浅论高校图书馆的人力资源管理与开发
(山西师范大学 图书馆,山西 临汾 041000)
摘 要: 文章通过对高校图书馆人力资源现状 的分析,提出了图书馆人力资源管理与开发的对策。
关键词:高校图书馆;图书馆员;人力资源;人才开发
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2009)07—0320—02
人力资源是20世纪50、60年代提出的概念,亦称为人力资本,是现代社会资源中最重要的 生产要素。吸引人才、留住人才、培养人才、管理人才、进行人才开发已成为各个行业的一 个重要战略措施。高校图书馆也不例外,专业技术人员是图书馆事业发展的中坚力量。美国 图书馆学家迈克尔·格曼曾说过,训练有素和知识渊博的图书馆员、馆藏以及供检索用的书 目控制系统是图书馆所拥有的三大资源。甚至有人认为优秀的图书馆员是图书馆最重要的资 源,他们的质量和数量直接决定了高校图书馆的活力和发展水平。因而高校图书馆在充分考 虑岗位工作性质和特点的情况下,搞好人力资源管理,重视人才,培养人才,合理提高从业 人员的整体素质,更好的保障图书馆的队伍建设和工作开展。
1 高校图书馆人力资源的现状
1.1 人员素质偏低,专业结构不合理
高校图书馆作为一个事业单位,人事制度的决定权隶属于上级主管部门。因而在人 员 的引进上存在着很大的随意性,经常成为上级领导解决校内职工子女就业、高学历人才家属 等各类人员的收容所,从而造成人员素质偏低,专业结构不合理,工作质量下滑。
1.2 各高校图书馆人才调配失控
近些年来各高校图书馆虽然每年都会调进一些刚毕业的 学生,但具有数年以上馆龄和中级以上职称的高层次人才却大量流失。这种人力资源的大量 流失不仅严重妨碍了文献信息服务功能的正常发挥,还将严重影响到高校图书馆的生存与发 展。
1.3 馆员的培训与发展从计划上得不到保证
在高校中,随着扩招和迎接国家教委评估,学校大多重视对图书馆物质资源的投入 , 包括新建或扩建馆舍,增加文献和设备的购置经费。这无疑是正确的,但却很少顾及对人力 资本的投资。馆员的培训与发展从计划上得不到保证,即使是同一水平的馆员与教师相比, 在岗位津贴、学习培训机会等方面不能享受同等的待遇和机会,致使图书馆员对图书馆事业 丧失信心,工作积极性进一步减弱。
2 图书馆人力资源管理与开发的对策
2.1 改变人才引进机制,吸引人才
近年来,随着我国高等教育的发展,高校图书馆人力资源队伍在质和量两个方面都有了较高 的发展,教育部在2002年2月21日印发的《普通高等学校图书馆规程》第十五条中明确指出 ,“高等学校图书馆的专业人员应该具有大专或以上学历,其中本科以上学历者应逐步达到 60%以上”。但是目前多数高校图书馆中,高层次专业人员和业务熟练人员严重缺乏,尤其 是受过正规训练的信息管理人才和计算机网络人才奇缺。高校图书馆人员整体素质与图书馆 长远发展严重不合拍,极大地阻止了人才效益与图书馆整体效益的发挥。图书馆专业结构比 例严重失调。而传统的人事制度,又限制了图书馆对人才的选择性。为了图书馆事业发展, 在选人,用人方面图书馆应该有参与权、自主权,不能来者不拒,应该择优录用。
2.2 全面推行聘任制,留住人才
聘任制是以合同为媒介确定用人对象的人事任用制度,也是对计划经济分配和组织安排的根 本性的变革。长期以来,错综复杂的关系网、技术职称、行政级别能上不能下的人事管理机 制,使图书馆员在多重保护之下,长期处于在压力不大的环境之中,积习而形成惯性。这种 传统的人事制度严重影响了图书馆员的工作积极性,制约了图书馆事业的发展。而实行聘任 制后,全体图书馆员在全员下岗的前提之下,公平竞争,择优上岗,形成了充满生机与活力 的用人机制。每一位图书馆员重新上岗,重新认识、估计自己,以进取的态度对待自己的“ 新”工作。
