工商文化建设浅谈
工商文化是时代发展的产物,是对新时期、新事物、新情况、新问题的认识和把握。它的理念是新颖的,机制是创新的,风气和精神是符合新时代要求的。因此,我们在培养工商文化的进程中,要不断拓宽思路,用新的方法、新的观念开展工作,不断丰富工商文化体系的内涵。加强工商文化建设同时又是一项长期的系统工程,必须贯穿于各项工作和日常管理的各个方面,必须持之以恒,常抓不懈。我们在现代化的工商文化体系形成的过程中,在把握住时代特点的同时,还要注重结合实际,我们要认识到:工商文化不是做给外人看的,而是重在解决部门内部存在的问题。建设工商文化的过程,就是我们发现自身问题、解决自身问题的过程,也就是加强队伍建设的过程。
纵观现代企业管理发展历程,大都经历了由人本管理、情感管理至能本管理和人力资源管理的演进过程。在培育现代化的工商文化的进程中,我们也应该遵循这一客观规律,使人本管理折射出具有工商特点的文化内容。我们讲的以人为本,就是始终把干部放在中心位置;在手段上,着眼于最充分地调动全体干部的工作积极性、创造性;在目的上,追求干部的全面发展以及由此而来的管理效益的最大化。我们提倡的以情感人是人本管理的具体体现和进一步延伸与拓展,要立足于“依靠人--关心人--培养人--提高人--收到管理效果”的逻辑程序,强调管理要关心人、爱护人。而“能本管理”是一种以人的知识、能力为本的管理,是人本管理发展的新阶段,它是通过采取有效的方法,最大限度地发挥人的知识潜能;人力资源管理是人本管理的最高层次,是实现人力资源优化配置的重要手段,也是培育以人为本的现代化工商文化的重要途径,
在具体工作中,我们要做到:不仅强调干部的心理因素,而且把党建工作和政治思想工作放到首要位置,使视野更加开阔;不仅把干部看成是管理的对象,更重要的是把干部作为伙伴和朋友,强调采用体贴、关怀的方式构筑和谐气氛;不仅关心干部的工作环境与条件,而且把管理触角深入到干部的生活领域,深入到干部的家庭,把改善干部的生活质量作为主要目标;不仅注意减轻干部在单位的压力(如提供发展空间、发挥能力的机会、安全感等),而且努力帮助干部解决单位之外的压力(如子女教育、医疗保险等);不仅重视软件开发(如激励、诱导等),而且重视与人员管理有关的硬件开发(如提供休息室、改善伙食等服务项目);不仅注重开展教育培训,而且注重使全体干部各尽其能、各尽其才、各尽其长、各尽其用,通过自觉学习和实践不断提高和发展自己的能力,通过工作实绩确认自己的能力。
在培育现代化的工商文化的进程中,我们应该从以下几方面着手开展工作:
(一)引入企业形象设计理念,打造部门统一形象
特定的单位标识、办公秩序、办公环境等,体现单位精神、理念,启迪工作人员的思想,提示工作人员规范自己的行为。因此,开展形象设计,加强文明办公场所建设,创建统一规范、文明有序的办公环境,是培育工商文化的有效途径。
为打造工商部门文明、规范、统一、高效的形象,我们应该积极引进原本属于企业概念的CI设计理念,从牌匾、标识、指示牌,到信封、信纸、名片,全部采用统一的背景、色调进行设计;从办公室的布置、宣传栏的设计制作,到楼道、食堂、卫生间的零星点缀,全部体现出一种文化氛围,使之潜移默化于我们的工作与生活之中,使我们的干部感受到文化建设的巨大作用,增加工商部门的文化底蕴,提升全体干部的文化素质,增强干部的自信心和自豪感,树立新时期工商干部的崭新形象,真正发挥工商文化“对外是一面旗帜,对内是一种向心力”的作用。
(二)刚性管理与柔性管理相结合,做到刚柔并济
