高校图书馆可持续发展与人力资源管理分析
(江苏科技大学 图书馆,江苏 镇江 212018)
摘 要:文章研究了高校图书馆可持续发展的意义,对高 校图书馆人力资源管理存在的问题、人力资源管理对高校图书馆可持续发展的影响进行了分 析,提出了高校图书馆构建人力资源管理的策略,希望对高校图书馆可持续发展有一定的借 鉴作用。
关键词:高校图书馆;可持续发展;人力资源管理
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2010)01—0131—02
1 高校图书馆可持续发展的意义
随着现代科学技术的不断发展,对图书馆提出了新的要求,图书馆网络化、自动化建设是高 等教育扩招以来,进行资源共享的必备条件。“数字化图书馆”逐渐被人们认识,如果不发 展数字化图书馆,图书馆只能停留在原始的传统的形式上,发展是一个永无止境的历史过程 。
伴随着我国高等院校的扩招,大量的新院、系的增设,新专业、新学科的不断分化和深入, 为了能够更好的发挥高校图书馆对高等教育的支持作用,图书馆只有在不断发展中才能进步 ,才能适应时代发展的要求,与时俱进,因此推动高校图书馆的全面、协调、可持续发展, 有着十分重要的意义。
2 人力资源管理对高校图书馆可持续发展的影响
2.1 高校图书馆可持续发展的实质就是人力资源管理的可持续发展
高校图书馆的持续发展是整个社会可持续发展战略的重要组成部分,人力资源被图书馆列 为一项宝贵的资源,不断发展的人才是高校图书馆实现自身可持续发展的保障,图书馆人力 资源的开发应适应文献、技术等资源的开发与利用的需求,与图书馆发展的速度相协调,从 而促进高校图书馆的持续发展。而高校图书馆人力资源的开发、利用水平落后、缺乏创新 的活力,已成为制约图书馆进一步发展的瓶颈,人力资源是否持续发展成为高校图书馆发 展的头等的问题,所以高校图书馆可持续发展就是人力资源管理的可持续发展。
2.2 有效开发、利用人力资源是高校图书馆可持续发展的关键
一个企业的发展关键要看从业人员的基本素质、知识结构、观念、创新能力等,企业能 否在竞争中赢得成功,关键取决于企业自身的人才储备及其能力,高校图书馆也不例外。要 想提高图书馆的核心竞争力,对不同层次的读者,提供差异化的优质服务,人才可以说是导 致这种差别的关键因素,不仅仅是谁拥有了人才,而更主要的是能够更好的应用人才,更好 地挖掘人才的潜力,更好地发挥人才的作用,因此,如何有效开发、利用人力资源是高校图 书馆持续发展的关键。
3 高校图书馆人力资源管理问题产生的原因分析
3.1 人力资源管理落后,管理体制存在弊端
高校图书馆的管理体制是机关体制,人事制度的决定权在上级主管部门,传统的人事管理制 度主要是以“事”为中心,以人管事,受行政体制和计划经济体制的制约。人才资源管理只 停留在人事管理的范畴,主要负责档案、考勤、工资、劳保等事务性管理,缺乏科学合理的 人才发展规划,职位设计和岗位设计不合理;缺乏科学有效的培训机制、绩效考核体系和薪 酬管理制度等。人力资源开发和管理的水平普遍较低,大多数工作人员都没有经过专门的岗 位培训,没有业绩考核标准,缺乏真正意义上的竞争上岗和激励机制,很难调动工作人员的 积极性,更谈不上发挥主动性和创造性。
高校图书馆实行馆长负责制,由于现行的分配制度受长期计划经济体制的影响,再加上 工资分配上的大锅饭,聘任制有名无实。管理体制表现为机构臃肿、人浮于事。馆长在任用 、解聘、招聘各类专业人员的权利很有限,在支配上级拨款及创收利润上受到限制,因此仅 有的激励机制也很难有吸引力。管理体制的落后,造成人力资源的浪费。
3.2 人才管理理念存在差异
高校“人才”通常是指一线的教师,图书馆馆员在高校处于“教辅”地位,在人才的培养 、选拔、任用及职称评定等方面,教师都处于优先位置。另外,图书馆工作人员的社会待遇 偏低和收入的差距也使得一些馆员心态不平衡,缺少成就感和自豪感,一些图书馆的领导也 把主要精力放在抓读者服务和文献资源建设上,忽视了开发人力资源的重要性。由此出现“ 跳槽”现象,导致高层次专业人才特别是青年人才严重流失。
