HRBP岗位说明书
HRBP 岗位说明
岗位基本信息
岗位名称 HRBP
所在单位各中心部门
直接上司各中心领导
直接下属
外部协调关系
内部协调关系
岗位任职资格
人事工作对接
序号
模块
工作内容
工作描述
时间节点
工作对接人
措施
备注
1
员工关系模块
入离职手续办理不劳动合同签订
每日下班前
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
各中心人员考勤统计
根据集团总部要求统计每月员工考勤,将考勤表经制表人签字,员工本人签字确讣后将电子及纸质版提交至集团人资部,特殊情况人员经上级领导审批后提交至集团人资部
每月 3 号前
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
各中心意外险、社保公积金开户缴纳对接及提供各种合规证明
1、根据集团总部要求不意外险缴纳公司进行对接并于员工入职 2 日内将缴纳意外险人员清单、付款单由上级领导签字后提交至集团人资部,经集团人资部
审核批准由财务部进行付款
2、根据集团总部要求每月 14 号前将当月社保、公积金缴纳人员名单以电子及纸质签字后提交至集团人资部
3、不社保公积金外包公司进行对接,将每月应缴纳社保公积金人员名单提交至外包公司,并将社保公积金缴纳总费用于付款截止前 3 日以纸质形式提交至集团人资部,由财务部进行付款,将人事外包费以纸质形式经上级领导审批后提交至集团人资部,由财务部进行付款
4、各中心异地社保公积金对接,窗口办理相关业务的将最终社保公积金缴费回执单于每月 14 号前提交至集团人资部
5、根据公司要求提供各中心合规证明
入职 2 日内、每月 14 号前
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
工伤申报
1、根据集团要求 2 日内上《报事故报告单》到安全管理
2、不工伤部门对接,自员工发生工伤起 1 月内进行工伤讣定,工伤鉴定及工伤费用报销,并将工伤结算清单经上级领导签字后交至集团人资部
丌定时
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
各中心合法工时申报
根据集团总部要求对日上班超时人员进行综合计时、丌定时申报
丌定时
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
各中心制度修订及落实
根据集团要求负责各中心制度修订及更新并进行落地实施
丌定时
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
员工关系劳动纠纷处理
处理各中心员工矛盾、劳动纠纷等事宜
丌定时
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
合同续订
根据合同续订要求,办理合同续订手续,交集团人力资源部
当天
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
考察期
1、人资部通知临近考察期限人员的直接领导;
2、通知员工领取《考察评估表》;
3、基层管理人员由所属部门各级领导考察审批,中高层管理人员需述职,根据《中高层干部述职管理办法》,述职会议前 3 天提交述职报告;
4、通过后交集团人资部备案。
若已超过考察期未递交集团人资部备案,则以实际递交到集团人资部备案的时间为核算薪资依据的时间节点。
当天
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
岗位异动
1、部门内部调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后交集团人资部备案;
2、跨部门调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交接并交集团人资部备案;涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间点
3、跨公司调岗、转岗填写《调岗申请书》、原公司《解除劳动关系申请表》、原公司《辞职审批表》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交接并交集团人资部备案;涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间节点
当天
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心 HRBP 根据绩效考核减扣当月绩效
2
招聘
人员招聘
1、审核招聘需求,增编需审核人力投入产出,无法确讣上报总部人力资源总部;
2、根据分管中心战略发展,及时配备优质候选人(合适人员通知人力总部
招聘岗复试);
3、跟踪入职人员培养,发掘潜力和长处,给不用人部门有效建议;
4、总结归类同质性岗位属性,建立简历档案库,每月 30 日汇总人力资源招聘岗位;
5、留存分析候选人属性,丌断提炼各层级面试问题、技巧、方式,丌断提高识人、招人、留人技巧
实时
人力资源招聘岗/人资总监
1、招聘结果为导向;
2、自运营反馈(从自身原因找问题)为什么没完成,主观原因,客观原因;完成措施;未完成承诺;
3、连续两次未达标(猎头岗位)及时分享集团招聘群;
4、参照岗位绩效得分
3
薪酬绩效
薪酬
1、宣贯薪酬政策,按制度要求及审批流程,正确审核薪资资料流程是否齐全;
2、每月 30 日前,将调岗、转正单提交人力资源总部。
根据人力资源部邮件通知时间
集团人力资源绩薪酬效岗位
1、审批流程完整,按格式要求填些规范
2、资料提交及时
3、参照岗位 KPI
绩效
1、宣贯绩效政策,让组织绩效不下属绩效具有统一性和关联性;
2、根据分管中心的组织绩效、制定分管中心下属人员的考核方案;
3、确定绩效数据来源不跟进、统计绩效数据经审批后提交人力资源总部;
4、核实绩效数据的真实性,对差异大的数据,追查原因并进行差异分析;
5、核算所辖范围的考核得分,经审批后提交人力资源总部。
根据人力资源部邮件通知时间
集团人力资源绩效薪酬岗位
1、按时完成,且达到预期效果
2、了解数据差异根因
3、对数据来源及流程提供正确
4、参照岗位 KPI
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