高职院校图书馆文献信息资源优化配置探讨

(山东省贸易职工大学北校区，山东 济宁 272037)
摘 要：文章针对当前高职院校图书馆面临的文献总量不 足、馆藏文献不适用、文献利用率低的具体情况，从文献信息资源建设应遵循的原则以及文 献信息资源优化两方面提出了对策建议。
关键词：高职院校图书馆；文献信息；资源优化配置
中图分类号：G253  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)17—0158—02

高职院校大多是在具有一定规模、办学历史比较悠久且实力较强的中等专业学校的基础上发 展而来的，其图书馆的文献收藏也有相当长的历史。随着高等职业教育的迅猛发展，图书馆 面临文献总量不足、馆藏文献不适用、质量低下、文献利用率低等诸多矛盾。如何利用有限 的资金充实文献信息，提高文献的质量和利用率，最大限度地满足师生读者需求，应是高职 院校图书馆当前及今后一段时期工作的重点。
1 文献信息资源建设的原则

在文献购置经费得到适度保障的情况下，为优化配置文献资源，高职院校图书馆应站在“构 筑科学、合理的文献资源体系”的高度，基于以下原则开展高校图书馆的文献资源建设及优 化配置工作。
1.1 与学科建设相统一原则

学校教学和科研发展的需要是图书馆资源建设的主要依据，而学科建设则是教学和科研工作 的主要内涵。图书馆文献建设与高校学科建设相统一，是图书馆的性质和任务所决定的。

学校的学科专业建设都是依托自身的专业优势以及社会的需求而发展变化的，图书馆的文献 信息资源建设，也应根据学校的办学思路来调整建设原则及标准。以科学的效益理念，制定 具有本馆特色的藏书发展策略，不断审视调整馆藏资源建设的发展方向与采访对策，探索现 代社会与技术环境下的文献资源建设模式，使学科专业的文献信息资源建设更富有成效，不 断满足学校办学发展对文献信息资源的需求。
1.2 读者需求原则

学校图书馆的文献资源建设必须与读者的文献信息需求相结合，如果资源配置脱离了读者的 实际需要，图书馆的服务质量就难以得到保证。阮冈纳赞图书馆学五定律中第二定律“每个 读者有其书”，第三定律“每本书有其读者”，简明而深刻地阐述了图书馆文献资源建设与 读者需求的关系及文献资源建设的要求，对当前高职院校图书馆文献资源建设具有重要的指 导意义。
1.3 合理布局原则

馆藏文献信息的合理布局体现在文献的学科、语种、类型、品种、复本、数量等多个方面。 由于图书馆经费是有限的，而读者的文献信息需求却在不断增长并呈多样化趋势，因此，在 馆藏文献信息资源配置过程中，首先，应该尽可能增加馆藏文献信息资源的数量，正确处理 数量与质量的关系。其次，要从学科、语种、类型等方面界定图书馆的一般收藏与重点收藏 范围，既要满足一般读者的文献信息需求，又要兼顾图书馆的主要任务和特殊读者的需求， 配置一定学科范围的系统完整的馆藏文献信息资源。此外，还要处理好文献信息资源的品种 与复本的关系，以实现文献信息资源购置经费的最佳分配与合理使用。
2 文献信息资源优化的措施

高职院校图书馆在文献资源优化配置过程中，应坚持实体馆藏与虚拟馆藏开发并重的原则， 最大限度地满足读者需求。
2.1 充实、调整专业文献信息，满足教学科研的需要

专业文献的更新与补充，应紧紧结合学校自身的性质和学科建设以及专业设置的特点，应坚 持以学科发展为依据，以专业信息资源为主，适当兼顾全面的原则。对于与本校专业设置有 关的信息资源要全面、系统地收集，其他方面的信息可有重点的收集，逐步建立起一个具有 专业分工和本校特色的信息资源体系。

在专业文献采集和建设工作中，重点向文献资源较薄弱的学科专业倾斜。尤其对新办专业， 重点学科的文献，图书馆采购部门应想方设法，及时购进支持学科专业所急需的有关学术著 作和教学参考用书，以维持适合学校学科专业与教学科研发展需要的相对合理馆藏体系，同 时，要注重调查研究，根据学校专业设置的改革和教学、科研需要，更进一步地修订与完善 藏书计划，及时调整藏书结构，采集补充相关文献资料，采访工作要做到较为广泛地开辟书 刊资源，征求教职工意见，根据实际需要进行选购文献，本着以效益最大化的观念合理使用 有限的购书经费，注重核心图书的采购。
2.2 优化、配置文学类等非专业书刊，满足读者需求

