公司财务主管委派实施办法
为了强化**资产管理公司(以下简称公司)控股或相对控股公司(以下简称控股企业)的财务管理和强化公司对控股企业财务工作的领导和监督职能,决定对控股企业财务主管实行委派制度,即由公司直接对控股企业委派财务主管人员,也就是控股企业财务负责人委派制,代表公司监督控股公司或相对控股企业的资产经营和财务会计情况的一项制度。为保证财务主管委派制的顺利实施,根据本公司具体情况,特制订本实施办法。
一、委派财务主管人员的组织管理
根据公司实际情况,由公司投资发展与财务部(以下简称财务部)对委派的财务主管人员行使管理责权,财务部具体负责会计委派制相关制度的落实、实施和对派出的财务主管人员的管理,同时在具体执行过程中不断地完善。
公司财务部在会计委派工作中具体工作:
1、负责考察并与控股企业负责人协商对控股企业委派财务主管的提名,确保委派财务主管符合《会计法》规定的任职资格同时具备较高的业务素质和政治素质, 报公司领导批准其委派资格;
2、组织安排委派财务主管人员的业务培训和学习;
3、定期召集委派财务主管人员专题会议,听取委派财务主管人员的述职报告和意见,帮助解决委派财务主管人员工作中的疑难问题,及时向公司领导汇报各单位有关情况;
4、帮助委派财务主管人员建立正常财务监督的工作环境,保护派出财务主管人员的合法权益;
5、跟踪调查了解派出财务主管人员的适岗情况,按规定组织有关部门进行定期考核,提出奖惩、续聘或解聘建议。
二、受委派的财务主管人员的权利和职责
受委派的财务会计主管人员的权限:
1、审核所在单位对外报送的财务报告,并与所在单位主要领导人共同确认其真实性、合法性;
2、监督检查各项财务运作和资金收支情况;
3、参与拟订所在单位的年度分配方案;
4、审核所在单位的新项目投资可行性报告和重大经济合同;
5、参与所在单位财务活动的决策和组织实施,有权制止所在单位财务违规行为。
受委派的财务主管人员的职责:
1、全面负责派入单位的财务会计工作,委派的财务主管人员既要在大胆地履行企业监督职责的同时也要更好地为企业的经济活动服务, 在岗位上必须忠于职守、认真负责、严格把关、清正廉洁、加强自身素质的培养、提高会计服务水平;
2、监督所在单位国有资产营运情况,对国有资产流失承担相应责任, 使国有资产保值增值;
3、负责所在单位的财务收支活动,对上报的财务报告的真实性、合法性负责;
4、严格执行国家相关的财经纪律,对违反国家财经纪律的行为承担相应责任;
5、制订有效的符合单位具体情况的财务会计规章管理制度和内部控制制度,切实落实企业的会计基础、成本控制和财务监督工作;
6、对所在单位财务会计信息的保密和资金安全负责。
三、委派财务主管人员的考核、奖惩
财务部负责制订切实有效、可行、科学的考核及奖惩办法,会同有关部门对委派的财务主管人员在派入单位的工作业绩及各方面表现进行日常和年度考核,对考核不合格或在财务审计中发现问题的,根据有关办法和规定向公司领导提出对其给予解聘、换岗或一定的经济处罚,对考核表现出色的,建议公司领导对其进行精神奖励和一定的物质奖励。
委派财务主管人员必须向财务部作定期财务报告和重大财务事项报告。定期财务报告由委派的财务主管按季向财务部作书面财务报告,报告内容包括财务报表、财务报告说明及账面利润调整情况说明;重大事项报告要求由委派的财务主管人员对所在单位发生的重大财务问题进行及时报告。财务部对报告中反映的问题及请示,应根据具体情况经请示公司领导后及时作出口头或书面答复。对知情不报或故意隐瞒、遮掩的委派财务主管人员,公司财务部将根据委派财务主管人员奖惩办法给予处罚。
四、委派财务主管人员的任免
委派财务主管人员在年度终了或离职时,要向财务部作详细工作情况报告。对离职的委派人员,将组织进行离职财务审计,年度述职报告或离职审计报告经派入单位企业负责人和财务部及公司领导签署意见后存入其业务档案中。
对于委派到各单位财务主管,公司财务部将根据财务工作轮岗制度,对委派的财务主管进行定期轮岗,在考虑业务连续的前提下,一般任期为一到两个任期,每个任期为3年。因财务部内部财务工作的需要也可不定期进行内部小范围的调整。
五、委派财务主管的工资待遇
对委派财务主管人员的各类待遇方面,在委派期间,被委派到企业的财务会计主管人员的人事、组织关系、职务职称晋升等,都由公司财务部统一管理,原有的编制性质、身份等都保持不变。工资等薪金、补贴、劳防、养老保险等保险及各项福利待遇均由所在单位发放进入成本,年终奖酬金由财务部会同所在企业总经理提出考核意见,报公司办公会核定;除此之外,在企业工作的财务主管人员同时享受企业的其他人员待遇。
六、对参股企业的财务人员委派参照本办法执行。
七、本办法由资产管理公司财务部负责解释。
**资产管理公司
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