西文图书编目的问题探讨

(齐齐哈尔大学 图书馆， 黑龙江 齐齐哈尔 161006)
摘 要： 文章对原版西文图书、引进版西文图书和中国人所 著西文图书的编目原则和特点进行了分析，并探讨了在西文编目工作中需要注意的问题，目 的是提高西文书目数据的质量。
关键词：西文图书；文献编目
中图分类号：G254  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)15—0133—02

西文书目数据的回溯建库工作，是图书馆自动化、网络化的基础，是建立和实现文献资源共 享的重要前提。西文数据库质量的高低直接影响到西文文献检索的效果，进而影响到文献流 通和文献的开发利用。因此，提高回溯建库中的西文图书数据录入的质量显得尤为重要。绝 大部分高校图书馆都开展了西文馆藏书目数据库建设。但在具体操作中，有些图书馆则将CN MARC格式用作西文书目数据的著录标准，有些图书馆甚至不遵照MARC格式，编制的西文书目 数据不具有互换性、兼容性。一些图书馆自己编制的西文图书书目数据准确度不高，规范程 度欠佳，著录信息不全，这些不规范、不标准的西文书目数据是难以进行资源共享的。因此 高校图书馆西文图书编目工作的主要问题是书目数据的标准化、规范化问题。

高校图书馆西文编目工作目前国内可依据的规则主要是《西文文献著录条例》《CALIS联 机合作编目手册(下)》和CALIS联合目录数据库。

目前，国内西文图书的版本大致分为三类：直接从国外购进的原版西文图书、授权影印版( 也 称引进版)西文图书和中国人所著西文图书。由于各类图书都有其自身特点，编目时所依据 规则也略有差别，在此，笔者就编目工作中经常遇到的一些问题并结合自己的工作实践，提 出自己的一些看法。
1 原版西文图书的著录
1.1 著录原则与依据

在原版西文图书编目工作中，单卷本图书较易处理，只要严格按照《西文文献著录条例 》 和《CALIS联机合作编目手册(下)》的规定进行著录就可以，但西文多卷书和丛书编目相 对来说就复杂一些，这里主要就此问题做一下重点讨论。

多卷书是指同一著作分若干物理单元(卷、册)出版的图书。多卷书的著录要根据本馆的特 点和习惯及在编多卷书的特征，进行集中著录或分散著录。丛书是指一套由多种单独著作汇 集起来出版的图书，一般是分散著录。
1.2 集中著录

集中著录的优点在于可以在一条书目记录中集中反映整套西文多卷书各分卷(册)的内容 以及本馆的收藏情况，保证了西文多卷书在内容上的完整性和排架的集中性，便于用户检 索使用，使用户在检索时只需通过一次检索就能了解到整套书的全部书目信息。
1.2.1 008字段的著录。在 008字段要注意出版日期类型如果是一段时间出版，出版日期类型为“m”,如果是一个版 权年，则为“s”。
1.2.2 020字段的著录。西文多卷书的 ISBN主要有三种。第一种是共用一个 ISBN, 第二种是每卷书各有一　 个 ISBN，第三种是多卷书有一个总的 ISBN，分卷又各有自己的 ISBN。由于 020字段可重 复，所以当西文多卷书有多个 ISBN时，重复使用 020字段，优先著录整套书的ISBN。
例如：020 ## ＄a0618342259 (set)
020 ## ＄a0618342676　(v. 1)
020 ## ＄a0618345503 (v. 2)
1.2.3 245字段的著录。如果西文多卷书无分卷题名, 应当将总题名作为正题名、总编者作为责任者著录在 245字段 ，如有分卷责任者，个人名称可在 700字段追加一个个人名称的附加款目，团体名称可在 7 10字追加一个团体名称的附加款目，使分卷责任者也能成为一个检索点，方便读者检索使用 。例如:
245 10 ＄aEncyclopedia Americana.
246 30 ＄aMeyer to NavalRank. (在 246字段追加变异题名)
260 ## ＄aNew York: :＄bAmerican Corp.,＄cc1996.
300 ## ＄a30 v. : ＄bill, maps, ports. ; ＄c27 cm.
或者在集中著录的时候，将505字段做成增强级，使该内容附注也成为一个检索点
245 10 ＄aEncyclopedia Americana.
260 ## ＄aNew York : ＄bAmerican Corp. , ＄cc1996. 
300 ## ＄a30 v. : ＄bill, maps, ports. ; ＄c27 cm.
505 00 ＄gvol. 1 … ［intermediate volumes omitted from example］ ———＄gvol.  19 ＄tMeyer to Naval
Ramk-＄gvo1.20…［intermediate volumesomitted from example］
(505字段 第二指示符取0)

