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论高校图书馆改革的核心

发布时间:2022-03-09 15:12:58 浏览数:

(重庆交通大学 图书馆,重庆 400074)
摘 要:文章 从人力资源开发的角度论述了高校图书馆改革的核心,从管理者与被管理者两方面提 出了深化改革的具体对策,着重阐述了高校图书馆人本管理的内涵。
关键词:高校图书馆;改革核心;人力资源;开发
中图分类号:G251  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2009)18—0133—02

人力资源开发是指对图书馆馆员的素质与技能的培养与提高,使他们的潜能得以充分发挥, 最大地限度实现其个人价值。以往在开展高校图书馆的各项改革中,往往只注重以“管 理” 为环节协调“人”与“事”的问题,忽视了对人的能力与潜能的开发。原先刚性的制度管理 使馆员的积极性调动不起来。因此,图书馆人力资源开发势在必行。
1 高校图书馆改革是大势所趋
1.1 改革的必要性

2002年,国家教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》明确规定:高等学校图书馆是学校 的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基 地。随着我国高校科研事业蓬勃发展,图书馆在其中起着举足轻重的作用,但从实际操作 的过 程看,图书馆在这中间应有的服务和工作发挥得不够,在积极主动、开拓创新、深层次 高质量上都有欠缺。为了开创科研工作新局面,高校图书馆必须进行改革。
1.2 人力资源开发是高校图书馆改革的核心

列宁曾说:“图书馆员是图书馆事业的灵魂。”高校图书馆要开发文献信息资源服务于教学 及科研,靠的是文献信息资源的开发者。如果人的积极性得不到充分调动,人对文献资源的 开发能力也就不可能最大程度地释放出来;即使有了现代化的技术装备,设备的维护和运转 也会受到负面影响而使效益受损。因此,人力资源的有效开发是高校图书馆改革的核心。
2 深化改革,开发高校图书馆人力资源的对策

图书馆事业的发展需要两方面人力资源:一是管理层,它包括高层管理层(决策层)和中层 管理者(沟通层);二是一线工作人员。充分开发这两方面人力资源,调动他们的积极性和 主动性,使其潜能得到最大限度的挖掘。
2.1 建立一支高水平的管理队伍

在国外图书馆,人力资源的开发,首先强调开发管理者,其次才是馆员。管理者素质的好坏 直接影响单位人力资源的开发与管理,直接关系到图书馆的生存与发展。

图书馆管理者要熟悉业务,统揽全局,能够发现问题、解决问题,懂得如何激励馆员,增强 图 书馆的向心力;组织图书馆中的各项资源,使他们发挥最大的作用;懂得如何对外交往,争 取学校对图书馆事业的大力支持;懂得如何与员工沟通,创造良好的人际关系。
2.2 树立人本管理理念

图书馆人本管理的内涵是从管理的指导思想到具体的原则、方法都不再以使用为中心,而是 将人视为最有价值的资本,以开发利用为中心。
2.2.1 全面关心员工。图书馆管理者应根据馆员的个性、能力、职业兴趣,了解馆员“能干什么”、“想干什么” 、“爱干什么”,以便适时地动态地调整图书馆员的岗位。有研究表明, 工作与个人潜在的 职业兴趣越匹配, 专业人员的工作效率就越高, 个人潜能就发挥得越大。

图书馆馆员在事业发展的道路上,有时会遇到一些非工作因素的障碍,如需要照顾家庭而无 法在工作中投入更多的精力等。管理者及时为他们解决实际生活困难,使他们能够全心全意 地投入到工作中。
2.2.2 增进沟通,经常保持肯定的态度。高校图书馆改革是一项自上而下的活动,管理者必须向广大馆员传达有关改革的各方面信息 ,包括改革的目标,对组织的效益及对个人的影响等。积极有效的沟通有利于争取馆员对改 革的理解和支持,这其中,领导应树立主动沟通的态度,创造沟通机会。国外一些优秀企业的领导人实行 “ 走动管理”,在走动中,通过谈话了解员工的期望、要求,帮助他们解决问题,以情感人, 以理服人,最大限度地调动他们的积极性、主动性和创造性。

在完善正式沟通渠道的同时,充分利用和发挥非正式沟通的作用。如使用意见箱。非正式沟通有利于馆员毫无拘束地表达自己的意见和建议,使交流更畅通。
2.2.3 创造良好的工作环境。这里的工作环境指两种环境因素:①指人际关系。融洽的人际关系,会使人心情舒畅,愉 快地进行工作;反之,则会影响工作情绪和干劲。②指工作本身的条件和环境。

邓小平说过:“要创造一种环境,使拔尖人才能够脱颖而出,改革就是要创造这种环境。” 馆领导要尽力营造一个充满爱心和活力的工作环境,使每个馆员在图书馆的岗位上不但干得 好,而且干得舒心。
2.2.4 合理的人力资源配置。优化人力资源配置,可以充分调动各类人员的积极性、创造性。高校图书馆在人员配置上, 应坚持结构合理的原则,要考虑年龄、学历、专业、性别等结构的优化。专业知识结构,应 包括图书情报、中文、信息技术、外语、管理、法律及本校各主要专业学科的专业人才;图 书馆员中女性所占比例偏高,由于女性自身的生理和心理特点,比例最好不要超过男性;年 龄、学历结构实行高、中、低级的梯队结构,不搞清一色。如此,才容易团结,减少矛盾。 
2.2.5 充分开发现有人力资源的潜能。
2251 积极推行项目管理。高校图书馆工作是不断向前发展的, 对常规工作计划之外的新业务或一段时期内的项目任务 ,如图书馆举办的一些大型活动“图书馆服务宣传周”以及专项资询课题等,推行项目管理 方法, 可以更好地整合和激活各类专业人员的智力资源。

