浅谈高校图书馆电子信息资源的建设

(河北经贸大学 图书馆，河北 石家庄 050061)
摘 要： 文章主要分析了电子信息资源的现状及其特点、电子信息资源在高校中的地位与作用、电子 信息资源的开发与建设等问题。
关键词：电子信息资源；电子信息资源建设；高校图书馆
中图分类号：G250.76  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2009)01—0153—02

随着全球信息电子化、网络化的迅速发展，电子信息资源得到了极大的丰富。计算机技 术、网络技术和通信技术在图书馆中的应用，使高校图书馆的数字化程度不断提高。所谓电 子信息资源是指数字信息资源，即通过计算机等以数字信号来传递使用的信息资源。电子信 息资源的主要部分是电子出版物。包括电子图书、电子期刊、电子报纸、软件读物，此外 还 包括互联网上的各种资源和各个图书馆自建的数据库（即图书馆根据读者需求、馆藏文献而 建立的数据库，如馆藏书目数据库、学位论文数据库、地方文献数据库等）。
1 高校图书馆电子信息资源的现状和特点
1.1 电子信息资源的现状

电子信息资源起源于20世纪90年代初的美国，近十几年来得到了迅猛的发展，在1995年， 西方七国的国家图书馆在法国建立了基于西方七国的全球数字图书馆资源，同年，联合国教 科文组织也发起了“世界记忆”计划，把资源以电子信息的形式保存起来。我国的电子信息 资源建设工作于21世纪初开始起步，有西方国家电子信息资源建设经验的借鉴，所以我国的 发展非常迅猛。

近年来，高校网络环境得到逐步的改善，高校图书馆作为高校的文化传播，信息传递的基地 ，随着其信息资源向信息化，共享化，网络化的发展，能把网上的各种信息资源如：各种数 据库，音像资料和图像资料等通过一定的整合链接以动态的方式为读者提供服务已经成为各 高校图书馆服务的一项主要内容；电子信息资源在各高校图书馆采购中的比例逐年上升，已 成为高校图书馆发展的一个重要的趋势和特征。与此同时，由于读者水平的参差不齐，使得 电子信息资源在教学过程中不能很好地利用，提高读者的素质，已成为电子资源建设中出现 的新问题。
1.2 电子信息资源的特点

电子信息资源作为一种数字化的信息资源，具有通用性、共享性和开放性等特点，可以 同时被多个用户使用而不受时间、地点的限制。电子信息资源与传统的印刷信息资源相比具 有以下特点：
1.2.1 共享性。传统文献如一本书或一本期刊，在某一个时刻只能供一个读者翻看或查阅，在没有 一模一样的其他书或期刊的时候，其他想看这个资源的用户只能等待，直到这个资源空闲为 止，作为纸质资源，高校图书馆的副本量是有限的，不可能同时满足所有师生读者的要求， 而电子资源在同一时刻可供多个读者同时使用同一信息源，解决了读者多、副本少之间的矛 盾，不会出现因资源不空闲而导致的读者等待的状况，这不但节省了读者的时间也大大提高 了资源的利用率。
1.2.2 快捷性。电子信息资源没有印刷型文献的印刷、装订和运输等繁冗环节，更新周期短、传递 快捷，用户可以很及时地跟上最新的信息，尤其计算机这种更新换代很快的学科，不至于出 现当用户看到这些信息的时候，它已经是落后的东西的情况。
1.2.3 交互性。电子资源超越了传统的信息组织方式，因为它能从一种媒介流动到另一种媒介；它 能以不同的方式述说同一件事情；它能触动人类的不同感官体验。多媒体本质上是互动的媒 体。现代技术的发展，使得多媒体资源具有相应的智能性与交互性，能对于不同使用者做出 不同的判断和结果。
1.2.4 多样性。在网络信息中，除文本信息外，还包括大量的非文本信息，如图形、图像、声音、视频、动 画等。呈现出资源的多类型、多媒体、非规范、跨地理、跨语种等特点。
1.2.5 开放性。由于在网络环境下，电子信息资源可以同时被数人进行访问。同时电子资源不受时间、空间 的限制，可以实现跨时空、跨行业的传播，增大了信息的利用价值。
1.2.6 关联性。电子资源可以存放在网络计算机上或不同的服务器上，一方面由于信息资源分布分 散、开放，显得无序化；另一方面由于网络特有超文本链接方式，强大的检索功能，使得内 容之间又有很强的关联程度，可以实现常规媒体无法实现的资源跳转。
2 电子信息资源在高校中的地位和作用
2.1 电子信息资源在高校中的地位随着高校数字化程度的不断提高，电子信息资源以它所特有的方便、快捷及多样性很快获得 高校师生的青睐，在教师读者和学生读者的需求中，占据着越来越重要的位置；成为高校的 教学、科研等活动中不可缺少的重要资源。各高校在引进电子信息资源方面投入的资金也逐 年增加，以河北省某高校为例，该校电子资源投入逐年增加，截至2005年，该校该年度的电 子资源采购量达到40万元；目前该校各类纸质图书共计100余万册，而电子图书则为100万册 整，稳居该校图书馆的“半壁江山”，在教学、科研过程中，起到了“半边天”的作用。有 时因网络出现故障，无法点击图书馆网站时，不到五分钟，就会有教师或学生打电话到图书 馆来询问：“是怎么回事，又上不了网了？”这就充分说明了图书馆在高校的重要地位和作 用；说明教师的教学、科研和学生的学习研究活动，一刻也离不了图书馆；同时，也结束了 图书馆十几年来“有为”与“有位”的议论。
2.2 电子信息资源在高校中的作用
2.2.1 丰富教学内容。随着计算机技术、网络技术、通讯技术在图书馆中的应用，使传统的教学内容和教学手段都 发生了深刻的变化。电子资源的应用使得老师授课传统教学内容同电子资源相结合，不在拘 泥与书本知识得相对陈旧和枯燥，极大的丰富了教学内容。
2.2.2 提高教学质量。高校图书馆电子信息资源的利用，使得教师授课可以更广泛真切得联系了实际，丰富和扩展 了教学的内容，从而为开阔学生视野，启迪和活跃学生思维，提高了学生的学习兴趣和思考 问题的积极性；丰富的教学内容，还可以加强学生和教师间的互动，进而为提高教学质量， 创造了有利的条件。
2.2.3 提高教师的信息素质。

