谈网络化图书馆的信息资源建设及亟待解决的有关问题

(湖南生物机电职业技术学院 图书馆，湖南 长沙 410126)
摘 要：文章主要论述了网络化图书馆的信息资源构成及 其组织管理方法，并分析了其在建设过程中面临的问题和挑战。
关键词：网络化；图书馆；信息资源；资源建设；分析研究
中图分类号：G250.7  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2010)01—0154—03

随着信息时代和网络时代的到来，图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向计算机网 络，从而实现图书馆的馆藏资源数字化，管理和服务计算机化和网络化。从国内外图书馆的 发展来看，数字化和网络化是必然的发展方向。由此可见，馆藏信息资源的构成、管理 和服务将发生改变，因而，网络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理是一个新的急需研 究的课题。文章主要就我国网络信息资源建设的现状，以及存在的一些主要问题进行揭示与 分析。
1 目前网络化图书馆的信息资源建设的发展情况
1.1 图书馆计算机网络化的发展阶段

新时期，图书馆的发展可大致划分为三个阶段：传统纸本图书馆、现代图书馆和多媒体数 字图书馆。图书馆的网络化建设，同样也经历了三个阶段：局域网、广域网和因特网。20世 纪60、70年代，西方很多发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统，建立图书馆计算机 局域网，实施计算机管理。20世纪70年代后期，他们开始探讨资源共享，实施联机编目，建 设局域网或广域网。至20世纪80年代，欧美很多国家的一些高校图书馆也实现了联机编目， 建立了联机书目信息数据和一些专题数据库，初步实现了联机检索和资源共享。20世纪90年 代前后，随着因特网的普遍兴起和快速发展，图书馆的发展又步入了一个新的阶段，一些图 书馆纷纷通过互联网探索信息服务的新方法，管理者开始研究电子图书、虚拟图书馆和数字 图书馆等，图书馆从而进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。我国图书馆的计 算机化和网络化的发展起步较晚，从20世纪80年代开始研究图书馆集成管理系统，建设微机 局域网，到目前关于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨，没有明显的阶段性。 现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段，即微机局域网阶段，但部分条件较好的高校图书 馆已经连入因特网，进入网络建设的第三阶段，开始探讨关于因特网环境的图书馆的发展和 建设等问题，如网络环境下图书馆信息资源建设、在线信息服务以及移动信息服务等。
1.2 网络化图书馆信息资源的基本构成

网络化图书馆就是在网络环境下的图书馆。起步是图书馆的各工作和服务环节计算机化、网 络化和现代化，最终阶段就是网络图书馆。信息资源可以分为广义和狭义两方面。广义包括 各种载体的文献信息资料、信息技术设备和信息管理系统软件等；狭义则是指各种类型和载 体的文献信息资料。因为网络化图书馆信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出，所 以笔者认为，广义理解其信息资源较为科学。由分布情况看，网络化图书馆的馆藏信息资 源可以分为两部分：①本馆的现实馆藏(纸本资源为主)：②虚拟馆藏(网上信息资源)。
1.3 网络化图书馆现实馆藏的组织管理

信息组织就是运用一定的原则和方法，将处于无序状态的信息资源，让其成为有序状态的过 程。其目的是将无序信息变成有序信息，使管理者能更方便地利用信息和有效地传递信息。 传统图书馆的文献信息资料的组织是依据各种分类法(如中图法、科图法等)进行科学的 分类与建立各类目录体系(如主题目录、分类目录等等)。而网络化数字图书馆的信息资源 如何进行科学组织和管理呢则不尽相同。处于不同网络阶段的图书馆，信息资源的组织方法 都各有自己的特点。运用微机局域网平台的图书馆，其信息资源的组织管理的核心是馆藏书 目信息数据库的建设。而运用国际互联网平台的图书馆，其信息资源的组织管理除书目信息 数据库的建设外，更重要的是指引库的建立。
1.4 互联网上信息(虚拟馆藏)的组织管理

