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最常用excel函数公式

发布时间:2021-09-14 15:03:08 浏览数:

 一、 数字处理 3’ 1、取绝对值

  =ABS(数字) 2、取整

  =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)

 二、 判断公式 2’ 1、把公式产生的错误值显示为空

  公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是错误值则显示为空,正确显示数值。

 2、IF 多条件判断返回值

 公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

 说明:两个条件同时成立用 AND,任一个成立用 OR 函数。

 三、 统计公式 2’ 1、统计两个表格重复的内容

  公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:返回值大于 0 说明在另一个表中存在,0 则说明不存在。

  2、统计不重复的总人数

  公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  说明:用 COUNTIF 统计出每人的出现次数,用 1 除的方式把出现次数变成分母,然后在相加。

 四、 求和公式 6’ 1、隔列求和

  公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

  或:H3=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

  说明:如果标题行没有规则用第 2 个公式

 2、单条件求和

  公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

  说明:SUMIF 函数的基本用法

  3、单条件模糊求和

  公式:

  1=SUMIF(A2:A4,"*A*",C2:C4)

  2=SUMIF(A2:A4,"A*",C2:C4)

  2=SUMIF(A2:A4,"*A",C2:C4)

  说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示 a 前和后有任意多个字符,包含 A。

 4、多条件模糊求和

  公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

  说明:在 sumifs 中可以使用通配符*

 5、多表相同位置求和

  公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  说明:在表中间删除\添加表后,公式结果会自动更新。

  6、按日期和产品求和

  公 式 :F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

  说明:SUMPRODUCT 可以完成多条件求和

 五、 查找与引用公式 6’ 1、单条件查找公式

  公式 1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

  说明:查找是 VLOOKUP 最擅长的基本用法

 2、双向查找公式

  公 式 :=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  说明:利用 MATCH 函数查找位置,用 INDEX 函数取值

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  公式:C13=LOOKUP(1,0/(C5:C10=B13),D5:D10)

  说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而 lookup 可以忽略错误值

 4、多条件查找

  公式:C35=LOOKUP(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34,)),D25:C30)

  说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而 lookup 可以忽略错误值

 5、指定区域最后一个非空值查找

  6、按数字区域间取对应的值

  公式说明:VLOOKUP 和 LOOKUP 函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

 六、 字符串处理公式 6’ 1、多单元格字符串合并

  公式:c2=PHONETIC(A2:A7)

  说明:Phonetic 函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

  2、截取除后 3 位之外的部分

  公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

  说明:LEN 计算出总长度,LEFT 从左边截总长度-3 个

 3、截取-前的部分

  公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

  说明:用 FIND 函数查找位置,用 LEFT 截取。

 4、截取字符串中任一段的公式

  公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

  说明:公式是利用强插 N 个空字符的方式进行截取

 5、字符串查找

  公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

 说明: FIND 查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而 COUNT 可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找

  是否成功。

 6、字符串查找一对多

  公式:B2=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

  说明:设置 FIND 第一个参数为常量数组,用 COUNT 函数统计 FIND 查找结果

 七、 日期计算公式 2’ 1、两日期相隔的年、月、天数计算 A1 是开始日期(2011-12-1),B1 是结束日期(2013-6-10)。计算:

  相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

  相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

  相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

  不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

  不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

  不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9 datedif 函数第 3 个参数说明:

 "Y" 时间段中的整年数。

 "M" 时间段中的整月数。

 "D" 时间段中的天数。

 "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

 "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

 "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

 2、扣除周末天数的工作日天数

  公式:C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

  说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示。

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