网络环境下数字图书馆对灰色信息资源的整合

(鲁东大学 图书馆，山东 烟台 264025)
摘 要： 文章 全面论述了如何利用数字图书馆搞好灰色信息资源的整合，使灰色信息发挥更大的效益，使 数字图书馆成为灰色信息的最佳传播工具。
关键词：互联网；数字图书馆；灰色信息
中图分类号：G250  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)15—0167—02
1 灰色信息的概念

灰色信息是指“那些不受商业发行人控制，而是由各级政府部门，学术团体以及工商部门以 印刷物或电子形式产生的文献”。主要有以下10种：预刊本（Preprints）；各 种形式的论文，包括博士论文（Dissertations）、硕士论文（Theses）、会议论文/集（Co nference Papers/Proceedings）、议事论文（Discussion Papers）等；各种形式的 报告，包括研究报告（Research Reports）、技术报告（Technical Reports）、调查报告 、市场研究报告、旅游报告（Tip Reports）等；所有政府出版物；企业机构期 刊（House Journal）；商业文献（Trade Literature）；通讯/会讯（Newslett ers）；标准（Standards）；专利（Patents）；翻译文献（Translat ions）。
2 灰色信息资源的整合规划
2.1 数字图书馆灰色信息的开发

根据网络用户的需求与灰色信息资源的特点，数字图书馆可以根据自己的特色，对灰 色信息资源进行统一规划。将搜集到的灰色信息根据读者需求进行系统整理，并按《中国机 读目录格式使用手册》进行著录和标引。定期对灰色信息书目进行报道和宣传引导。更要重 视对灰色信息进行深层次的加工处理，开发二次、三次文献，为发挥灰色信息的利用价值创 造条件。灰色信息数据库系统也应该注重对网络信息检索标准协议Z39. 50 的支持，为各种 检索需求提供服务。
2.2 实现灰色信息资源共享

国内已逐步形成了以行业系统为中心的良好的文献信息管理体系，在此基础上应重视开发建 立专门灰色信息数据库，以达到丰富网络资源、进行国际信息交流、资源共享之目的。灰色 信息虚拟数据库是将各类型数据变为以关系数据库为统一界面的系统。建立多元检索途径， 如分类、主题、责任者(包括主持者、召集者、出版者)、关键词、时间、收藏单位等。模糊 检索、匹配检索，提供网上远程检索查阅，为用户提供友好而通用的人机界面，以达到灰色 信息资源的共享。
2.3 引导用户使用灰色信息

科研人员在资料查询过程中，不仅要参考成熟的结论和成果，更应通过灰色信息了解一些内 部资料，掌握科研发展动态，通过灰色信息发现新观点、新方法、新结论等。图书情报工作 人员要主动地拓宽信息咨询领域，定期把采集到对某一学科、某一专业具有指导性、实用性 的动态灰色信息进行报道，或者把用户感兴趣的灰色信息资源通过宣传栏推荐给他们，用户 随时可以了解最新研究动态和感兴趣的信息。同时还要加强与数字图书馆用户的交流，了解 和分析读者需求，收集读者需求信息，有目的地搜集灰色信息，满足广大用户需求。
2.4 加大对灰色信息资金与人才的投入

在灰色信息的开发过程中，耗费大量的人力与物力，而且成效缓慢。而资金与人才的投入是 必不可少的部分。没有一定的资金保障，很难持续地开展网上灰色信息的挖掘和跟踪工作。 尽管有一些灰色信息是可以免费获得，但有相当一部分灰色信息需要付费才能够获取有一些 灰色信息的版权申请也需要单独付费。灰色信息的加工处理、数据库建设、管理工作都需要 有资金支持。灰色信息的获取要以人为本。要大力培养和培训那种知识面宽、具有文摘能力 、信息积累能力、分析综合能力、超前思维和预测能力的数字图书馆开发人员。并要想方设 法引进信息获取的专业人才。
3 灰色信息资源的采集与管理
3.1 灰色信息的搜索方式

灰色信息的采集是指在互联网的海量信息中，在某一学科和领域中，搜集有价值的灰色信息 ，并将这些信息加以组织、加工，提供给数字图书馆用户进行查询和浏览。灰色信息搜索方 式有三种：人工搜索，即由工作人员查阅国内外大型综合性网站、电子图书、会议论坛、专 家学者的个人主页和其他相关网址。搜集各种有价值的灰色信息；自动搜索，用一种“网络 机器人”的软件在因特网上漫游，定期到指定的网站自动搜索站点上的各种相关信息，同时 把这些信息存于本站点上，并对其信息进行加式，提供服务；半自动化搜索，是前两种方式 的结合。主要是从用户手中获取信息，网络管理员需要亲自链接因特网。从用户的使用时， 也能获得相应的信息，从而丰富了信息的来源。将搜集到的灰色信息通过相应的软件直接下 载到已经设计好的数据库里，也可以直接下载到相关的文件夹中，然后进行信息处理、信息分类后进入数据库管理。
3.2 灰色信息的采集过程

灰色信息采集过程的实现，依赖于信息的存储过程中对信息的揭示与组织，把这一条条无序 线索系统地排列，使无序的信息变成有组织、系统化的信息。对有利用价值的网站进行链接 ，并对其所链接站点进行跟踪，一旦发现网址建立、更新、更换,就及时纳入。在采集到的 信息中有一些有害或无用的信息，必须经过信息过滤，这是对灰色信息的净化和防止有害信 息传播的手段。对灰色信息的过滤要关注数字图书馆用户的长期需求，同时要注重与用户的 交流，也要跟踪用户的兴趣转移。信息过滤主要考虑在动态的信息流中搜索用户感兴趣的信 息。通过对有用信息的过滤与筛选工作，以有利于灰色信息的有效利用。
3.3 建立灰色信息标引系统

标引就是将搜集到的灰色信息经过筛选后，变成可检索知识点的过程。建立专业性灰色信息 资源指引库。通过网上各种信息途径进行搜集、对物理上分散的大量信息资源进行合理整理 和重组，可以通过人工或相应的计算机应用软件，切出标题、作者、作者单位、摘要、关键 词、正文等字段，通过整序排列等一系列工作，将杂乱无章的灰色信息切分为有序的知识点 ，作为数据库的素材给全文检索提供条件。从逻辑上将有关信息联合起来，组成指引库，形 成信息集成系统，提供用户查找和使用。
3.4 编制灰色信息的分类体系

互联网上采集到的灰色信息种类复杂，在标准化的基础上，把经过标引加工后的信息按一定 的层次进行分类，形成合理的分类体系。建立一个结构简明的信息分类体系，是灰色信息资 源整合的重要内容。整合后的信息分类体系，应遵守面向数字图书馆用户的原则，突出使用 性与方便性的特点，利用互联网上已经编制好的分类体系、传统的分类理论、现有的分类成 果进行灰色信息的分类。分类法可以按照搜索引擎的信息分类方法，采用多级菜单与数据库 结合的方式，将经过选择的网络信息资源分为若干个类目，每个类目下又有多个子目。除了 考虑知识领域的完整性外，还要从数字图书馆用户角度出发，考虑某种信息的重要性和实用 性的原则。

总之，灰色信息资源是数字图书馆的一项重要组成部分。系统地开发、科学地组织和有效地 提供有序化、知识化、专业化、集成化的灰色信息资源，加强数字图书馆对灰色信息的整合 是当前数字图书馆建设的重要问题之一。
［参考文献］
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［5］ 孟齐霞.有效利用网络灰色信息［J］.现代情报,2006(6):69～71.