所谓刚性管理,是指制度管理、目标管理等形式,是“有形之手”,是通过引入目标管理、绩效评估等方法,制订考核与评价体系,将激励机制制度化,做到能者上,弱者下,平者让,并以此来保障基本工作目标的完成,实现管理的“底限”。而柔性管理是借助文化的力量,运用共同的价值观和管理理念,依靠共同的信念,互动的心灵进行管理,给干部创造一个宽松的环境和不干预的气氛,给他们更多的授权,让他们成为工作的主人,激发他们的创造欲,使其潜能和天赋得到最大限度的发挥,是“无形之手”,是管理的“高境界”。
在实际工作中,我们应该把“有形之手”和“无形之手”结合起来,实现制度文化和精神文化的统一。要确立每名干部都是工商部门的主人翁的思想,建立起让每名干部都能发挥出自己最大价值,实现自己最大梦想的管理体制。要尊重干部的创新精神,培养干部个人成功寓于集体成功之中的思想;要经常组织干部进行业务培训和知识更新培训,增长有助其成功的个人才能;要提供一个能够发挥“领导者作用”的环境,帮助干部实现设定的目标和心中的梦想等等。开展竞争上岗活动就是很好的一招,通过自我评价与剖析,换来的是对自身价值的肯定和对不足的充分认识;又如在季度工作讲评中,可以打破部门负责人和普通干部的界线,实行轮流讲评制度,使普通干部有机会以自己的眼光、部门的名义,对本部门工作进行分析与总结。
(三)增强交流与沟通,建立和谐的人际关系
人际关系如何,会对组织的凝聚力、工作效率、干部的身心健康和个体行为产生重要的影响。培育现代化的工商文化,建立和谐的人际关系是一个重要的途径。我们要通过各种形式的沟通与交流,建立没有矛盾和冲突的人际和谐,达成全体干部之间共同目标的一致性和个体目标的相容性。通过建立和谐的人际关系,从干部心理和思想深处制约工作开展的因素;通过倾听群众的呼声,理解他们的喜怒哀乐,让干部变被动压抑地工作为主动快乐地工作,达到“工作并快乐着”的理想状态。
我们应该更好地发挥中层管理干部桥梁与纽带的作用,真正实现上情下达、下情上达;通过局域网、局长信箱等形式,实现分局领导和普通干部之间的对话;通过提意见、提建议等形式,使普通干部能够真正作为单位的主人参与管理。通过这些开诚布公的交流沟通,增进了解,消除隔阂,促进和谐的人际关系的形成。
针对干部所在的科室不同,职务、经历不同,生活圈子不同,各部门之间工作又相对独立,工作时间多,活动时间少,部门之间交流更少的特点,工会等群体组织应该充分发挥作用,可按照年龄、兴趣的不同分别组成兴趣小组,在资金上采用“民办公助”的形式,即个人负担一点儿,组织支援一点儿,采用读书、答题、体育、文娱等形式,使每个人都能参与进来。这样有助于消除了部门之间的界限,上下级之间的差别,使得相互之间更容易沟通,有利于形成融洽的人际关系,自然也就增强了工商文化的纽带作用。
(四)注重个体差异管理,实现人力资源合理开发
前文已经说过,人力资源管理是人本管理的最高层次。作为培育工商文化的一个重要途径,我们在人力资源管理的过程中,必须承认干部个体差异的存在,并针对差异进行管理,以最终达到融合的目的。做好人力资源管理必须明确一个道理:工作岗位的最佳人选并不是智力最高的,而是最适合工作要求的人。只有用适当的人,在适当的场合和适当的时机,用适当的方法,做适当的事,才能保证把事情做到位。我们的人力资源观应该是:吸引优秀的人,发展优秀的人,保留优秀的人;用环境留人,用事业留人,用感情留人。
要针对本部门的特点,进行人力资源现状的详细的调查分析,找到其中不合理、不科学的症结所在;要承认和尊重干部的个体差异,做好思想工作,调动其积极性;要根据个体差异进行合理的人力资源配置,做到量才使用,各尽所能;领导者要学会如何用人,不是在改变干部的性格上做文章,而要从提高其素质上下功夫。