由于在教学所使用的课本中的内容，一般都是已经成熟的理论，正因为它成熟所以也是 相对落后的。而教师为了使得教学效果更好，科研能力更强必须不断的学习本学科最前沿的 东西，电子信息资源正好能满足这种需要。老师获取新知识的能力就越强，教学效果、科研 工作也就越好。而使用电子信息资源的过程，正是不断提高信息素质和能力的过程。
2.2.4 提高科研工作的效率。

电子信息资源的引进，使校园网上的用户足不出户，就可查阅自己所需的文献资料，可实时 跟踪了解学科发展的前沿。以往教师从事科研工作、学生撰写毕业论文，最伤脑筋的是课题 前期的资料检索和阅读，手工检索花费了大量的时间和精力。现在借助计算机，有的仅需几 分钟就能从海量的信息源中检索到所需的文献，为读者学习研究提供了极大的方便，大大提 高了科研工作的效率。
2.2.5 促进了图书馆的资源共建共享。

电子信息资源的发展使图书馆信息资源的网络化建设上了一个层次,并且为读者创造了更加 良好的信息获取环境。信息资源的网络化为网络用户带来了前所未有的信息获取能力和信息 应用成本。
3 电子信息资源的开发与建设
3.1 做好图书馆电子信息资源的长远规划

图书馆的电子信息资源的建设需要处理好以下几个关系：①电子资源与纸质资源的关系；同步发展原则。
②重点学科与一般学科的关系；重点学科优先的原则。③中文资源与外文资源的关系；中文资源优先的原则。④电子图书和电子报刊的关系；协调发展的原则。⑤电子期刊与电子报纸的关系；电子期刊优先的原则。
3.2 合理采购电子信息资源

目前在我国各高校图书馆中，购买或租用数据库是图书馆电子信息资源建设的主要方式。在 确定采购电子资源的原则前，首先要明确即将采集的电子信息资源对于当前馆藏建设应具有 一定的必要性、实用性和完整性，即优先满足教学、科研的需要，能为广大师生利用。在采 集电子资源时首先要有如下考虑到如下两点：
①凡本校设置的学科专业所需要的电子资源要重点购买，对于能拓宽学生知识面以及相关学 科的电子资源要适当补充。②重点采购那些与本校科研关联较大的或者和本校重点专业相关较大的中外文电子资源。

目前各个高校电子资源的采购有两种模式，即高校图书馆自行采购和电子资源联盟采购。对 于一些价格不高而利用率很高的数据库，可以单独采购；而对于一些利用率不高，价格又昂 贵的数据库，采取联合采购更经济。近年来，各高校图书馆的电子资源购置费虽有较大幅度 增加，但面对急剧膨胀的电子资源，经费不足依然是普遍性的问题。为了能使有限经费购置 最佳资源，笔者认为，高校图书馆一般应该选择电子资源联盟采购模式。电子资源联盟采购 方法有如下两种：①国家站点许可。由联盟支付订购电子资源所需费用，联盟成员无需任 何额外费用即可免费使用。如：OCLC数据库、Science即采用此种方法订购。②集团采购。 凝聚集团的力量，由联盟代表成员向信息提供商争取优惠价格，由各成员自付年度使用费。 因各成员所需的电子资源不尽相同，所以针对任一用此种方式订购的数据库，联盟均成立一 个相对的子联盟，各成员可视其需要加入，如CSA、Ei等数据库即采用此种方法引进。联合 采购不但价格优惠，也有利于售后服务。

