10员工入职与试用

　员工入职与试用 标准作业规程

　1.0

　目的

　规范员工入职与试用管理工作。

　2.0

　适用范围

　适用于某某管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

　3.0

　职责 3.1

　综合事务部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

　3.2

　用人部门负责员工试用期间的督导工作。

　3.3

　综合事务部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

　4.0

　程序要点 4.1

　新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司综合事务部报到（未按入职时间报到的员工，综合事务部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。

　4.2

　综合事务部门检查入职人员证件是否真实及齐备 4.2.1

　证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

　4.2.2

　证件不齐备者，由综合事务部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

　4.2.3

　证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

　4.3

　证件检查合格后，综合事务部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门 4.3.1

　带领员工到指定医院进行体检：

　a）

　体检合格者，签署聘用合同； b）

　体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门； 4.3.2

　签署聘用合同：综合事务部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

　4.3.3

　员工签署后，综合事务部文员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。

　4.3.4

　综合事务部对新员工培训前一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。

　4.3.5

　综合事务部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。

　 4.3.6

　综合事务部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

　a）

　《面试记录表》； b）

　《职位申请表》； c）

　证件复印件； d）

　《员工档案记录表》； e）

　《转正/晋升/降级/调薪表》； f）

　《奖罚记录表》； g）

　《劳动合同》； h）

　其他有关培训、考核、保险的记录。

　4.4

　用人部门接到综合事务部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

　4.5

　综合事务部带员工到用人部门报到。

　4.6

　部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。

　4.7 员工试用 4.7.1

　员工试用期一般为三个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

　4.7.2

　用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容详见各部门《员工培训实施标准作业规程》。

　4.7.3

　综合事务部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，十五天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

　4.7.4

　用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。

　4.7.5

　综合事务部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。

　4.7.6

　用人部门根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定向综合事务部适时提出员工转正申请。

　4.7.7

　员工经试用合格，由综合事务部根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。

　5.0

　记录 5.1 《物品领用登记表》 5.2 《员工花名册》 5.3 《员工档案记录表》 6.0

　相关支持文件 6.1 《人事招聘标准作业规程》 6.2 《培训管理标准作业规程》 6.3 《档案管理标准作业规程》 6.4 《低值易耗品管理标准作业规程》 6.5 《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》

　 6.6 《绩效考评管理标准作业规程》 6.7

　 各部门《员工培训实施标准作业规程》 7.0

　附录 7.1 《考勤管理规定》 7.2 《工作证管理规定》 7.3 《钥匙管理规定》

　表 物品领用登记表 部门：

　NO: 工号 姓名 《员工手册》 考勤卡 工作证 饭卡 宿舍钥匙 签收

　册 员工花名册 部门：

　NO: 编号 姓名 性别 身份证号码 学历 职务 入职时间 离职时间 合同性质 工资

　表 员工档案记录表

　NO: 姓名

　入职时间

　职位

　培训记录 培训时间 培训项目 培训课时 培训分数 备注

　 绩效考核记录 考核时间 考核项目 考核分数 考核时间 考核项目 考核分数 考核时间 考核项目 考核分数

　 奖罚 奖罚时间 奖罚 内容 奖罚时间 奖罚 内容

　 备注

　考勤管理规定

　一、 工作时间：8:30-17:30（12:30-1:30 为用膳时间）（某些岗位因工作及业务情况可另定工作时间，但需报综合事务部备查）。

　二、 执行上下班打卡制度，确因工作关系不能签到者，由部门领导签字认可，任何员工不能代替别人打卡，一经发现，扣发当天工资。

　三、 员工外勤必须高效率办事，不得无故逗留，闲游在外，确因工作耽误须用电话向部门负责人告之。

　四、 迟到/早退 5 分钟内口头警告；迟到/早退 5 分钟以上每分钟扣款一元，累计计算；多次迟到/早退经教育不改，给予解聘。

　 五、员工因病（凭医生证明）、因事需要请假，需经部门经理批准，权限两天；5 天以上需副总经理批准。

　六、当月旷工一天记小过处分，旷工两天记大过处分；连续旷工三天按自动离职处理。

　七、各部、各属下公司每月 21 日将考勤情况上报给综合事务部。

　定 工作证管理规定

　一、 工作证只作内部管理使用，对外无效； 二、 工作证不得伪造、涂改及转借； 三、 工作证可以旧换新，室外工作人员 3 个月及室内工作人员 6 个月可更换一次，不到月份更新，则需扣除工本费 5 元； 四、 员工调职或调整职务时，须及时更换工作证； 五、 工作证不得遗失，否则在职人员扣款 10 元，离职员工扣款 20 元。

　钥匙管理规定 定

　一、 每位员工均可获得衣柜钥匙一把； 二、 房门钥匙按实际情况及员工需要，经行政部批准由员工自行配置； 三、 员工离职时需交还宿舍钥匙，否则每条钥匙扣款 20 元； 四、 不得私配其它房间及衣柜钥匙，否则予以记大过处分。