在馆藏信息种次号的处理上，多卷书集中著录都采用同一种次号，在馆藏备注项上注明分卷 册的标识。
1.3 分散著录

有的多卷书，其总题名有检索意义，其分卷册题名不是从属题名，也具有独立意义。如某些 个人著作集、汇编著作集，这种类型的多卷书，一般采用分散著录。丛书的各单书在内容上 不一定有内在联系，各自有独立的体系结构、系统的学科内容，在物理上、内容上可以单独 成书，是一完整的著作，一般也采用分散著录。
1.3.1 008字段。注意字码位的代码或数字必须与该卷册一致，“出版日期类型 ”必须是“s”，“出版时间  ”就为该卷册的出版时间，而不是全套出齐的时间。插图代码和内容代码要根据该卷册进 行修改。
1.3.2 245字段。将分卷题名作为正题名，该分卷的责任者著录在 $c子字段。
1.3.3 260字段。此字段要求著录该卷册的出版时间。
1.3.4 300字段。此字段中$a子字段记录该卷册的页码、$ b子字段著录文献的其他形态细节、$c子字段著录 的文献尺寸都要和该卷册相符。
1.3.5 010、020、100、500、650、700等重要字段也必须按该卷册进行著录。对于西文多卷书和丛书是采用集中著录好还是分散著录好，不能一概而论，两种著录方式的 出发点不一样，所以各有利弊的，要视本馆的具体情况而定，但总的原则是既要体现文献的 完整性和相关性，又要方便读者检索查询。
2 引进版西文图书的著录
2.1 引进版图书的特殊性

引进版西文图书既非纯原版西文图书，又不是二次加工的中译本图书，鉴于其特殊性， 它 的编目归属就成为联机编目突出的问题。各高校图书馆对此类图书的编目目前还没有一个可 以遵循的、统一的和规范的标准，随意性很大。在著录工作中势必会给编目人员带来一定的 困难。
2.2 引进版西文图书主要字段著录的几点说明
2.2.1 008字段。该字段是以代码形式描述编目文献的整体特征和特有的书目特征，很容易被机器识别， 在 检索和数据管理时起作用。对于授权影印版西文图书而言，008字段的06字符位应当选填为 “r”，表示该书为重印本；07一10字符位填重印日期；l1一l4字符位填写原版书日期；由 于引进版图书是在中国出版发行的，因此第15—17位出版地代码应选中国代码“cc”；35— 37字符位填写文献正文语种代码。
2.2.2 020字段。该字段著录ISBN，可重复。当文献上既有影印版图书的ISBN号，又有原版图书的ISBN号时， 应把影印版图书的ISBN号优先著录于第一个020项.再逐项著录其他的 ISBN号。同时将本书 的价格著录于第一个 ISBN号之后，并将装帧、卷期等限制性说明著录于ISBN后的圆括号内 ，其第一、第二位指示符均为空格。
2.2.3 245字段和246字段。引进版西文图书的题名信息一般都有中西文两种文字形式，245字段是题名说明字段, 246字 段是变异题名字段。245字段是书目检索中最重要的题名检索点；而与245字段$a的题名形式 有所不同，并在所编文献中出现，又具有检索意义的题名，均可记录在246字段。
2.2.4 250字段。出版发行项只需著录中国的出版发行项。若题名页上的出版发行项信息只有一种语言形式. 只取该语言形式；若有中西文两种语言，则取与正题名语种一致的著录。
如：250##$a.2th ed，.ev.and corr.影印版
2.2.5 440字段。该字段揭示丛编信息，可重复。在规定的信息源中既有原版图书的丛编信息，又有引进版图 书的译名丛编信息，应将西文丛编题名作为正题名，中文丛编作为副题名并列著录。
2.2.6 100，700字段。对于引进版西文图书，如果题名页上的责任说明只有中文形式，245字段照录，然后尽可能 利用外来数据源查找责任者的原文名称，著录在1XX或7XX，并在500附注字段说明责任者的 来源；若原文责任说明无处可查，将中文形式的责任说明著录在720非规范名称字段，同时 采用题名悬行著录。
例如24500$aTCP/IPprofessionalguide = :$b因特网协议经典教程 ： 特洛华·梅蒂著。
7201#$a 特洛华·梅蒂。
3 中国人所著西文图书的著录
3.1 在概念上与引进版西文图书加以区分

