，则在此基础上，考虑为数字左移两位之差错。将 9 除之商数值再除以“11”，其所得的商数就与原账目之正确数相同了。按此商数值查找其相同数值的账目，并核对过账即可发现其错误，加以更正也就可以实现平衡了。

　三、试算不平衡查找原因 1．不平衡的原因 一般来说，试算平衡表上发生不平衡的原因可能是：

　（1）所编试算平衡表中各金额栏加总的错误。这要求加总时认真细心，在确定无误的前提下再查找其他原因。

　（2）编制试算平衡表过程中的错误。例如，编表写错数字，错记金额的借、贷方向，或漏列某一账户的发生额或余额。

　（3）各分类账户的余额计算错误。

　（4）过账时的错误。如，在根据分录簿过入分类账时，就将借、贷的方向或金额记错了，或者某一账项根本就漏掉或重复过账。

　2．查找步骤 检查以上错误大致可以按照下列步骤进行：

　（1）重新加总试算平衡表中借、贷栏或余额栏的金额，并复核合计数，检查是否由于本表的加总工作有错误。

　（2）按照试算平衡表中所列账户的名称和金额，逐一与分类账户所记的本期发生频或余额核对。重点注意是否有抄错的数字或漏列的金额，是否有将借贷方向填错了。如资产账户的余额是否填入表中的贷方，负债和所有者权益账户余额是否填入表中的借方。

　（3）将分类账户所列的期初余额和上期资产负债表相核对。重点注意是否有抄错的数字或漏掉的账户余额，并检查各账户借、贷方本期发生额的汇总及其余额是否有错误。

　（4）按分类账户的记录，逐笔与分录簿相核对。重点注意各账项或借、贷方向是否有过账错误，是否有遗漏或重复过账的账项。