浅议高校图书馆与院（系）资料室资源的共建共享

发布时间：2022-03-09 15:21:35 浏览数：次

(内蒙古工业大学，内蒙古呼和浩特 010051)
摘要：文章分析了目前高校图书馆与院系资料室共建共享中存在的问题，提出了做好资源共建共享工作必须理顺现存的体制关系，联合编目，强化数据的标准化和规范化等建议。
关键词：资源共享；文献编目；规范化；高校图书馆
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)07—0340—01

图书馆是高校的文献信息中心，在教学和科研中发挥着重要作用。院系资料室是全校图书情报系统的组成部分，在当前广泛使用网络的环境下，应充分发掘它们在新形势下实现互补的契机，利用校园网，建立一个以图书馆为主体的信息网络中心。做到枝杈分明、计划统一、分工合理、特色突出，实现资源的共建共享。使其在高校的教学科研中有效地发挥各自的情报信息职能，更积极主动地为高校教育事业的发展服务。随着现代信息技术的发展及其对文献信息的加工处理，传统意义上的资料室已不能适应时代要求，如何更好地根据教学科研需要开展文献信息服务，是摆在资料室面前的一个课题。［1］
1 高校图书馆与院系资料室文献资源共建共享的必要性

随着计算机、信息技术在高校的广泛应用，高校图书馆与院系资料室管理、信息化和网络化建设的水平也不断提高。师生员工对文献信息的需求量在迅速增长，对文献信息需求量形式也呈多样化趋势。而传统的高校图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式，已严重影响高校文献资源的合理布局，无法充分发挥高校文献资源的整体效益。因此，实现资源的共建共享是必然趋势。
1.1 利于资金使用合理化

资源共享可以使文献资源配置合理，在进行文献资源馆藏建设时，可以通盘考虑，避免重复浪费，共同构建比较完整的藏书体系，节省人力、物力、财力，提高整体文献资料的利用率。
1.2 促使文献编目标准化

标准化建设是信息化和网络化建设的基础。可以充分发挥图书馆工作人员业务知识过硬的特长，将院系资料室文献按图书馆统一的分类、编目标准进行加工，并为今后资料室标准化的确立、联合目录标准化的编制、数据库标准化的建立以及网络信息资源标准化建设等多方面奠定基础。
1.3 便于信息服务扩大化

实现文献资源共享，院系资料室可以依托图书馆统一检索平台在全校范围内开展各类信息服务活动，解决各院系资料室之间互不往来、互不开放的局面。
1.4 推进人员素质专业化

文献资源共建的过程中，图书馆必然要抽调一些专业人员协助资料室完成资源整合，整合的过程也是对资料室工作人员的一次实战培训。有条件的图书馆也可以对院系资料室的管理人员进行集中、具体、系统的培训。
2 高校图书馆与院系资料室资源共建共享协调发展的途径

要做到真正意义上的资源共享，就需要图书馆与院系资料室携手共同创建适合于教学科研需要的文献信息共享机制，建立起全校性的文献信息资源数据库，还要充分发挥各院系资料室的专业文献信息优势，实现各院系资料室对全校的师生开放，真正实现资源共享。
2.1 理顺现存的体制关系

打破现有的图书馆与院系资料室各自为政、分散封闭的旧格局，实现院系资料室在行政上由院系领导，而业务上则有图书馆管理，使图书馆切实成为全校文献资料协调协作的领导机构。图书馆必须做出整体规划，构建出较完善的规章制度，对资源建设进行全面统一的协调、规划、布局，真正实现文献资料工作规范化、标准化、科学化。
2.2 全校联合编目，建立查目中心［2］

联合编目在图书馆与院系资料室中已有很长的发展历史，资源共享业务工作需要把这部分工作纳入进来，使其得到进一步发展。主要是促使各个院系资料室共同编制联合机读目录和联机书目数据库，建立查目中心，目的在于为资源共享提供查询和检索工具。
2.3 强化数据的标准化和规范化

文献资源共享的前提是共建，馆系数据上网并能交换，是文献资源共享的最有效手段。因此，应当强化各数据库的标准化、规范化工作，以实现数据互联，资源共享。
2.4 发放统一的借阅证，实行校内文献互借、互阅

开展校内文献互借、互阅，是实现校内文献资料共享的有效途径。在协调采购，统一编目，建立文献目录中心的基础上，图书馆和资料室要统一规定开放时间。由图书馆统一发放借书证和阅览证，在全校内通用制定统一的借书阅览制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限。这样做既使用简便，又安全可靠，同时便于管理。统一借书证阅览证的实行，已不是简单地为读者提供服务的问题，它的意义在于将所有的资料室与图书馆联合为一个超越空间的图书馆，它的读者可以在其中任意的藏书地点，查找自己所需的文献资料。［3 ］

总而言之，高校图书馆与院系资料室文献资源共建共享是图书馆发展的一个重要标志，是现代图书馆的显著特征，也是信息化社会的必然选择。二者之间只要能够搞好横向协调和整体规划，密切配合，就能够发挥各自优势，取长补短，互通有无，弥补资源之不足，进而实现校图书馆、校区分馆、院系资料室多层次、多元化管理，共同承担为学校教学和科研服务的重任。
［参考文献］
［1］尤江东.谈高校馆与院（系）资料室资源的共建共享［J］.图书馆论坛，2008 ，(4).
［2］曹漫祥. 高校图书馆与院系资料室文献资源共享分析［J］.图书馆论坛，2008 ，(11).
［3］李葆.网络环境下高校图书馆与院!系资料室的联合共建［J］.图书馆论坛，20 02，(1)

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