在2006年中层干部竞聘会上的发言
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
承蒙局领导和同志们的关心和信任,2004年元月,我被聘任到局人教科主持工作,同年9月任局综合股股长,2005年9月调任办公室主任。三年来,我始终坚持学习党的路线方针政策,确保工作不偏离方向,学习理论知识用以提高自身的素质,学习业务知识以适应工作的要求,在局党组的正确领导和同志们的帮助和配合下,较为圆满地完成了各项工作任务。今天,局党组又给予我们展示自我的舞台和施展抱负的机会!我本着锻炼自我,提高自我和服务企业的宗旨走上演讲台,竞聘局办公室主任一职,下面就我在任办公室主任期间的工作和以后的工作打算向大家作个汇报,诚恳接受大家的挑选和评判。
一、工作回顾
对于我在任办公室主任期间的工作,如果用一句话概括,就是带领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基本技能提高了;三是运作机制建立起来了。
(一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。更荣幸的是,办公室不但配备有一名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有所长,最终形成办公室的群体优势。软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三,办公室根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到局领导,特别是兰局长的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。
(二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。
(三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕企业的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。
二、工作打算
现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。对下一步工作思路简单说是两句话:改进三项工作,实现五方面的提高。
(一)、改进三项工作
1、改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。
2、改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。从实际出发思考问题,理论联系实际,是马克思主义最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从单位和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。
3、改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。
(二)实现五方面的提高
一是提高办事效率;二是提高办文质量;三是提高办会水平;四是提高应变能力;五是提高协作效能。而这五方面的提高,归结为一条,就是提高办公室的综合素质。只有综合素质的提高,才能树立单位这个“窗口”的新形象,为企业的发展作出新的贡献。
我的发言完了,谢谢大家!
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