试论电子商务对会计实务的影响

    会计理论的成长固然重要，但识别会计信息的真伪更为重要。不具备网上运营能力的企业，就很难在未来市场竞争中占有优势，而不能适应电子商务活动环境的会计信息，就难以为企业的管理决策提供全方位的服务。会计信息有真伪之分，决策者要想从被动接受财务报告到主动筛选信息，就必须从网络上索取记录经济业务的最小单元，即原始凭证、记账凭证等明细信息。因而，这类信息的确认、生成与传递就显得至关重要。
       确认原始凭证的真实性
    长期以来，书面票据以其手写笔迹各异易于辨认、多联式复写便于牵制等特性倍受会计人员的青睐，使那些企图非法修改原始凭证者望而却步。这也是在电子商务起步至今，会计人员仍钟情于书面票据而对电子票据敬而远之的重要原因。然而电子商务的快速发展必然带来作为支付手段的相关凭单与票据的电子化,无纸化电子原始凭证的确认成为不可回避的问题。我国《合同法》将书面合同形式扩大到数据电文形式，第十一条指出：书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。也就是说，不管合同采用什么载体，只要可以有形地表现所载的内容，即视为符合法律对书面的要求。电子合同可如此确认，其他电子原始凭证也可依此认同。
    作为填制记账凭证依据的原始凭证，必须经过审核签字。在电子商务的环境之下，原始凭证的审核签字与记账凭证的填制，很有可能异地进行，这便要求后者必须对前者审核签字的有效性加以确定。随着网络鉴定的发展，活体指纹识别系统也正逐步推向市场。尽管签字方式扩大到电子密码，但人们更加认同的是在文件上手写签字，由于每一个人的笔迹都不一样，因此这种由审核人亲笔写出自己的姓名或姓名缩写的做法，实质上更能体现签字人对数据电文内含信息的认同。令我们惊喜的是，目前已经采用动态签名鉴别技术来完成这一工作。所谓动态签名，是指使用电子手写签名所形成的数据，包括笔在二维空间运动而随时间变化的位置数据以及笔尖的压力数据。人们可以通过该系统对签字的图形描述，进而确定被签署的原始凭证内容的真实性。
      确保信息安全
      避免网络风险
    将电子化的原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络，满足会计信息用户的不同需求，不仅是传统会计的作用和目的，也是未来会计的主要作用和目的。电子商务要求企业内部网与Internet连接，网络没有设置一个被充分证明是安全可靠的系统之前，是不能令其贸然上网的。要对网上的会计信息提供足够的安全保障，应当从企业的外部和内部两个方面双管齐下。世界上的许多国家都在建立自己的电子商务的权威认证中心，通过它使用户属性的客观真实性与证书的真实性一致。
    在会计信息的传递过程之中，主要通过密码技术达到隐藏信息内容，使非法用户无法获取信息真实内容。除了允许用户拥有签名密钥外，还可拥有加密密钥。对于会计信息而言，传递过程中同时采用签名密钥和加密密钥更为安全。签名密钥为用户端自行产生，用于数字签名，以便能够准确无疑地表明某条信息确定来自某人或某个组织、并且传输中未经篡改。因而，它要比常规签名的文件具有更高级别的法律效力。而作为对传输数据进行加密的加密密钥，则可以解密每次传递的数据信息。一旦企业员工离开本单位，该员工也只能带走其签名密钥，单位仍可利用加密密钥来解读属于企业的合法信息。
     会计信息的安全传递
     直接影响财务报表
    电子商务对财务报表的其它方面有着很大的影响。
    首先，电子商务对财务报表的项目就有一定的影响。企业的虚拟化使企业资产构成发生显著变化。一方面是固定资产和存货的收缩，另一方面是无形资产的迅速提高。反映在资产负债表上，固定资产和存货的金额比例大大降低。在传统会计中，这两部分占据着资产负债表的主要地位，大量研究也集中于固定资产和存货的计量和确认。而在电子商务环境下，无形资产将取而代之，成为最重要的资产。
    对于报表项目的另一个影响还表现在应收和应付账款方面。电子支付手段的出现，使企业与企业间和企业与消费者之间可以实现电子货币的即时划拨。应收账款和应付账款两个科目是否应继续存在值得考虑。随着电子数据交换的安全性日益提高，传统的支票和信用卡将逐渐被电子货币所取代，企业每达成一笔交易，电子支付系统自动划转相应的电子货币，同时自动生成电子记账凭证，使企业发货和收款、记账同时完成，消除了记账与收款之间的时间差异。
　  因此，在电子商务环境下有必要对原有帐务科目体系进行重新调整，取消一些失去生命力的会计科目，对无形资产作进一步的详细划分与披露，将一些表外项目(如企业的商誉等)纳入新的账户体系。对所有者权益项目重新定义并修改其计量基础。
　　其次，电子商务对财务报表的体系结构也有影响，其影响主要表现在：现行的报表体系包括资产负债表、损益表和现金流量表。其中，损益表和现金流量表均属动态报表，前者依据权责发生制，而后者依据收付实现制。资产负债表实际上是损益表的副产品，许多项目并不是一项经济资源或经济债务，仅仅作为收入与费用配比后的余额而存在，如待摊费用、递延费用和递延收入等。
    在电子商务环境下，无形资产重要性的提高和越来越激烈的竞争环境，需要对原有的报表体系作进一步调整。一是提供多元计价报表。资产负债表的计价方法不再采用历史成本计价，而改为按当前市场价格或公允价值计价，这样报表体系均变成了动态体系，更有利于分析企业的动态发展及变化结果。二是提供分部报表。对于一个大型企业或跨国公司而言，由于不同地区、不同行业的子公司所面临的机会和风险不同，总括的财务报表信息很可能会掩盖某些项目的实质。而分部报表的信息就显得十分重要，它对总信息在量上的分储和质上的深化，有助于确认和分析企业所面临的机会和风险，为不同的决策者提供更为相关的决策依据。