网络时代图书情报软件平台研究
摘要〕 本文简要分析了图书情报软件平台在网络化中的作用、现今的发展水平、在网络化中的科学配置、以及当前功能上的缺失和解决方法。
〔关键字〕 网络化 数字化 ILAS系统 Interlib系统 科学配置
一、软件平台在图书情报网络化中的作用
传统意义上的图书馆的发展都是以馆藏图书的多少为基准来衡量的。现今,随着信息技术的不断推进,这一观念也在发生着变化。丰富的信息存储,资源共享等在图书情报网络化加速发展的今天成为了图书馆发展壮大的必然趋势,而这些必须由先进的管理手段来维持,其中软件平台起着举足轻重的作用。
以软件为核心的互联网推动着图书馆的运作逐步迈向信息化与网络化。图书情报在网络之间的交流方式正发生一系列的转变,基于网络技术的数字化已经成为现实。各种应用软件的使用,帮助图书馆方便地开展图书借阅管理、网上互借、书目检索、全文检索、联合订购、联合编目等。软件的应用不仅突破了传统的服务概念,而且极大地改进了服务效率和质量,使图书馆的资源共享得到了最大发挥。
基于网络化的软件系统,可以加快图书馆的信息交流速度,从而节约了大量的页面印制和传输成本。软件可以使图书馆更加有效地安排和调度知识信息,减少不必要的实物馆藏,从而降低费用。可使图书馆做到精确计划,最大限度满足读者需求。
二、概括介绍我国现有主要图书情报应用软件发展水平
近年来,我国图书馆的发展日新月异,出现了大量的好的应用软件,这些软件的研制对图书馆现代化事业的发展起到了的推动作用。常见的图书馆系统有诸如深圳图书馆的ILAS系统、广东图创的Interlib、北京丹城、南京汇文管理系统、河北的金碟等。在这里我对其中的两种做简要的介绍:
ILAS(Intergrated Library Automation System)是文化部于1988年作为国家重点科技项目下达、由深圳图书馆承担并组织开发的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆使用的图书馆自动化集成系统。它的问世改写了国内图书馆自动化管理多依赖国外进口软件的历史,实现了图书采访、编目、流通、典藏等各项业务工作的自动化、网络化。ILAS和ILASⅡ分别于1991年、1998年通过由文化部主持的专家技术鉴定,与会专家一致认为“系统的各项技术指标均处于国内领先地位,达到国际先进水平”。
ILAS适用于SCO Unix ,Solaris, HP-UX, AIX, TrueUnix, IRIX等UNIX兼容操作系统,WindowsNT(小型版), Windows98(小型版);适用的服务器类型为IBM/RS6000、DEC/ALPHA、SUN、 HP9000、UNISYS、CDC等小型机和各种高档微机服务器。
随着ILAS人不断的努力和进步,ILAS已经推出了 ILAS 5.0、ILAS Ⅱ、ILAS(S)、联合编目(UACN-UC)、集中采编(LACC)、馆际互借、全文检索及文献资源(包括全文)网上发布、多媒体信息管理系统、办公事务处理系统等一系列产品。ILAS产品具有实用性、安全性、可靠性、灵活性、网络化、标准化等特点。
Interlib(图书馆集群管理系统)是新一代的图书馆自动化系统,是资源共建共享的一种新的实现形式。它通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,实现区域内图书馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询、通借通还、文化信息资源共享、电子资源整合检索、VOD视屏点播等服务功能,从而使区域内各图书馆的文献情报服务有机链接和整合起来,充分提高了地区图书馆群的业务处理和服务的水平和效率。
Interlib图书馆自动化管理系统在技术上采用B/S(浏览器/服务器)模式多层体系结构,Web表现层采用的最新XML技术、开放的多层结构使凡是网络连通的地方,用户只需要浏览器就可以登录系统进行业务操作,这从根本上可以解决城市区域内中心图书馆与下级图书馆、大学多校区和院系资料室的管理问题。在Interlib系统中,每个分馆都可以通过Internet连入中心馆,实现图书馆内部业务采访、编目、典藏、流通、期刊、读者检索等的自动化管理。这些都是C/S(客户机/服务器)架构的系统无法做到的。
三、软件系统在图书情报网络化中的科学配置
任何图书馆都希望能配备一套科学、合理、令人满意的图书情报应用软件。那么如何配置好软件系统,我觉得应该注意以下三个方面:
1、对于本单位所需要的软件功能必须有清楚详细具体的了解。
2、找软件专业人事多挑选几种进行详细了解和比较,并充分听取各方面的意见。
3、不仅要了解软件的质量,更要考察厂商对软件的维护和售后。除了这三个方面,图书馆自动化、网络化建设必须要把硬件、软件和资源三方面统筹考虑,作为一个有机整体进行全面规划、计划和安排工作。只有这样,才能最大限度地发挥自动化系统的优越性,才能有最大收益。
四、当前图书情报软件在使用中的功能缺失及解决方法
虽然我国图书情报应用软件发展迅速,好的软件也层出不穷,但在日常使用中却发现它们有时并不象想象中那么完美,存在着某些不足和缺陷,其中比较重要的是功能上的缺失。
经过归纳总结,主要有以下几个方面的功能缺失:1、由于设计标准不一样,无法用一种规范化的框架去衡量软件功能是否完善。各家软件设计者在系统设计时都是尽量强调突出自己某一方面的功能,而其他方面可能存在不足但没有引起重视。2、有些系统的应变、可持续发展的能力有限,有的甚至必须通过用户自己 “二次开发”才能投入所用。3、虽然各种应用软件基本上都能实现图书情报工作的主要功能,但质量和性能有的还比较粗糙,尤其是特别细微的方面。
要想从根本上解决这些问题,应从两个方面着手:第一,要制订相应的标准来作为约束机制。就是因为没有评价应用软件的标准,所以无法全面、准确地比较各种软件,自然也就很难做出正确的选择。因此目前最重要的是需制订出能评策软件全面功能的一套标准体系。第二,网络环境下图书情报数字化高速发展,这对新一代软件要求也越来越高,首先其要突破传统的只能在单个部门中运行的封闭模式,转变成为图书情报网络流通的重要工具。其次还要根据图书馆功能的演化和改进,增强自身的功能,在细微处下工夫,尽可能的使用最先进的信息技术,使软件在今后的使用过程中更实用。
总的来说,图书情报软件领域虽已达到一定高度,但仍有许多不足需要重视,只有这样才能向更好、更全面的方向发展。
参考文献:
1.黄长著,周文骏,袁名敦.面向21世纪的中国图书情报网络化研究报告.北京:北京图书馆出版社,2002年1月
2.王梦菊.论图书情报软件系统的功能缺失问题.河南:河南图书馆学刊,2005年4月
3.肖汀.中小型数字图书馆软件系统的选择.厦门:厦门教育学院学报,2004年12月
4.黄湘林.图书馆的软件定位.株洲:株洲工学院学报,2001年7月
作者简介:
韩丽,女,1979年生,河北省社会科学院助理馆员。
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