2.3 加强馆员的继续教育,不断培养人才
高校图书馆一直是被视为与教师、实验设备同等重要的高校三大支柱之一,它需要有一支能 为全校教学、科研提供优质服务的高素质人才队伍。它在引进人才的同时,也要注重已有人 才的开发与利用。要牢固树立人才资源是第一资源的观念,大力实施人才强馆战略,把继续 教育纳入图书馆发展的总体布局,及时研究解决继续教育工作中出现的重大问题,下大力气 抓好专业技术人才队伍建设。继续教育以更新知识、完善知识结构为主。图书馆员的继续教育是图书馆人力资源开发的重要手段,也是馆员不断获得新知识的有效途径,长期地、系统 地、有计划地继续教育,已成为图书馆可持续发展的必要条件之一。通过它,可明显改进工 作效率,服务质量,从而实现图书馆员的价值,稳定和留住优秀人才。
继续教育形式多种多样,可以有学历深造、学习考察、学术交流、专家讲座、业余自学等多 种形式。通过它可以将馆员各方面的潜能得到开发和发展,使其工作有成就感。否则,眼看 着读者在各方面不断发展而自己却因为工作环境的因素而止步不前,产生失落感,从而影响 工作。
2.4 领导者科学管理人才
高校图书馆要想吸引读者,除了图书,还在于馆员的服务。一个对工作环境、工作待遇 不满的馆员很难热情工作。这就需要领导者进行科学管理。诚实守信,以理服人,制度面前 人人平等,实事求是是每个领导者应具有的品质。领导者只有将以书为本,转变为以读者、 员工为本,以大度、宽容、博爱的胸怀引进人才,留住人才、培养吸引人才、挖掘人才,凝 聚员工之心,达到全心全意为读者服务,实现人本管理之目的。领导者的指挥才能是受其自 身思想观念的支配和自身文化素质推动的。图书馆在实施人本管理时要讲科学、讲民主,将 工作重心放在员工身上,在制度上要向员工倾斜,绩效考核中要公开、公平、公正。要以真 诚激发和调动员工学习和工作的热情,同时要扩大信息资源建设,提高馆藏资源质量和使用 率,将一切工作的归宿点体现在为读者服务中。
2.5 建立学科馆员制度,深化人才开发
收集、组织和揭示信息资源是图书馆基本的技术服务,展示和传递信息是图书馆基本的对外 服务,而有针对性地满足读者的各种信息需求是图书馆的深层次服务。一个有效的高校图书 馆,要想提供上述三个层次的服务,从专业的角度来看,理想人员群体结构大致为图书馆情 报专业占30%,本校专业占35%,外语、计算机专业占15%,非图书馆情报专业占20%。图 书情报、外语和计算机专业可以提供前两个层次的信息。目前,很多高校虽然开设与图书检 索有关的课程,但是远远不能满足大学生课外获取知识所需要掌握的技能。而传统的参考咨 询是事实咨询服务,随着网路化和交叉学科的发展,要求有针对性地对学科专业文献信息进 行收集整理、分析研究,主动为各学科读者提供高水平、深层次服务。而很多专业的人员进 入高校以后,更多的是从事教学工作,认为进入图书馆就放弃了专业。又由于继续教育的薄 弱,图书情报专业人才进入图书馆后,不能有效地获得本校其他专业的专业知识,只能望咨 询兴叹。为了改变这种现状,高校图书馆在人才招聘方面,应该加强对专业人员的引进,同 时,建立“学科馆员”制度。这些“学科馆员”必须负责与对口学科院系的双向联系,直接 参与学校的教学过程,包括各专业的课程设置,有计划、针对性地向对口院系师生提供获取 信息的技能培训,并负责与本学科有关的文检课教学,使用户了解有关本专业的各类文献分 布情况,注重对读者进行信息搜索方法的训练,便于他们主动获取信息。同时,为师生提供 个性化的专门信息服务,图书馆建立学科馆员制度的另外一个途径是聘请本校专业带头人为 客座学科馆员。在高校教师中聘请客座学科馆员,进一步加强教学、科研与图书馆的 联系,以保障文献要求的渠道畅通。
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