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网络环境下高校图书馆期刊管理工作探讨

发布时间:2022-03-12 15:05:34 浏览数:

(扬州大学 图书馆读者工作部,江苏 扬州 225009) 
摘 要:网络环境下高校图书馆期刊工作将面临新形势, 期刊资源是信息的重要载体,加强期刊资源建设与利用是图书馆期刊工作的核心。文章就上 述问题加以探讨。

关键词:期刊管理;网络环境;高校图书馆  

中图分类号:G251  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)14—0106—02

高校图书馆是高校 的三大支柱之一,而期刊文献是高校图书馆文献信息的重要组成部分,被视为十大信息源之 首。文献服务的实践说明,在图书馆众多类型的文献中,80%的文献信息来自中外文期刊, 期刊成为图书馆中最活跃的文献因素。随着信息技术与网络技术的迅速发展,高校图书馆的 各项工作将面临着越来越严峻的挑战,期刊文献以“信息新、内容广、传播快、时效性强” 等特点,处于现代信息技术的前沿。研究网络环境下期刊管理的新特点,探讨深化期刊工作 的新对策,是目前高校图书馆必须面对的现实问题。所以说做好网络环境下期刊工作的订购 、利用、管理与收藏具有重大的意义。
1 改善期刊管理,提高利用率
1.1 做好期刊采购工作

高校图书馆作为学校的文献情报中心,为教学和科研服务的学术性机构,必须使其所收 藏的期刊具有中心性、针对性、学术性才能体现其职能。因此,在期刊选择过程中要遵循“ 以用为主,兼顾收藏”的原则,从学院的性质和读者需求角度出发,从而使得所订购文献的 主题、知识门类以及深度适合本馆的服务对象,能够更好地为教学与科研服务。

为提高期刊采访质量,增强馆藏期刊的针对性,笔者认为主要的方法有:①掌握书刊的真正 流通情况、借阅率、急需文献、到馆读者数字等。这种方法具有一定的客观性,通过实际的 期刊利用情况,反映读者对文献的需求情况。然而,实际的情况是读者到期刊阅览室多是为 了查资料或是阅读休闲性读物,期刊管理人员很难把握读者的真正意图。尚需结合其他方法 提高期刊订购的针对性。②以分发调查表、召开座谈会的形式进行调查。我馆就曾分别在各 校区图书馆组织召开读者座谈会,与会的教师、学生对期刊的管理订购提出了宝贵的意见。 这种与读者零距离接触所得到的征订意见,使期刊订购更具针对性。然而,参与读者座谈会 的毕竟是教师、学生代表,这些代表们的意见很难反映全体师生的订购意愿,也需利用其他 方法收集更为广泛的意见。③通过校园网发布期刊征订目录,让读者圈选或由读者推荐期刊 。此法充分利用了校园网方便快捷的特点,使读者实实在在地参与到图书馆文献建设的过程 中,并可得到更好的服务。同时,也能很好地解决我校各校区地理位置相隔过远,征订意见 难以收集的难题。④建立一个由本校院系专家、教授组成的信息咨询机构。⑤制订长远的期 刊征订意见收集计划。目前,学校不断地发展,专业种类、教师层次也不断增多,期刊征订 意见收集的对象、方式也要相应变化,制订长远的期刊征订意见收集计划显得十分必要。
1.2 严格期刊的接收登记工作

期刊的收登进行计算机管理后要有一个严格、 科学、规范的程序,这是期刊整理加工并投入使用的前奏,不能草率马虎。期刊部门与发行 单位交接手续要清楚,照订购卡逐一划到,一经发现缺漏、错投,应及时与发行单位联系, 予以弥补,确保期刊的连续完整。期刊一经找到就及时上架供读者借阅。
1.3 科学的排架

科学的排架是醒目实用、方便、简捷,直接关系到文献的利用率。现各图书馆期刊排架方式 各异,有按期刊名称字顺排列的,有按刊号、按学科排列的,有按分类排的,其利弊各不相 同。无论采用哪种排架方式,都得从读者借阅方便出发,以提高期刊利用率为目的。我馆现 刊阅览室采用先按图书分类法分类,再按音序排架的工作法则,突出以整序为主要内容的书 架管理,科学组织开架期刊,使之有序化,保持动态流通中的良性循环,及时准确地上架。 期刊目录与期刊有相应的确定位置,从而提高藏书的利用率和查准率。
2 开发期刊信息资源,提高服务质量
2.1 编制期刊目录索引