高职院校学生的阅读需求，主要集中在文学类等印刷型图书方面。为满足读者借阅需要，提 高书刊的使用价值和利用率。首先，图书文献资源的配置要强化与读者的互动关系，广泛征 求读者对文献资源的不同需求，利用各种手段方便读者向图书馆提供有价值的文献采集意见 和信息，弄清读者需求的内容和类型。这主要是通过建立畅通的、日常性的征集、反馈渠道 和机制，来收集、分析和评价用户需求，从而为馆藏合理配置提供合理化建议。其次，图书 馆要加强对图书出版市场的调查和研究，了解图书出版界的最新动态。通过对图书出版市场 的调研和社会热点的跟踪，畅通采选渠道，预先掌控适合的读者群。力争所购新书做到“每 本书有其读者”，进而达到“每个读者有其书”的目标，使有限的经费发挥最大效益，最大 限度提高新书的利用率。再次，图书馆要适时地做好文献剔除工作。文献剔除工作是图书馆 工作系统中不可缺少的组成部分，是提高藏书质量的重要手段之一，对优化藏书结构，提高 文献利用率和改善读者服务起着举足轻重的作用。高等职业院校由于是原中专学校升格成的 ，其图书馆藏书中很多纸质文献已经老化，并且失去了时效和使用价值，尤其是在省部级、 国家级重点中专评估中发挥过作用的一些教材类图书，已落后十几年了，确实没有任何使用 价值，最多只能充数。这些“老书”严重影响了馆藏质量，浪费了读者的时间和精力，因此 ，应视具体情况分别采取调拨、提存、剔除、注销等不同处理方法，从而优化文献结构，确 保藏书利用率的提高。
2.3 把好图书招标采购验收关，提高文献质量

图书文献采购实行招标制度已成为图书采访的一个组成部分，高校图书馆多数是通过招 标选择书商来购买图书的。由于在政府采购招标的事前、事中、事后所有工作都是图书馆完 成的，图书馆理应担负起书商预审、招标文件的起草、评标标准的制订、书目制作与控制、 到书统计、图书验收等具体工作责任。选择书商的好坏直接会影响文献的优劣，订到率是衡 量供应商实力的重要指标；评标标准的科学性是招标工作的关键，图书馆应正确处理图书质 量与折扣的关系，过高的折扣只会导致采购图书的质量下降；书目的掌控将直接决定所购图 书的使用价值和利用率，图书馆只有控制住用什么书目订购，才能从根本上掌握采购的主动 权；图书馆严格按程序验收，认真处理验收过程中的问题是确保图书质量的重要环节。

对于尚不完全规范的馆配市场和有待完善的图书政府采购招标，图书馆自己需要根据实 际情况，拿出具体措施，才能坚守质量标准，真正达到“每本书有其读者”的目标，从源头 上提高馆藏质量，优化文献信息资源。
2.4 加强电子图书建设，实现信息资源共享

在网络环境下，馆藏信息的数字化是图书馆馆藏信息建设的重要内容，也是为用户提供信息 服务的前提。为了切实引进适宜师生使用的电子资源，图书馆在增添数据库时，首先要求供 应商提供免费试用，读者充分熟悉、了解新数据库的学科专业特点，然后图书馆在教师、学 生中开展问卷评议后，决定购买数据库的种类，这样，就能增强电子文献的实用性，满足各 层次的读者需求。同时，为适应网络信息环境的需要，电子文献的建设也要形成自己的特色 。只有形成特色，做到资源互补，才能充分发挥图书馆电子资源的积极作用，从而实现信息 资源共建共享，最大限度地满足读者对文献信息的需求。

图书馆文献信息资源的建设是一项系统、复杂、长期工程。高职高专图书馆馆藏量严重 不足，文献类型单一，结构不合理。更需要用科学的发展观审视、调整、优化馆藏结构；更 需要实施持续、健康、稳定的采访策略；只有通过长时间的历史积淀、逐步发展，才能实现 文献信息资源的优化。
［参考文献］
［1］ 张兆忠.高职院校图书馆“老书库”建设初探［J］.图书馆建设，2008,(1)：5 7～59.
［2］ Ranganthan, S. R.The Five Laws of Library Sience(2nded). Madras: The  Madras library association; London:Blunt,1957.
［3］ 刘海霞.读者的需求与满足探索［J］.图书馆杂志，2007,(2)：14～16.
［4］ 杨艳华.高校图书馆文献信息资源建设的迎评举措［J］.新世纪图书馆，2007, (6)：66～68.
［5］ 洪涛.把好高校图书馆招标采购工作八大关［J］.中国图书馆学报，2008,(1) ：102～103.