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办公室规章制度,(2)

发布时间：2021-09-28 11:46:16 浏览数：次

　办公室规章制度

　印章管理制度

　1、凡需盖公章的材料、证明文件等，须由办公室主任核实签字后用印，注明事由、签发人、经办人。

　2、统一管理，专人负责，并建立严格的印信保管、审批和使用制度。

　3、妥善保管好，不得外借或拿走（特殊情况下，必须由办公室主任签字后方可拿走）。

　4、如印章丢失，及时报告，做相应处理。

　二、

　文档管理制度

　1、文档进行统一编号进行存档，各种文档分开管理，详细记录送递人、日期、标题（送递人签字）。

　2、定期清理，以做到文档整齐有序。

　3、处发文件需严格按程序审批后方可打印发送，发出文件由办公室统一登记，对外来文件，收文单位签收，并按不同内容注意保管。

　4、如无用文档材料，可申请领导后消毁，文档必须执行保密规定。

　三、

　会议管理制度

　1、参会人员准时到会，有特殊情况要事先请假或上级领导同意派出委任代理人。

　2、有会议记录本，详细记录每次人数、会议议题、会议要形成会议记要。

　 3、会议要准备充分，重要会议要事先了解情况，拟好议题，并及时下发以利于贯彻执行。

　四、

　接待管理制度 1、接到接待任务后，通知相关部门做好接待准备。

　2、指派接待人员，接待人员要做到认真负责，热情周到，善待宾客，接待人员要仪态端正，不卑不亢。

　3、如有就餐、用餐的签单由办公室主任签单或指派固定人员签单。

　4、宾客来访时，在任何活动中，都要认真做好安全保卫工作，确保宾客财产、人身安全。

　五、

　车辆管理制度 1、填写出车申请表，由办公室统一监督管理，建立单车用油与里程挂钩的用车制度。

　2、凡用车提前向办公室提出，由办公室根据工作合理安排用车。

　3、车辆的养护、维修由司机负责。

　4、凡未经请示，随便用车或造成损失，由使用者全部负责。

　5、下班后，不得私自用车，违者处以罚款，由此出现损失，后果自负。

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