(五)培育和发挥团队精神,增强集体凝聚力
战场上,一支部队能否取胜,与其是否具有高昂的士气有很大的关系;商场中,一个企业能否成功,与其是否具有内在的凝聚力有直接的联系。这种“上下一心,步调一致,才能得胜利”的道理,就是团队精神对于事业成败的最好说明。我们在培育现代化的工商文化的进程中,必须注重培育和发挥团队精神,不断增强集体的凝聚力,把工商队伍建设成为一个特别能团结、特别能战斗、特别能吃苦、特别能创新的集体,以完成历史赋予我们的使命。
在团队精神形成的过程中,我们应当做好以下几方面的工作:
1、明确工作目标和岗位职责。我们首先要有导向明确、科学合理的目标,并使其融入每名干部头脑中,形成共识。为此,我们必须把目标进行分解,使每一部门、每一岗位、每一名干部都知道自己承担的责任和应做出的贡献,然后把每一部门、每一岗位、每一名干部的工作与分局、市局的总体目标紧密结合在一起。我们可以通过岗位目标分解图表的形式,对每一名干部的每一项工作内容进行详细说明,使大家了解自己和他人的工作,做出客观的比较与评价,消除攀比心理和失衡心理,有利于增强合作与协调。
2、增强领导者的影响力。领导者是组织的核心,一个成功的领导者,应该用其自身的人格魅力来感染和带动部下,并把大家紧紧团结在自己的周围,形成一个良好的氛围。领导者应该利用一切可能的机会,加强与部下的工作沟通与感情交流,按照做思想工作要热心,批评错误要诚心,解决疾苦要暖心的要求,通过分析干部思想动态,个别谈心,不定期家访等形式,把握机关干部的思想脉搏,帮助解决其后顾之忧,使其全身心投入到工作中去。
3、引导全体干部参与管理。要通过多种途径,吸引每一名干部直接参与各种管理活动,使他们不仅贡献劳动,而且贡献智慧,直接为事业发展出谋划策。通过开展工商文化研讨会的形式,集思广益,开拓思路;通过设置“创新建议信箱”,开展“创新建议月”活动,征集“金点子”;通过调查问卷形式,摸清干部对个人发展、事业发展前景的想法,了解他们的思想,有的放矢,解决实际问题。
(六)综合运用多种载体,丰富工商文化内涵
运用适当的文化载体,是培育现代化的工商文化体系的一个十分重要的途径。从工商文化的构成看,无论是浅层次的物质文化、行为文化,还是高层次的制度文化、精神文化,都需要通过适当的文化载体表现出来。
通过开展科室文化建设活动,由各科室结合各自工作实际分别制定工作理念,重新布置办公区域,营造一个健康的人文生态小环境;通过开展个人人生格言征集活动,每名干部都要选定自己最喜欢的人生格言并制作成标志牌,摆放到每个人的办公桌上,起到潜移默化的教育效果,并可增进同事间的交流;通过“以会代训”、“以责代训”、“转换角色”和“以教代训”等形式,加快知识更新,提高工作能力;通过建立文化展示平台,将干部的文化成果,如书画作品、摄影作品、文学作品等展示出来,使之成为工商文化的阵地。
同时,可以充分发挥新闻舆论监督的作用,要继续抓住当前出现的新情况、新问题,抓住新的典型事例,深入开展思想教育,使公开倡导的价值观念逐步内化为全体干部的习惯,内化为比较稳定的人格,在管理和服务中主动、真诚地奉献和投入。
以上,是我们对工商文化一些初浅的认识和理解,还需要我们在今后长期的工作中不断进行总结、归纳和完善,以促进工商文化体系的培育和发展,并用其指导我们的工作,激励我们的队伍,不断推动工商行政管理事业向前发展。
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