在目前的图书馆管理层中,未受过图书馆专业教育或培训的人占相当大的比例,有些领导 认为图书馆什么人都可以干,以前在图书馆安排学校内部教职工子女和一些老弱病残人员, 现在安排引进人才的配偶,他们中多数不具备深层次文献资源的开发能力、信息导航能力和 为科研人员创新服务的能力。这一部分人占用了图书馆的名额,使得一些急需人才由于编制 问题又进不来。目前,高校图书馆正处 在向数字图书馆转型的进程中,高技术 人才不足严重 影响了图书馆的持续发展。
4 高校图书馆可持续发展的人力资源管理策略
4.1 以人为本完善人力资源管理机制
一套完善的人力资源管理机制,包括了选人、用人、留人的全部内容,它是图书馆人力资源 管理理念的体现,是提高和发挥人力资源价值的关键。要完善人力资源管理机制,就有必要 从以下方面着手进行:
①公开明确的用人标准,竞争上岗。避免关系用人、亲情用人、权钱用人等。②建立科学的岗位设计和工作分析。图书馆是个知识服务性部门,组织管理知识就得跟 上知识的更新与发展,图书馆的组织结构要服务于图书馆的可持续发展。而工作分析,岗位 设计则要服务于图书馆的组织结构,做到择其所长,避其所短,量才而用,为学校的教学科 研发展提供完善、良好的机制保障。③建立培训机制。馆员培训的意义在于提高受训员工工作技能、服务技巧,使之跟得上 知识更新的步伐。一个缺乏与时俱进的现代知识的员工是做不好读者服务工作的。因此,图 书馆应该按层次、分阶段,根据工作性质,有系统、有组织地制订培训计划。特别对刚入馆 的非图书馆专业的员工,要针对他们的具体岗位,做些最基本的图书馆专业知识培训和服务 技巧培训;对学历低、计算机能力相对差的老职工,进行基本的计算机操作培训;对于学历 高、知识层次相对高的一些骨干人员,他们的培训应着重放在新知识、新技能上,所以,每 个图书馆应该根据本馆的特点,逐步探索出一条适应本馆的培训机制,使得管理水平跟上图 书馆发展的步伐。④建立激励机制。常用的有效激励方式有工作激励、成果激励、培训教育激励等。物质 利益一直是努力工作的激励体现,高校应该赋予图书馆馆长更多的支配权。对业务突出的工 作人员,在职务、职称的晋升上给予宽松的政策,通过有效激励调动全体员工的积极性和创 造性。哈佛大学教授威廉·詹姆士发现,按时计酬的职工一般仅发挥20%~30%的能力,但是如 果受到充分的激励,职工的能力可以发挥到80%~90%,其中的50%~60%就是激励的作用。
4.2 加强图书馆文化建设,提高图书馆凝聚力
①要建立具有时代感的高校图书馆人本文化。把文化融入管理中,建立以人为本,营造重视 人才、尊重人才的氛围和环境,为优秀人才提供展示个人才能的机会,发挥人的主观能动性 和创造性。②建立具有时代特色的图书馆道德文化,强化道德说服力和道德劝导力的作用, 使文字化的要求变为具体的、可视的言行规范,起到导向示范作用。
图书馆文化对馆员具有强力的凝聚、引导、规范功能,因此它对稳定馆员起着重要作用。 所以管理层应该坚持把文化建设贯穿到日常的管理活动中,提高认识,转变观念,高度重视 图书馆文化建设,充分发挥图书馆文化的作用,才能对人才有吸引力,才能留住人才,从而 完善图书馆对人力资源的管理,促进图书馆的可持续发展。
4.3 针对高级人才的特殊策略
高级人才在数量上不是人力资源的主体,但却对图书馆可持续发展起到了支撑性的作用 。高级人才包括高级管理人才、高级技术人才等,培养优秀的图书馆馆长是高校图书馆文化 创新的一个重要方面,因为馆长是高校图书馆的核心人物,在管理中形成的思想意识、价值 观念、理想信念及道德情操等,会直接影响馆员的观念和行为选择,从而影响高校图书馆的 形象、凝聚力和竞争力。而高级技术人才是图书馆不断发展的支柱,更是不可缺少。鉴于高 级人才的重要地位,图书馆有必要制定专门针对高级人才的管理策略,坚持用养并重,重视 开发和利用人才,留住人才。
总之,高校图书馆要实现持续发展必须从人力资源管理入手,建立长期的人才持续发展 规划。以人为本,开发人力资源,完善人力资源的发展机制。
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