企业计划生育协会工作汇报材料
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几年来,公司在促进企业快速、健康发展的同时,注重对员工计生工作的管理与服务,公司计划生育协会在区计划生育协会和街道计划生育分会的具体指导下,认真协助有关部门做好本单位的计生工作,集培训、指导和服务于一体,始终坚持以“三个代表”为准则,坚持以宣传教育为主,以稳定低生育水平,提高人口素质为目标,积极开展寓管理于服务之中的各项活动,取得了一定的成果。现将协会成立以来的主要工作情况汇报如下:
一、健全组织,分类指导
公司计划生育协会于2004年5月14日正式成立,是全省最早成立计生协会的民营企业之一,协会设会长1人,副会长5人,常务理事4人,理事43人,目前共有协会会员95人。并在建立后首先完善了组织管理体系,如:建立计划生育协会章程、计生协会组织管理制度;确保工作年前有计划、任务,年末有总结、汇报;各级会员名册、会员登记表、组织登记表等档案完整、齐全,及时更新会员通讯录,保证信息顺畅;规定各单位准时上报(年/季)计生报表,结果计入年底各项评比;建立工作信息交流网络,及时发现新困难、解决新问题,真正做到求真、务实。
在总部设立协会的基础上,各行业集团相继设立分会,下属各成员单位安排理事主持活动,并在每个部门、科室、项目部吸收会员,通过各单位的工作特色,结合“职工之家”、“民工学校”等活动将协会的各项工作落到实处。同时,在平时的工作中,会员们也能通过聊天,咨询等途径起到宣传作用,及时答疑解惑,并主动帮员工办理好相关手续。
根据企业自身特点,协会以工、青、妇负责人(均计生协会主要成员)为骨干,以各部门、办公室负责人(计生协会会员)为纽带,以专业管理人员为辅助(如经过计生管理员业务知识培训和避孕药具管理岗位培训并取得证书的人员)形成信息网络队伍。对全公司员工进行长效管理,做好孕、产妇,育龄妇女随访;做好育龄妇女的孕、环情检测;药具发放,提供孕期保健、产后恢复、避孕指导,并对久婚不育妇女予以积极关注,提供宣传资料。在扎实做好基础工作的前提下,及时准确地做好各类报表及台帐,同年还特别设立了《区育龄妇女》台帐,以确保计生管理目标的完成,达到无早婚早育,持证生育率100%,综合避孕率100%。
二、强化宣传,提升服务
为了实现计划生育自我教育、自我服务、自我管理、自我监督的主要目标,协会积极采取各种形式,加大宣传力度,开展各种活动,寓管理于服务之中。
1、宣传工作形式多样。为了提高单位员工的文化素质,活跃计生氛围。协会在宣传窗内张贴计生墙报,进行定期宣传,预计平均每年更换宣传窗10多次,张贴标语、横幅20多条。同时,协会还利用“5.29”生协会日,“7.11”人口,“10.28”男性健康日等节日进行宣传,发放资料1000多份。此外,《企业报》自2004年起就开辟了“情感地带”、“俊男靓女”、“走进人”、女性活动掠影等专栏,不但增进了员工间的交流,赢得了大家的好评,并且对员工的情感问题起到了正确的引导作用,使整个企业的工作氛围更加健康。公司是一家以建筑和房产为主业的企业,农民工占总人数的90%以上,因此,我们非常重视农民工的管理,很多项目部都设有“亲情房”,体现了公司对农民工的人性化关怀。今年4月份,国务院发布了《关于解决农民工问题的若干意见》,我们立即下发了《关于认真学习贯彻国务院关于解决农民工问题的若干意见的通知》,部署学习贯彻国务院文件精神,其中专门强调要做好农民工的计生管理和服务工作。
2、开展活动丰富多彩。为切实了解广大员工的需要,协会配合宣传开展了形式多样的计生活动,如:“三八”妇女节协会组织女职工听健康讲座,2005年开设美容讲座,2006年邀请军医大学教授开设女职工健康讲座;组织女职工进行体检;组织女职工进行爬山、节日联欢等活动,要联欢活动中发放美容卡等。在办好公司内部活动的同时,协会还积极组织人员参加了街道每年举办的各项培训、女性健康讲座和晚会等活动,给予了一定人力、物力的支持。集团计生协会副会长还曾经亲自撰写了《浅谈如何消除非公企业计划生育工作的‘三区’》一文参加了街道计生征文比赛,获得了好评。除此之外,2005年还组织公司新婚员工参加了“首届外来务工青年大型公益集体婚礼”等社会活动,丰富了员工的生活。公司计生协会在加强与员工联系的同时,使员工充分了解到了不同的计生形式,从而使计生工作逐渐深入人心。
