单位车辆管理办法
车辆使用和管理制度
为了进一步加强xxx车辆的使用和管理,有效节约开支,确保公务用车及行车安全,特制定本办法。
第一条 严格出车审批制度。
(一)xxx车辆负责保障本室公务用车,由xxx主任统一调度使用。
(二)车辆使用必须经主管主任批准后方可出车,并在规定时限内按时返回,遇特殊情况不能按时返回的,要及时与主管主任沟通,说明情况。
第二条 加强车辆的养护和维修,确保行车安全。
(三)驾驶员在出车前后必须对车辆进行认真检查,发现隐患或技术故障应及时进行处理,并向主管主任报告,确保行车安全及车辆完好。
(四)车辆实行定期检查、保养和维修,一般故障由驾驶员自行维修,配件实行以旧换新。不能自行维修的经主管主任批准后,司机到指定的修配厂进行修理,维修费用由会计统一与维修厂家进行结算。
(五)驾驶员不得在未经请示的情况下自行购置汽车零件,否则不予报销。出长途车突发故障确需购件维修时,必须由出车人签字,并由驾驶员说明情况,方可核销费用。
第三条 驾驶员必须严格遵守工作纪律,提高工作自觉性。对违犯下列条款的,视情节轻重给予批评教育、罚款直至停止工作等处罚。
(六)工作时间内不许饮酒。
(七)不准出私车或未经允许的情况下私自出车。
(八)不准开车参与婚庆等社会活动。
(九)不准将车转借外人或非驾驶人员驾驶。
(十)不准未经请示借公出之机办私事或完成任务后自行改变行车路线。
(十一)不准在报销费用和换件维修上弄虚作假。
(十二)不得擅自离岗,要确保正常公务用车及时方便
第四条 车辆保管由司机具体负责
(十三)车辆保管由司机负责。停放在指定的车库内,注意看管,如果发生丢失、损坏,司机要负主要责任。
(十四)车辆日常保洁由司机负责,要注意经常擦洗,保持清洁。擦洗费用每月不超过60元。
第五条 厉行节约,减少开支。
(十五)车辆用油按行驶里程实行定额管理,由财务人员和司机共同管理,根据行车里程和车型车况等,按百公里耗油计算用油量,出车后认真填写出车登记表,注明去向、用车人、里程(以里程表为准),驾驶员按行驶里程登记领取油票或报销。超指标用油和超里程行驶要说明原因,未经领导允许或原因不清的司机自行负责。
第六条 遵守职业道德,努力提高服务水平。
(十六)服从领导,听从指挥,严格执行督查室车辆管理的各项规定。
(十七)加强职业道德修养,严格遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥和管理。
(十八)增强工作责任心,团结互助,认真完成领导交办的各项工作任务。工作中要做到安全、守时、热情、周到,并注意严守机密。
(十九)处理好同志间、家庭中的关系,保持良好工作心态,确保行车安全。工作人员家中如有重要事情需要用车,需向主管领导请示,说明原因,经主管领导同意后司机方可出车,否则视为出私车,相关责任及发生费用自行负责。
第七条 对有关责任的处理办法。
(二十)交通事故处理办法。根据交警部门认定,主要责任完全属于我方的,按责任比例折算出损失总金额,损失在8万元以上者(含),取消驾车资格;损失8万至4万元(含)者,停止驾车1年;损失4万至2万元(含)者,停止驾车3个月,并视情节予以处罚;损失1万元以下者,按损失的5%罚款。属双方共同责任的,视具体情况确定处理意见。
因酒后驾车发生交通事故的,全部损失由驾驶员负责。损失1万元至2万元者,停止驾车半年;损失2万至4万元者,停止驾车1年;损失4万元以上者,取消驾车资格,停发工资,自行寻找单位调出。
(二十一)对出私车的处理办法。凡未经主管领导批准出车,均为私自出车。私自出车发生事故的,不论责任在哪一方,驾驶员都应负全部责任。事故损失在5000元以上的,停止驾车;事故损失在5000元至1000元的,停止驾车6个月,罚款1000元;事故损失在1000元以下的,停止驾车3个月,罚款500元。
私自出车未造成其它后果,但影响工作的,第一次由领导批评教育;第二次写出书面检查,罚款50元;第三次停止驾车3个月,罚款200元;私自出车四次以上屡教不改者,停止驾车。
(二十二)全年安全行驶,无任何责任事故和车辆损失发生的,年终实行一次性奖励奖金500元。
(二十三)本制度自制定之日起开始实施。
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