所谓中国人所著西文书即中国人用西文所著，并在中国发行。此种书的正文为英文，在题名 页、版权页、封面、封底、书脊、书末出版说明等处往往都含有中文信息。
3.2 在著录字段上加以区分

由于从外观上看，中国人所著西文图书酷似授权影印版西文图书，使得一些编目人员对这类 图书也按引进版西文图书编目规则不加区分的予以著录，其实这种处理方法是不合理的。因 此，在对此类图书进行编目著录时，对以下几个重要字段要特别注意，将其与引进版西文图 书加以区分，以免混淆。
3.2.1 008字段。对于中国人所著西文图书，008字段则与著录普通原版英文图书一样， 要根据图书的实际特 征进行著录。例如：如果此书是单本专著，008字段的06字符位应当选“s”，而不是“r” ，07字符位为出版日期，11～14字符位为2位空位。
3.2.2 020字段。中国人所写的西文专著版权归中国出版社所有，直接将出版社分配给该书的ISBN号著录到02 0字段即可。
3.2.3 100，700字段。中国人名称应采用罗马化姓名 (汉语拼音是罗马化最常用的形式) 和汉字姓名组合的方法。 罗马化后的姓名著录时采取同著录英文名字一样的格式即：姓，#名。汉字姓名放置在$9子 字段，采取直录方式，并置于圆括号中，姓名之间不加逗号，不空位。
例如：100 1# $aCao, Xueqin$9 (曹雪芹)

以资源共建共享为目的的全国高校数字化图书馆联盟是信息时代的大势所趋，这一目 的的实现，不仅要借助功能先进的图书馆自动化集成系统，而且要遵循统一的规范标准来做 好前期的基础工作。因而在对此类图书进行编目时，应充分考虑到图书的特征，尽可能全面 地提供文献的检索途径，完整地将其特征通过文献著录予以揭示，保证数据质量，便于读者 对书目数据库的利用。
［参考文献］
［1］ 谢琴芳等.CALIS联机合作编目手册(下)［M］.北京:北京大学出版社,2006.
［2］ 中国图书馆协会《西文文献著录条例》修订组.西文文献著录条例［M］.北京 :科学技术文献出版社,2003.40～41.
［3］ 姚晓锋.西文图书编目中多卷书的著录方式探析［J］.嘉兴学院学报,2008,(3) .
［4］ 李迎春.中国人所著英文图书与授权影印版西文图书编目之异同［J］.农业图 书情报学刊,2006,(7).
［5］ 卢皓.西文图书编目难点初探［J］.科技文献信息管理,2006,(4).