同时,在公司领导的重视下,计生协会还为外来人员和会员们开辟了自己的聚会活动场地——“会员之家”,其中又分“谈心室”(由《企业报》资深编辑和各部门志愿者担任主要工作)、“活动角”、“计生墙”等几大块,分别由企业报、宣传文化总部和党委办的相关人员管理,并实行会员保密制度,充分尊重和保护职工的个人隐私,维护职工的合法权益。这样,外来人员不仅可以在“会员之家”里阅读到相关的政策法规,同时也方便计生人员统一进行宣传和教育,也为外来人员提供了休息和放松的场所。此外,对活动信息的更新和计生药物的发放都有专人负责,确保协会的每项工作都能顺利进行。
3、亲青服务落到实处。2004年9月,根据区计生协会的要求,公司设立了“青春健康”国际合作项目点和亲青服务点,并通过了该项目点的专业师资培训。在此之前,公司已组织部分员工参加了在十五中举办的“青春健康”讲座以及“我与青少年生殖健康”征文活动,并于5月份选派了员工参加了街道举办的“建设者之歌—创业论坛”,受到了区和街道领导的好评。公司团委每年还组织团员青年与交警支队开展各种联谊活动。并利用志愿者服务总队等团体组织公司青年为社会服务,通过活动帮助其树立积极的人生观与价值观。
4、切实维护计生权益。公司计生协会除积极配合公司工会做好职工的维权工作之外,还注重保护育龄人员的计生合法权益。如:联系社区、街道,为有各种需要的育龄人员咨询相关情况,并带其到相关部门办理一系列手续,解决了部分外来育龄人员因不了解地区情况产生的“咨询难、办证难”问题。现已多次帮助公司育龄人员到相关单位办理《暂住证》、《准生证》等,为他们的工作和生活带来了方便。此外,根据药品、工具的使用手册,为育龄人员提供计生用具,规范育龄人员队伍,也是日常工作之一。对怀孕人员按照国家有关政策安排各种假期休息。
三、加强交流,学习提高
在多年的工作中,协会不仅积极调动会员力量协助搞好企业内部活动,更致力于加强和社区以及省际间的交流,向先进单位学习,提高计生管理服务水平。
一是社区、协会间的交流:公司计生协会曾多次作为交流、汇报单位之一,参加了区计生协会举办计生工作现场会的和分会举办的代表大会,向区部分企业和社区计生协会学到了不少宝贵的经验。2005年11月,协会副会长参加了“全省民营企业计生协会建设现场会暨研讨会”,与各地民营企业的计生协会又交流了好的做法和经验。
二是与省外团体间的交流:2004年6月份,市计生协会领导一行在区、街道计生部门领导陪同下参观考察公司计生协会工作,并对当前的计生工作交换了彼此的看法。
四、总结经验,抓好落实
自协会建立以来,通过各级协会人员的共同努力,公司的计生工作有了一定的成效,全公司无计生超标现象,各项工作均能顺利进行;同时员工对计生工作的认识也有了提高,在探索人口问题上真正落实“既要抓紧,又要抓好”的方针,并全面建立起了计生的规范模式,为创造良好的人口环境打下了基础,也得到了上级单位的肯定。2004年底,会长被省计生协第五届理事会评选为理事,使我公司的计生工作上了一个新的台阶。2005年,公司计生协会获得市计划生育协会先进集体称号;2005年、2006年连续两年获得区计划生育工作示范企业称号。
几年来,协会虽然做了大量的工作,但距上级部门的要求还有一定的距离。如:由于外来人员家乡远、回家次数少等原因,《流动人口婚育证明》的续办手续较迟;下属单位多、分布广、个人信息不畅,部分集体户口人员在外地工作较难管理;计生管理人员专业知识技能较弱等问题。
我们要不断学习各单位和地区民营企业计生工作的先进经验,在今后的工作中更好地开展计生服务工作,寓管理于服务之中,在服务中加强管理,在保障公民依法享有权利的同时,引导员工自觉履行计划生育义务,充分调动员工参与计生工作的积极性,把计划生育工作真正落到实处,努力开创企业计生工作的新局面!
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