收藏期刊资料不是目的,开发利用期刊才能真正体现其价值所在,熟悉业务,做好期刊的 目录工作,工作人员不但要知道自己阅览室收藏的期刊,而且要了解全馆各阅览室主要收藏 的期刊,完善的检索体系是读者利用图书馆的先决条件,是联系读者与期刊的桥梁。期刊目 录既有分类排架,按书名排的书本式目录,也要有计算机检索目录。随着科学的不断发展, 出版量日益增多,期刊报导的信息量增大,读者要在浩如烟海的文献资料中寻找自己的信息 ,经常会觉得无从入手,而通过期刊目录索引,可大大节省读者的时间,使读者在选择文献 时有的放矢,避免盲目查找。
2.2 加强期刊的咨询服务

目前,高校图书馆期刊阅览工作人员大部分精力和时间都花在期刊登到、上架、整架 等基础工作上,并以接待读者多少、开放时间多少为衡量标准,重点在收藏和保存期刊文献 上,阅览服务方式是现刊、过刊室内阅览。随着科学技术的发展与信息传递量的剧增,期刊 信息资源要为读者充分利用,在服务上应以读者为中心,加强导读工作和咨询服务工作,引 导和帮助读者利用期刊信息资源,并以开展服务项目、承担信息咨询工作量以及为读者解决 多少实际问题为标准,最大限度地提高期刊信息资源的利用率。期刊文献的利用充分与否与 期刊阅览室管理人员的是否正确导航关系密切,在导读方而,工作人员可利用墙报、宣传橱 窗等工具,定期举办文摘、导读简介、专题索引、新刊推荐等宣传报道,还可通过举办学术 活动、期刊评论和设立导读机构等来吸引读者,使读者迅速了解国内外新兴学科、边缘学科 的动态和信息,在咨询方面应主动了解不同读者的不同需要,对学校重点学科、重点科研课 题的相关内容,主动做好相关核心期刊的深层次开发,编制能提供信息检索服务的一次文献 、能提供信息研究服务的二次文献等,以便为科研人员提供广、快、精、准的高效信息服务 。
2.3 提高期刊人员素质

“如何选择与使用检索工具”、“怎样获取本馆期刊信息资源”、“怎样利用Internet上丰 富的期刊信息”,这些都将是期刊管理者在服务工作中涉及的最现实与最具体的问题。指引 读者从网上获取信息的最佳方法和途径,接受读者网上信息查询委托,为读者提供各种信息 传递服务,这些工作都要求期刊管理者具备较高层次的知识和素质。随着计算机技术在期刊 管理中的广泛应用,馆员的工作不仅仅是上架收藏、守守阅览室。今后评价图书馆的服务能 力和水平的标准主要是馆员的信息处理能力。要求馆员不但要具备良好的政治素质,全心全 意为读者服务,还要具备现代化技术操作能力,以及开发利用信息资源的能力。如熟悉光盘 数据库的检索方法,指导读者上机检索,熟悉因特网的基本功能,利用搜索引擎检索知识信 息,能从网上下载打印所需资料,有一定的英语阅读能力等。因此,图书馆要加强期刊工作 人员的继续教育,鼓励他们参加各种业务知识学习,使其知识结构与专业素质在整体上体现 出一专多能的优势,成为信息管理者、信息专家和系统专家,向用户提供高质量、针对性强 的信息,而且又能负责图书馆期刊工作自动化管理,适应期刊工作现代化技术发展的需要和 期刊管理水平的提高。
3 配置现代化设备,提高工作效率

现代化设备是深化信息服务的手段。随着现代科学技术,尤其是通讯和计算机技术的发展, 信息对经济发展产生的作用越来越大,图书馆系统的网络化建设,各种数据的建立和联网, 联机检索的开展,以及多媒体信息载体的出现,将使计算机技术、光盘技术等现代化新技术 在图书馆得到广泛的应用。在期刊阅览室的管理上我们还是采用的传统服务方式,已远不能 适应用户的需求,落后于科技发展。所以说为了提高期刊工作质量,取得更高层次服务效益 ,期刊管理部门必须实现管理与服务自动化、馆藏文献数字化、通讯设备网络化。

网络环境下图书馆期刊管理工作创新是灵魂,它对高校图书馆期刊管理工作的有效开展起着 决定性的作用。电子期刊的迅速增长和图书馆网络化技术的发展,使图书馆期刊管理上作的 内容方式及信息服务方式、信息对象等大为改变。图书馆的期刊管理人员必须转变观念,强 化期刊信息服务意识,变被动为主动服务,把期刊服务的工作重点转移到期刊文献信息深加 工及开发利用上。如利用局域网开展网上服务,网上直接发布新刊通报、专题索引、使读者 及时看到本馆最新的期刊信息等等。
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