浅谈书刊附盘的管理

(阜阳师范学院 图书馆，安徽 阜阳 236041)
摘 要：阐述了书刊附盘的特性及几种管理模式，以 及我馆在书刊附盘的加工、整理、著录等方面的具体做法。
关键词：书刊附盘；书刊管理模式；图书馆工作
中图分类号：G255  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)14—0128—01

所谓书刊附盘是指图书、刊物所附带的磁盘，软盘，光盘等。书刊附盘不是一种单纯的电子 出版物，而是对图书内容的说明和解释。读者可以利用其加深对所阅书刊内容的直观性和实 践性的认识。随着电子计算机的广泛应用和电子出版物的快速发展，各学科各行业都出版了 大量的附盘书刊。附盘的书刊不但数量多，涉及的学科也越来越广。据有关资料显示，目前 书刊的配盘率已达5%～20%之多。如何对书刊附盘进行有效规范的管理已经成为许多图书馆 不可避免的问题。但是在许多图书馆中由于管理不规范，浪费了附盘使用价值的情况屡见不 鲜。
1 书刊附盘的特性
1.1 整体性

书刊和附盘尽管在结构，载体形态上呈现的比较分散，但在内容上却是紧密相连，密不可分 的。书刊是附盘的基础和说明，附盘是书刊的应用工具和延伸。书是附盘的主体，附盘是书 的辅助物，书刊和附盘具有明显的整体性。正因如此，在对附盘的一系列处理中，应充分考 虑到这一特性，附盘的主要作用是让读者更好地阅读理解书，如果缺少附盘，在许多附盘书 刊中，书刊就会变得异常晦涩，干硬，难以理解。
1.2 时效性

附盘书刊多是来自计算机、网络多媒体技术。在计算机技术日新月异的今天，使用的时效性 是不言而喻的。必须充分重视对书刊附盘的管理，必须让更多的读者更早的了解到书刊和附 盘，更早的使用和发挥附盘的价值。
2 目前管理的几种模式
2.1 附盘不外借

在一些小型图书馆中，这种情况仍然存在，但这显然是不科学的，附盘的整体性，时效性在 这种模式下是无从谈起的。
2.2 附盘和图书一起同藏于书库

图书和附盘一同入库流通的方式虽然符合读者正常的借阅利用习惯，方便读者利用，但是附 盘夹在书中搬运，上下架，很容易受到挤压，掉落和挂擦，使用不久便易形成有书无盘的局 面，给馆藏资源带来了很大损失，而且借阅归还过程中也无法有效的验证附盘的完好性，大 大增加了流通管理工作的压力。
2.3 附盘和图书分别藏于书库和电子阅览室

图书进入书库，附盘放在电子阅览室，供借用图书的读者配书参考使用，使得附盘得以充分 利用，也便于图书的管理。但是若要利用附盘，前提是读者必须借到图书，很难很好地充分 利用附盘。
2.4 附盘和图书同藏于电子阅览室

图书和附盘一同入藏于电子阅览室，采用闭架借阅，设立图书配盘微机阅览服务，使读者既 能阅览图书，也可利用光盘。
2.5 附盘网络化管理

将附盘内容压缩上网，读者可通过校内网的计算机进行查询，浏览，下载。这样读者不用办 理任何手续，就可在校内网上利用附盘，既方便了读者，又保护了附盘，减轻了管理人员的 工作量。但是需要一定的设备和网络条件作为支撑，且可能引起知识产权保护问题。
3 我校图书馆采取的书刊附盘处理方法
3.1 书刊附盘的加工

附盘作为书刊的附件，加工时先单独取出附盘，装在定制的附盘袋中，在附盘袋表面写上与 书刊相应的书名，索书号和馆藏号等标识，然后在种次号后加上附盘的载体形态如CD或磁盘 等标识，最后在书刊的首页加盖“本书(刊)附盘，请到附盘阅览室查阅”印章。
3.2 书刊附盘的著录

MARC记录对书刊附盘的描述主要体现在几个字段：215载体形态字段；230资料特殊细节字段 ；300一般性附注字段；307载体形态附注字段；327内容附注； 336电子资源类型附注字段 ；337系统需求附注字段。具体著录依据《中国机读目录格式使用手册》进行描述。例如： 《WTO全书》有关附盘的MARC数据如下：
215 $a1CD-ROM  $c多媒体  $d12cm  $e图书3册
230 $a图像；文本
300 $a附光盘一张
307 $a配套图书3册，索书号：F743/024
327 $aWTO全书辅助光盘
337 $a系统要求：Windows98以上操作系统，586以上机型
3.3 书刊附盘的管理

将所有从书刊中抽取的附盘典藏于附盘阅览室，按照分类号存放在光盘柜中。将带附盘的样 本单独存放，并编制易于读者理解识别的目录卡，方便读者查询。这样读者可利用电子阅览 室的计算机查阅附盘，最大功能地发挥书刊附盘的作用。

总之，对于附盘的管理，应当以本馆的实际条件如：硬件设施，馆舍布局，复本量等为主导 ，制定适合本馆的管理方法，最合理，最大限度地发挥书刊附盘的作用。
［参考文献］
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［2］ 王瑞芳.也谈对随书光盘的管理和利用［J］.沧桑，2004，(6)：58.
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