一个项目的完成对项目负责人的协调能力、计划能力、控制能力、总结概括能力和业务技术 水平都是一次全方位的锻炼和提高。可以发挥个人的积极性、特长和潜能。
2.2.5.2 建立完善、公正的岗位评价和馆员考核体制。目前,许多高校图书馆将考核结果与晋升、奖惩挂钩,但却无法奖得让人佩服,惩得让人心 服,无法真正起到调动员工积极性的作用。因此,建立完善、公正的岗位评价和馆员考核体 制,是许多高校图书馆正在积极摸索的。

科学的岗位评价是聘任、考核馆员的前提。在评价图书馆专业技术岗位时,我们应始终坚持 服务第一和两头倾斜的原则。所谓“两头倾斜”,即在方案制定特别是系数选择时,强调向 图书馆内相对专业技术水平较高和相对劳动强度较大、劳动环境较差的岗位倾斜。

完善的考核体系能产生激励作用,能促进工作效率和员工素质的提高。不断摸索适合图书馆 事业发展要求的考核标准及方法应遵循一定的原则:规范性原则;客观性原则;公平性原则 ;公开性原则;全方位原则;差别性原则;反馈原则。

根据不同类型的岗位职责和工作目标,馆员考核应实行定量考核与定性考核相结合。涉及到 工作业绩:应包括工作的质量和数量两个方面。对一般馆员来说,工作的数量和质量比较好 确定,如对编目人员来说,工作的最终结果就是各种款目,数量和质量都是可以客观衡量的 。但对管理人员来说,往往很难用量化指标来表示。可考虑其他方法,用有效的可衡量的考 核指标反映出来;工作能力:体现在基础能力,主要凭借学历资格、职业认证、培训成绩等 ;工作态度:包括事业心、敬业精神、责任感、服务态度、劳动纪律等。
2.2.5.3 完善竞争与激励机制。现在,许多高校图书馆通过人事制度改革推行业务岗位双向选择,管理岗位竞争上岗,一定 程度上打破了过去那种提拔干部存在论资排辈;竞争工作岗位存在任人唯亲、为人设岗的僵 化的用人体制。但在实际操作中,还存在凭印象和感觉,形成的思维定势来选拔。因此,在 图书馆内部需创造一种真正的人才竞争机制,竞争应遵循“公开、公平、择优”的原则。公 开,指机会公开、条件公开、成绩公开;公平,指不论年龄大小,只论成绩和能力。

奖励要做到公平、公正、透明化。使每一位员工在心理上都保持平衡的状态。图书馆可设立 建议奖励制度,根据建议的实施情况及实施后的效果给提议者适当的奖励;为充分肯定每位 员工所取得的成绩,可设立单项奖,如超工作量奖、进步奖、创新奖、科学管理奖。
2.2.5.4 建立完善的人才培养机制。重视内部培训。在人才建设方面, 职务和报酬是第一杠杆, 学习和提高是第二杠杆。图书馆 对馆员的技能培训可使他们增加对未来工作的信心,减少对改革的恐惧。

鼓励继续教育。学校教育作为一次性教育,其局限性越来越暴露出来,代之而起的是“继续 教育”、“终身教育”的新概念。

不同层次的对口培训。培训对象不应局限在一线的工作人员,对于图书馆的管理人员,也要 进行培训。一线人员侧重于基本工作技能的培训,而管理人员则侧重于管理技能的培训。

多渠道培训。在职培训:轮岗,是图书馆快捷培养人才的一个绝佳方式,重点在于培养馆员 具有较强的适应能力,不但对各项工作的展开很有帮助,而且也使馆员终身受益;脱岗培训 :在职学历教育,包括硕士生、研究生班、双学士的在职教育体系;函授教育,包括电大、 夜大、函大、自学考试;定期组织馆员到外面参观、考察、取经。
3 结束语

总之,高校图书馆要深化改革,必须将人力资源的开发放于中心地位,管理者要把尊重人才 、以人为本的管理理念,作为自己工作的基点和原则,想方设法吸引人才,用好人才,留住 人才。创造最佳的人才成长环境,建立最佳的人才管理机制,打造最佳的人才资源平台。图 书馆就会出现前所未有的生机勃勃的局面。
[参考文献]
[1] 徐建华. 现代图书馆管理[M].天津:南开大学出版社,200323~27.[ZK) ]
[2] 王德清. 现代管理学原理[M].重庆:西南师范大学出版社,199842~49. 
[3] 中国图书馆学会. 图书馆人的思考与探索[M].北京:北京图书馆出版社,2 004102~105.
[4] 中国图书馆学会. 21世纪图书馆:发展与变革[M].北京:北京图书馆出版 社,200078,89.
[5] 中国图书馆学会. 21世纪图书馆可持续发展战略[M].北京:北京图书馆出 版社,200194~99.

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