对高校图书馆期刊管理工作的探讨与实践

发布时间：2022-03-09 15:18:52 浏览数：次

(郑州轻工业学院图书馆，河南郑州 450002)
摘要：文章从期刊管理重要性入手，论述了当今高校期刊的使用现状，指出高校图书馆期刊管理应采用科学导读，管好现刊、过刊，深化加工等措施来提升管理水平。
关键词：图书馆；期刊管理工作；高等学校
中图分类号：G255.2 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)11—0153—01

期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学工作、开展科研、促进产业活动的重要文献类型。期刊管理工作质量，直接关系到教学质量和科研水平的提高，关系到学校建设的发展，是高校图书馆工作的重要组成部分，在学校教学、科研和人才培养工程中起着非常重要的作用。做好期刊管理工作，能有效地提高师生对期刊更有效地利用，从而实现高校图书馆为教学服务的宗旨。
1 目前高校期刊的使用现状
1.1 利用率

据有关部门统计，目前我国期刊资源的使用状态还处在初级阶段，文献资源利用率仅为10% ～30%，外文科技资料利用率就更低，近几年来，阅读量较大的期刊越来越集中，而有的期刊则少有人问津。以美国图书馆的期刊利用率为例，使用次数少于5次的期刊约占馆藏总数的30%，使用次数少于10次的约占45%。
1.2 检索系统

建立完善的检索系统，是管理、开发期刊的重要环节，如今随着计算机和网络的普及，各学校都对期刊的管理工作实现了现代化的操作管理，不仅提高了工作效率，而且方便了读者对期刊更有效的利用。一些高校虽然对馆藏有编目，但著录较简略，无法主动向读者提供服务，降低了期刊服务的实际效用。
1.3 服务方式

高校图书馆是高校教学的重要支柱之一。目前期刊已成为图书馆最活跃的文献。由于传统的 “重藏轻用”思想支配，对期刊的深层次开发少，服务层次浅，不同系统的文献资源不能共享。为此，做好期刊服务工作，提高期刊利用率，对高校图书馆的整体工作和发展十分重要，要求馆员不断创新，变被动为主动服务，开展个性化服务。
1.4 馆际协调，提高效率

旧观念严重阻碍了馆际之间的合作与协调，出现了大量重复购买贵重期刊的情况，造成期刊资源的极大浪费。任何一个高校都不可能收齐呈几何级数增长的期刊文献，改变期刊现状的最好办法是采用多种形式，开展高校之间的协作与联合，如“合作编目”、“协调订购”等，摆脱“大而全”、“小而全”的模式，加强横向联系，真正实现一证在手、多馆阅览、期刊资源的共建共享，应给读者提供更加简洁有效的期刊文献检索途径，以提高期刊利用价值。
2 高校图书馆期刊管理方法
2.1 科学导读，做好管理

为保持期刊排列规范，期刊的排架方式主要依据《中图法》要求，按照学科反映内容进行另类划分。采用分类法进行大类小类、有效的划分，使同类期刊集中排列在一处，便于读者触类旁通地参而观之，既节省时间更有利于获取信息。期刊具有内容广泛、新颖、报道及时、开放性、有序性、系统性、保持性、价值高的重要特征，是科研教学人员及时了解前沿学科动态不可缺少的信息来源之一。所以做好期刊管理工作，成为高校图书馆文献信息开发的一项重要内容。
2.2 管好现刊、过刊，利于文献长久典藏

印刷型纸质期刊属传统的文献信息类型，易撕扯损毁。这就需要我们在工作中随时整架，及时修补破损的现刊，随时按固定的排架号整理架上现刊，让读者在最短时间内找到所需期刊存放的位置。对缺刊则进行登记，以便于补齐，对于过刊按馆长部署，今年起改变原来部分做法，将所订期刊全部保留。新到期刊当天上架提供给读者，我们要每年进行装订整理。下架的过刊按年、按类入盒，整齐后按类登记，打捆后送去进行合订，合订后的期刊刊脊标识和封面标识既简明、规范，又符合文献检索刊物对期刊标识的著录规则及读者的检索习惯。装订好的合订本提供给读者查录，不仅避免了期刊资料流失，更提高了期刊的利用价值，使期刊文献资料系统、长期、完整的得以保存。
2.3 深化加工，发挥社会经济效益，提升管理水平

期刊文献中的信息是一种商品，对典藏的期刊应不断深化，加工成二次文献、三次文献。我们馆员可以从大量期刊原始文献中，通过编制各种期刊文献目录、索引、文献，题录等专题目录检索工具，完善期刊检索体系，最大限度地挖掘期刊所含情报价值。在全省乃至全国范围利用本馆馆藏期刊特色资源优势，为读者提供文献、文献检索、信息咨询、代查、代译文献资料等多项服务，从而提高为社会服务的程度。通过向社会服务获得一定的社会效益，补充馆藏，发展图书馆事业，提升管理水平。

高校期刊管理模式、内容、性质，不是一成不变的，它要求随着高校图书馆发展而不断变化。新时代要求我们高校图书馆管理人员不断创新，以读者为本，根据信息社会发展特点，结合我校学生在校学习的不同阶段，制定规划不同的服务项目、服务内容。突出“以用为主” ，强调“读者第一”，想读者之所想，急读者之所急，结合本院期刊资源，开展主动性服务。

总之，期刊文献资料只有被利用才能转化为情报，才能体现出它的价值，才能发挥期刊的作用。我们期刊管理工作者的职责，就是把馆藏期刊文献转化为情报，提供给读者，通过用户的使用转变成有用的知识和情报，从而转变为生产力。为此我们一定要加强期刊管理意识，使期刊阅览部门成为加强情报职能的突破口。在期刊文献的读者服务工作第一线上，高水平、高质量的服务于教学科研工作，为党的教育事业，为高校图书馆工作做出自己的贡献，为和谐我国图书馆工作而努力！
［参考文献］
［1］胡占阳.关于我馆期刊资源价值的利用［J］．图书馆学刊，2005，（3）.
［2］王斌英.对高校图书馆期刊管理服务工作的思考［J］．科技情报开发与经济， 2006，（10）.
［3］彭继玉.高校图书馆期刊管理存在的问题与对策［J］．湖南财经高等专科学校学报，2006，（1）.

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