互联网最大的优势就是信息量大，信息资源丰富。但互联网上的信息在地理上分散，组织上 松散，数据类型多，随机变化大等等，从而使网上信息的查询、组织和管理成为互联网使 用者最关心的问题。作为网络化图书馆，同样存在这个问题，就是怎样为广大读者提供更加 方便的网上信息服务。因而，未来网络化图书馆的发展和建设，不能忽视网络信息资源的查 询、组织管理和利用。
2 网络信息资源建设中亟待解决的有关问题
2.1 网络信息资源建设中的信息组织问题

网络信息资源建设的首要环节是对网络信息资源的组织和序化。从目前网络信息资源的具体 情况看，在网络信息资源组织方面主要存在以下问题：关于一次信息的组织问题。一次信息 组织是信息资源建设的初始环节，这个环节做的成功与否，决定和影响后来网络信息资源 开发与利用的效果。目前，表现在一次信息组织方面，存在信息的收集范围和搜集层次，以 及信息的各项权利等不明确。诸如在许多网站上的信息量特别大，但最大的问题是信息本身 的权利非常不明确，诸如一次专利信息，需要向用户提供专利申请号、专利登记号、专利批 准号和专利公告号等；如果是一次文献信息需要提供责任者、出版者、时间、版次等。而这 些必要的信息恰恰是许多网站上所没有提供的，势必直接影响信息的利用；关于二次和三次 信息等的组织问题。二次信息和三次信息的组织更加复杂，因为该类信息是初始信息的高度 概括或升华的结果。如何对这类信息进行有效的组织，已经成为制约网络信息资源建设的一 个主要问题，这些问题主要表现在，对初始信息的概括和揭示不够准确、有明显反映不了初 始信息的本来思想和内容、甚至将初始信息的本来思想予以歪曲的现象。造成这些问题出现 的原因，主要是忽略对二三次信息组织中的基本问题。如二次信息，究竟以什么方式向用 户提供是非常重要的，如果以文摘(abstract)的方式提供，就必须严格按原始信息内容或思 想进行揭示。因为文摘是指“不加任何注释和评论”的。此外，在网络信息资源的组织与建 设过程中，①应该明确网站的性质类型和具体目的，做到知己；②对网络信息用户及信 息需求要有明确的认识，尤其是对本网站的核心用户群体的信息需求状况了如指掌，做到知 彼；③对网络信息环境和网络信息传播环境，以及网络运行的安全等有足够的了解，做到 知环境。这样才能使我们在网络信息资源组织的活动中知己知彼。同时，根据网站自身的特 点、性质，并结合用户的信息需求，确定网络信息资源的开发组织的范围、类型和层次。比 如对不同类型的网络信息资源的组织就是一个非常复杂的问题，因为网络信息资源根据其组 织形式可以划分为“超文本型、电子邮件型、电子布告板型、新闻组型和目录型”等［ 1］。由于其类型的差异，使得网络信息资源在组织过程中就需要采用不同的信息搜集、 信息处理、信息检索和信息利用的标准和规范。可见在信息资源组织的过程中确定信息资源 的组织范围、类型等是非常重要的。
2.2 网络信息资源建设中的信息处理问题

网络信息资源建设中比较重要的问题之一是关于网络信息资源中的信息处理。在当前的网络 资源体系中，由于网站的性质、目的和范围等方面的差异，使得网络信息处理出现了处理原 则、处理标准、处理模式和处理技术等方面严重的不一致现象。那么如何科学地处理信息？ 根据知识与信息组织的基本理论，在信息处理的过程中，应该充分体现科学性、实用性和易 用性等原则。科学性，是指在对信息资源中的信息进行处理时，特别注意信息与资源整体的 关系，如果处理后的信息与信息资源的逻辑关系不复存在，就失去了信息处理的本来的意义 。实用性是指网络信息资源不像一般意义上的文献资源，文献资源所对应的服务对象，可以 说是读者大于用户，而网络信息资源所对应的服务对象则是用户大于读者，也就是说，网络 用户在网上查阅信息的目的就是需要快速、实用便捷和有效。否则很难体现网络的效应。易 用性主要是根据网络用户的非专业性而言的，即所查询信息的用户不一定局限在某个专业领 域，因此，在网络信息资源组织中，特别要重视网络信息的容易理解和容易获取，这正是易 用性的具体体现。
2.3 网络信息资源建设中的信息转换问题