然而，目前除CALIS的61个会员能享受联合采购的好处外，其余普通高校图书馆却难以分享 价格昂贵的外文数据库。我国一般高校图书馆只有依托其所属的专业图书馆或省市高校图书 馆协作机构的牵头组织，才能在电子资源建设上取得真正的突破。目前，各地方高校图书馆 大多建立了网络平台，也有采购国外数据库的愿望和能力。然而单独采购外文数据库不但会 造成经费的巨大浪费，而且效果很差，故以专业或地区为主组建电子文献联合采购协作组织 成为当务之急。
3.3 加强电子信息资源的宣传和培训
3.3.1 加强宣传。受经济条件和技术条件的限制，电子资源的使用在我国各高校图书馆才刚刚起步。许多读者 对馆藏电子资源范围、使用方式、方法都不甚了解，因此要做好馆藏电子资源的宣传工作， 促进馆藏资源的开发利用势在必行。可通过图书馆主页、宣传橱窗、举办数据库资源专题讲 座、组织读者活动和印刷宣传材料方式，对电子信息资源、本馆购入的电子信息资源及时宣 传。向读者讲述以下几件事项：①电子资源的概况、特点以及与传统文献相比所具有的优点；②本馆电子资源简介(包括数据库名、文献类型、数据类型等)和使用方式(单机还是网络使 用、是免费还是付费等)；③数据库使用说明。清楚地介绍其收录信息的内容范围、检索步骤和方法、如何打印检索 结果、电子信息资源的知识产权保护及使用注意事项等；④及时报道新增电子资源。
3.3.2 读者培训。电子信息资源作为一种新的信息资源品种，其使用与传统印刷型文献不一样，由于电子资源 涉及内容广、技术教育性强以及操作界面多样化。需要读者本身具备一定的检索知识和计算 机操作技能。因此，做好读者培训工作至关重要。可采取以下三种培训形式：①举办系列专题讲座。采用多媒体演示教学方式，选择有代表性的数据库边演示边讲解。②利用文献检索课。文献检索课是每个大学都要开设的课程，图书馆可将计算机信息检 索和电子资源检索作为课程的主要内容。③设立咨询电子邮箱，可以为读者提供在线帮助．在图书馆设立咨询台和咨询电话，也都是 有效的手段。这些手段既可让读者灵活安排自己的学习时间，培养其独立学习的能力，又可 减轻图书馆对其用户培训的压力。
3.4 加强电子信息资源的优化和整合

随着电子资源的不断增多，多个数据库进行跨平台检索的需求日益增强。不同的电子资源系 统采用了各自不同的检索平台和数据标准，同时数据库之间在内容上存在着一定的重复和交 叉，这些因素将导致用户检索的难度不断增加，需要熟悉不同的检索系统和检索界面，检索 完成后还需将来自不同数据库的检索结果进行筛选处理。

目前，一些图书馆和商业公司针对这种情况都在进行跨平台的检索实践。国内电子资源引进 大户CALIS、清华大学、南京大学等也在进行这方面的研究，计划建设资源分布式，知识网 络化、统一用户平台、统一用户认证、多途径多层次的访问系统，以全面实现电子资源优化 、整合。
3.5 提高电子信息资源点击率和利用率

电子资源仅仅建成还不行，还要有宣传的力度和方法，只有让读者了解了信息资源的作用和 价值，提高电子信息资源的点击率，才能实现电子信息资源的利用效果，达到图书馆的服务 育人的目的。
［参考文献］
［1］ 刘江龙，姜云玲.高校图书馆电子资源的建设［J］.大连民族学院学报，2004 ，(6)：23～204.
［2］ 冯文敏.高校图书馆电子信息资源建设与服务［J］.海南师范学院学报，2004 ，(17)35～36.
［3］ 陈建光，翟云仙.关于我国高校图书馆电子资源建设的理性思考［J］．图书情 报工作，2002，(12)：47～49.
［4］ 左爱玲.论高校图书馆电子资源之建设［J］.沿海企业与科技，2005，(4)：12 ～13.
［5］ 邓攀.网络时代图书馆电子资源的共建共享［J］.图书馆论丛，2004，(2)：35 ～36.
［6］ 陈俊华.IT环境下的高校图书馆转型期建设［J］.图书馆情报工作，2002，（2 ）：67～68.