县司法局档案省二级达标工作情况汇报

发布时间：2022-01-05 15:23:53 浏览数：次

近年来，我局的档案工作在市司法局及县档案局的指导支持下，在本局党组的重视下，在各科室的密切配合和档案员的艰苦努力下，认真学习贯彻省、市有关档案达标文件精神，结合我局实际，采取有效措施，取得了明显成效。今年初，温州市局正式确定我局作为直接申报省二级达标单位向省厅推荐。自此以后，我们严格按照达标考评标准要求，做了大量的基础工作，为我局档案工作向标准化、规范化目标迈进，奠定了坚实的基础，经本局档案领导小组自查得95分，管理体制20分，基础设备13分，业务建设33.5分，开发利用28.5分。根据考评验收要求，现将我局有关档案室达标工作汇报如下：

一、基本情况：

**县司法局成立于1982年8月2日，办公楼坐落在**镇车站路5号。1984年5月5日，成立**县公证处，任命了第一名公证员。同年9日，成立**县律师事务所。1989年8月，**区、**乡、**乡、**乡、**乡建立了司法办公室。截止至1990年底，**县司法局下设局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、公证处、律师事务所等5个科室和6个乡（镇）司法办公室。1998年，增设刑释解教安置帮教工作科（2003年5月改名为归正人员安置帮教工作科）。2000年8月，律师事务所改制，从**县司法局脱钩出去。2002年7月，公证处改制，从**县司法局脱钩出去。截止到2003年年底，**县司法局下设5个科室：局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、归正人员安置帮教工作科、法律服务管理科。**县司法局管理**县公证处、宏大法律服务事务所、大诚法律服务所等法律服务机构，现有律师及法律服务工作者8人。**县司法局还负责指导6个乡镇司法所（办）的业务工作。目前，**县司法局已经完成了电脑办公和局域网联网，拥有健身房等办公设施。

本局全宗接收的档案从1982年到2006年。文书档案按年度——问题组卷，再按保管期限永久、长期、短期顺序上架。文书档案主要来源于本局的发文，上级领导机关的重要文件，平行机关间的往来函件等。会计档案从1989年到2006年分报表、帐册、凭证，其中报表、帐册分大流水号，凭证采用年度——小流水号。特种载体档案按流水号编号。本全宗档案止2006年共765卷。文书档案275卷，业务档案50卷，会计档案263卷，科技档案1卷，特种载体档案照片176张。

二、主要做法

1、领导重视，措施得力。几年来，我局领导充分认识到搞好档案室工作是加强机关自身建设、促进内部管理规范化、制度化的重要方面，并列入重要议事日程，召开档案工作协调会，明确各科室处的职责和分工，理顺了各项关系。今年，达标活动开始后，我局加快了档案工作步伐，争取到一定的档案专项资金，成立了由倪日新局长任组长，有关业务科室为成员的达标工作领导小组，进一步健全了全局各科室内勤组成的档案管理网络，从而有计划地开展各项档案工作，从根本上保证了达标工作的顺利进行。在硬件上现有一个专门的档案室并陆续配备了档案柜，计算机、打印机、打描仪、空调器、温湿度计等硬件设施，创造了良好的档案保管条件，提高了档案现代化管理水平和服务效率。

2、责任到人，全面规范。今年我局认真对照省二级档案工作达标等级标准进行了自查，在软硬件建设上找差距，办公室的同志同心协力、同心同德，以创省二级档案室为目标，积极投入到档案室的软硬件建设上来，首先制定了《关于档案管理达标规划的意见》，将完善的规章制度和档案编研工作任务落实到人，对一些不符合要求的文稿进行重新滕抄，保质限时完成。第二是丰富充实了科技、声像档案的内容，我们落实专人负责科技、声像档案的收集，使这二项档案管理步入正常化。第三是加强学习培训，今年组织全体干警学习档案法，通过宣传贯彻档案法，让广大干部职工对档案工作有了一个全面的了解，尤其是领导干部对档案工作的重要性有了新的认识。第四是积极开发档案信息资源。我们在档案工作过程中，我们编写了机关组织沿革，全宗介绍、机关大事记、历年工作总结、全引目录等，为查阅者翻阅资料查找档案提供了方便。

3、努力工作，完成任务。档案管理是一门集知识、技术、实用于一体的综合性学科，工作要严谨、细致、负责，但是烦琐无味，没有一定的事业心和责任感是不能胜任的，尤其是达标工作开始后，负责档案工作的同志放弃了很多休息时间，加班加点，使我局档案工作在短时间内取得了好的成效。

三、存在的问题和不足

通过档案省二级达标工作的全面检阅，使我们既看到了已有的成绩，又发现了许多存在的问题和不足之外，主要有：利用计算机进行档案自动化管理的水平有待进一步提高，由于历史原因，本局以前一些重要司法工作活动的照片、声像资料收集不够齐全，编研工作质量有待提高，针对上述问题与不足，我们将进一步加强档案宣传工作和业务培训，提高全局干警的档案工作意识，积极配合档案室工作，提高档案科学管理水平和服务效率，要把此次的创达标工作作为档案工作的新起点，向着更高的目标奋起直追，严格要求，开创我局档案工作新局面。

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