信息转换尽管在诸多的成果中已经有过不少的阐述，但到目前仍然没有系统的研究网络信息 转换的可操作性的成果。我们认为，网络信息资源体系中的信息转换存在的问题主要是信息 转换的原始性、信息转换的随意性、信息转换的非规范性等方面。关于信息转换的原始性， 主要表现为，在将文本转换为非文本的信息的过程中不少的网站和数据公司所采用的仅仅是 一种带有明显的原始性的扫描。这样的数据库或网络信息资源并没有进行过严格的信息加工 和信息处理过程，因此对于用户来说，利用网络信息并没有得到真正的启发或借鉴，因为这 些数据库中的信息并没有提升信息或知识的层次。换句话说这些信息只不过是原始信息的一 个复制品。关于信息转换的随意性，主要是指在信息转换的过程中很少将信息转换的目的、 技术、转换方法，以及转换效果进行仔细而深入的探讨，从而使得网络信息资源中的信息出 现诸多不规则的现象。
2.4 网络信息资源中的特色资源问题

从世界各国网络信息资源建设的经验看，诸多国家在网络信息资源建设的初期都比较重视国 家特色资源的建设与开发。如法国在资源数字化的过程中特别重视“文化遗产”的数字化， 在该类文献信息资源数字化期间，法国国家图书馆和有关城市的精品收藏馆之间通力合作， 将本来散见于法国各地的艺术精品，归纳到国家图书馆，进行数字化，并已经形成了多达30 多万幅的JPEG影像数字化作品，并且已经进入了因特网［2］；俄罗斯在网络信息资 源组织的过程中，也很重视反映俄罗斯民族特色的资源开发；即使在日本，仅在1997年的数 据库中，就加入了有庆应大学开发的15~19实际善本藏品270多卷；尽管美国的历史不长，但 在网络信息资源开发的过程中仍然注意这方面的问题，如America Memory(美国往事)到2000 年已经达到500万条的数据信息，其中主要反映美国建国以来的历史文化遗产，包括“经杰 弗逊总统亲自修改的独立宣言手稿等”。可见，特色资源的组织与网络化是网络信息资源组 织的一项非常重要且必不可少的内容。我国历史悠久、文化灿烂、遗产丰富，在我国网络信 息资源的组织与开发过程中如何组织国家特色网络信息资源？笔者认为，可以借鉴国外网络 信息资源组织与开发的经验，对我国历史文化遗产资源进行全方位的组织与开发，在广泛协 作的基础上，形成特色文献资源体系。
2.5 网络信息资源建设中的标准规范问题

标准规范问题是网络信息资源建设中的根本问题。如果不严格执行有关的标准规范，就达不 到最起码要求。之所以在网络信息资源中存在诸多制约信息资源建设和利用的问题，是因为 缺乏必要的网络信息资源建设的标准规范体系和没有能够很好地执行现行的有关标准和规范 。

从目前已经出现的网络信息资源建设的标准与规范看，确实有不少能够用于网络信息资源建 设，诸如Dublin Core已经作为学科间信息资源描述的主要标准规范。SGML(Standard Gene ral Markup Language)标准通用标记语言，也是一个可以对全文文献和其他类型文献资源等 进行标记的一种标准化格式。XML(Extensible Markup Language)扩展的标记语言、RDF (R esource Description Framework Model and Syntax)资源描述框架模型与句法等在处理元 数据方面已经展示了较为强大的功能。

