首届委员会筹备方案
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【关于第八中队委员会】
第八中队委员会是在辅导员的指导下,主席团领导下开展工作的。它是为了第八中队建设而成立的一个学生组织部门,是作为辅导员联系学生的桥梁和纽带,它负责中队策划,中队管理,以及中队的一切大小事物。
委员会设主席一人,副主席二人,秘书长一人,组成主席团负责本会日常工作,实行集体领导下的分工负责制。委员会下设办公室、组织部、学术部、实践部,宣传部,文艺部,体育部,各设部长一名,据情况下设副部长,部门成员由部长挑选登记,正式成员一般不超5人,参选重要职责竞选人员优先考虑,如需增加人员的特殊情况由主席团审批通过。
【委员会工作职责】
1.计划与总结:所有计划与总结(包括活动计划,学期计划,月总结,学期总结,活动总结等)按时保质保量上交,活动全过程资料按时完整上交,
2.例会:正常情况一周一次,至少2周一次,特殊情况另定。
3.参与学校大型活动
4.组织中队活动
5.管理中队财物:账目清晰,发票、支票、清单等报销凭证规范,按时交帐报销。
【关于委员会设立以及主要职责】
主席:在辅导员的领导下全面负责委员会的日常工作,定期向辅导员汇报工作情况,掌中队公章,重大事情决策,定期召开例会,部长会议、全体委员会议;研究定制中队阶段性工作计划
2位副主席:讨论审批上交的策划书,安排任务,指导、督促委员会各部开展工作,协调各方面关系。协助并参与委员会工作、活动的策划、决策和执行,负责中队重要规章制度的修订、重要工作和其他重大事项的评议。
办公室:对每次会议记录,对资料的管理,文件、制度的拟定,对财务的管理及各项事物统筹
组织部:根据每次会议决定,联系各个部门,以及组织和监督各个项目的全过程,了解辅导员和委员会安排,把任务下达各个班级。
学术部:负责总结考勤、学习、工作情况以及相关内容,以及同学对中队的意见,日常生活所遇见的问题收集,针对存在的问题向主席团以及辅导员反映情况,提出合理化建议,调查了解各个部门开展的活动所取得的成果及在同学中的影响,同时协助委员会对下一步工作做相应的调整。
实践部:负责中队仪器使用,以及协办会场、活动布置,以及宿舍临检、后勤工作,联谊赞助。
宣传部:负责中队的宣传项目以及形象设计、中队专用物品设计以及主办会场、活动布置。
文艺部:组织开展各类文艺活动,积极参与全院大型活动,以及组织中队文艺活动,一学期中队至少有2次活动。
体育部:组织开展各类体育活动,协助体育教学部开展各项体育竞赛,积极参与全院大型活动,以及组织中队体育活动,一学期中队至少有2次活动。
【委员会需具备】
1、公章
2、委员会规章制度
3、人员如何更换制度
4、专用中队委员会花名册
5、委员管理范围的具体内容
6、各个部门可以设计专有成员,需要上交名单整理成册。
7、持有专用工作证
【委员会成员奖励】
1.为健全管理委员会的组织建设,提高各个委员工作积极性,认真性。对各成员实行考核制度,考核每学期进行一次,并在期末进行总评。考核成绩在前三位的成员,授予“中队优秀干部”的称号。积极分子在期末总评时候可以徇情加分。
2.对中队发展提出可行建议,被主席团采用的,适当奖励。
3.在各个活动中表现突出,获得良好成绩的,适当奖励。
4.在中队委员会把个人职责做好的,适当奖励。
【罢免、辞职、补选】
1、有三分之二以上的委员会成员要求罢免其职或者辅导员认为处事有违中队规定。
2、辞职与补选:提交书面辞职,审批后进行补选,候选人需原委员会投票通过。(三分之一)
【中队委员会候选人名额】
辅导员具有5个推荐名额,各班本身一般具有3-4个推荐名额(班级人数×1%),然后剩余其余报名的同学进行一轮投票选举(所参与比例的3%)
建议:在班委参与的基础上,有同学名额。
按人数比例拥有相应名额。
参与委员会重要职责选举的同学优先纳入各个相应部门。
【关于非推荐名额同学选举方式】
参与投票的人员:推荐委员,加辅导员,加4位其他专业班委。
准备工作:参与报名的同学需要写自荐稿,做好报名同学投票表格,方便填写投票。
准备时间:1月4日【周四】
清点票数:为了公平起见,建议由其他专业班委负责
【关于委员会重要职责选举方式】
上台参与竞选的同学不参与投票,辅导员以及其他老师和委员会其他成员,各班三位同学代表。票数统计。
准备工作:参与竞选的同学需要写自荐稿,做好部门表格,让大家填写数字。[不写名字,按上去的人分配数字]
准备时间:1月5日【周五】
清点票数:为了投票结果不外传,建议由辅导员直接负责
【特殊情况和准备工作】
1、竞聘人数与职位数之比大于2:1,进行公开演讲竞聘;低于2∶1,则由辅导员考核任命。
2、竞选时候出现票数相当时候,可以考虑设副部长
3、正常换届选举是一年一次。
4、2种表格印制;教室预定;邀请其他老师参与以及接待老师;候选人选举时点票人员名单;主持人;具体时间安排。
本制度解释权归电脑艺术平面设计烙.夕
2006年12月31日
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