尽管网络信息资源建设过程中的标准规范很多，但对于中文信息资源的建设究竟哪些标准和 规范比较适用？根据网络信息资源建设的步骤或程序，仍然需要建立哪些网络信息资源建设 的标准规范体系？怎么样建立网络信息资源的标准体系？标准体系的内容又应该包括些什么 ？均值得进一步的研究与探讨。有人认为，主要包括“文献信息资源的数字化、网络化标准 ，网络信息资源导航服务标准，网络信息资源共享标准和网络信息资源存储标准”［4 ］。我们认为建立网络信息资源标准体系，既要借鉴文献信息资源的标准体系，又要充分 考虑网络环境的特殊要求的新的标准。
2.6 网络信息资源建设中的信息法律与法规问题

早期人们在研究网络信息资源建设过程中主要的问题是知识产权问题。但在网络信息资源的 建设、开发与利用的过程中，不仅涉及知识产权问题，同样也涉及知识产权法律或法规以外 的有关法律规范等问题，因此，从信息法律规范问题入手，研究网络信息资源从开发到利用 过程中涉及的诸多的法律规范问题。网络资源的信息组织过程是一个动态发展的过程，在这 个过程中时刻会涉及信息的法律与规范问题。信息活动涉及到人类社会活动的各个方面，信 息资源也涉及社会的各个行业和领域，因此，网络信息资源必然是一个非常复杂的结构体系 。从网络信息资源的组织建设到网络信息的传输以及最终被用户所利用实际上涉及社会的方 方面面。可见，信息法律并不是一个专门的法律体系，而是一个综合法律体系，该法律体系 中不仅包括有关信息资源建设组织与开发的法律规范，也涉及信息传输中的信息安全的相关 法律，同样又涉及用户利用网络信息资源中的信息所必须遵守的相关法律规范问题。从这个 意义出发，笔者认为，信息法律从民事行为和民事责任的角度，需要由相应的民法作为保障 ，从知识生产和传播的角度则要涉及相关的知识产权法律，诸如著作权、商标权、专利权， 以及其他的知识产权；从信息的商品属性的角度，网络信息资源的开发组织则必然涉及相应 的商法及规范，不仅包括民商法，也包括国际商法等；从社会对信息的责任者的保护的角度 ，不仅涉及网络安全法律，也包括个人隐私全等相关的法律；从信息传播的区域看，不仅涉 及诸多的国际法律体系，也同样涉及国家多边条约或双边条约等规范；如果再从网络信息资 源的共享的角度看，还应该涉及反垄断法等一系列的法律及规范。可见，信息法律确实具有 广泛性、国际性、复杂性等特征。据此，在进行网络信息资源组织与开发利用的过程中，必 须依据相应的法律规范，否则将会形成侵权。这就要求我们需要尽快加强信息方面的立法， 以充分保障我国网络信息资源组织、建设与开发利用。

总之，计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使其馆藏信 息资源得到了极大的丰富和完善。图书馆网络化扩展了其信息服务能力，但网络上信息资源 的纷繁复杂，给组织管理和有效的查询带来了较大的困难，因而，我们必须不断分析、了解 网络环境下图书馆信息资源的特点，并对其存在的问题加以科学地研究并解决，才能有效地 提高我们的信息资源建设质量，从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。
［参考文献］
［1］ 索传军.论中国高校网络图书馆的构建［J］.计算机世界，1997,(47).
［2］ 李贤民,等.电子图书馆研究［J］.国家社科规划项目，1997.
［3］ 宋彩萍，霍国庆.信息组织论纲［J］.中国图书馆学报，1997,(1).
［4］ 邱均平,陈敬全.中美多媒体知识产权管理比较研究［J］.中国图书馆学报，20 02,(4)：26~31.
［5］ 王进孝.搜索引擎与网络信息资源检索研究［J］.情报理论与实践，2002,(4) ：289~292.
［6］ 张晓林.李宇.描述知识组织的元数据［J］.图书情报工作，2002,(2)：64~69.