图书馆评估自测情况汇报

抓好评估发展  争上二级树形象
——我馆今年评估自测情况汇报　　
     今年，文化部决定第四次评估。我们接到市局文件后，迅速进行部署，集中人力、物力和财力，团结拼搏，扎实工作，取得了评估自测的好成绩。我馆自测的结果是：办馆条件225分，基础业务建设243分，读者服务工作258分，业务研究与辅导工作90分，文化共享工程50分，管理工作85分，各种奖励20分，共计971分。我们总的作法是：抓评估，促发展，争上二级馆，树立新形象。下面作六个方面汇报。　　

一、抓硬件建设，办馆条件得到新改善　　

对照《评估标准》，这次评估难点就是硬件建设及经费问题。为解决这个问题，自去年以来，我们在局领导的关心和支持下，先后10多次向县委、县政府及财政局打报告，并经常向有关领导汇报情况。由于我们精诚所至，今年县委、县政府对我馆这次评估工作给予了高度重视，县有关领导不仅经常到馆过问、指导工作，还积极为我们排忧解难，在今年财政发工资都吃紧的情况下，仍然网开一面，为我馆增拨购书及评估经费10万元，网络经费3万元，使我馆年初财政总预算达到620199.4元。领导的重视，经费的追加，使我馆评估得以顺利开展，办馆条件因此而得到较大的改善。主要表现在三个方面：　　

1、设施设备得到改善。我馆现有馆舍2500平方米，阅览座位300个（少儿60个）。今年我馆加大设施设备改善力度，主要搞了三大项目建设。一是文化信息资源共享工程建设。2007年，我县被列入全国文化信息资源共享工程试点县。按照上级文化共享工程的要求和部署，积极行动，克服重重困难，在县委、县政府领导和省、市主管部门领导的具体指导下，各项工作进展顺利，取得令人满意的成果。现共有计算机32台，提供读者使用的26台，专线接入ADSL局域网。我馆计算机已用于采访工作、编目工作、图书流通、书目检索及教学等，已建立祁东图书馆网站并对外服务，可联合借阅，建立了数据库。二是馆舍维修及配套工程建设。我馆共花费了20多万元为图书馆顶层进行了高质量的防渗工程，装修了电子阅览室，主机房、多功能报告厅和馆大门内外维修。三是添置了部分设备。今年新做报架4个，书架10个，新添书、刊、阅览桌椅、铁门、护窗、窗帘等共开支10万余元。　　

2、人员素质得到提高。我馆现有干部职工10人，先后都受过专业培训。其中大学4人，大专6人，副研3人，馆员5人，助馆2人。为了更新知识，自前年以来，我馆人员除参加县职称人员计算机培训外，本馆还自办电脑培训50天，图书馆基础知识培训10天，人均受课420小时。馆领导班子3人，一人有大学学历，两人大专，均中职职称以上，均受过图书馆学大专函授教育和市局新专业知识培训，三人团结务实，工作得到上下一致好评。　　

3、藏书建设得到发展。我馆历来重视藏书建设，从未间断购书。今年以来，我们加大力度，通过购买、捐赠等途径，新进读物9976种，22274册，价值98278.12元。其中购置读物1976种、2274册，48278.12元；接受赠书（原政协主席熊宗尚赠）8000余种、2万余册，价值5万余元。全馆累计总藏书达到142593册。　　

二、抓业务达标，基础业务建设得到新加强　　

自一九七六年建馆至今，我们一直重视基础业务建设，坚持标准，夯实基础，使之朝着标准化、规范化、现代化的方向发展。我们主要坚持了五抓：　　

一抓文献入藏的数量与质量。在数量上，我们做到了年年有发展，今年以来，我们加大力度，新进读物9976种，22274册，98278.12元。其中新购图书1976种、2274册，48278.12元；订报刊杂志368种，7648.16元，购电子文献和视听文献54种120件，560元；收编地方文献21种、36册，累计575种、957册，有专柜、专人、专目录管理；接受赠书8000余种、2万余册。在质量上，我们主要是注重藏书的实用性和地方性。据统计，我馆文学书刊利用率高达98%；新进科技书刊资料利用率70%以上，其中农村种养实用技术资料最畅借。今年4月，我馆利用全县科学发展观“四送”服务月活动为金桥镇金桥村送科技书300册，农村实用技术资料500份，不到10分钟就被抢赠一空。　　

二抓文献标引与著录标准化。所进图书统一按《中图法》（第四版）标引、普通图书著录规则著录和上级有关规定加工整理，据自查50种书，标引、著录误差率一般在2%以内。　　

三抓目录体系与目录管理的健全。我馆现有公务目录、读者目录和报刊题名目录三种。读者目录又设分类目录和题名目录两种。为提高查检率，今年我们对两套读者目录重新进行了一次清理和改排，目录组织质量大有提高，误差率控制在1%以内。目录有专人管修，并配有分类、题名目录查目牌，查目辅导坚持经常。　　

四抓藏书组织与管理。我们重点抓了图书整理和文献保护。三层书库及所开窗口都进行了严格的岗位责任制，防火、防盗、防尘、防虫、防湿等措施比较得力，如书库做了防盗拉闸门和铁门，其它各部门均做了铁门。书刊剔旧和修补保持经常，自去年以来已补书6000余册。藏书组织与排列也规范标准，开架书排列误差率2%以内，闭架书排列误差率未超过0.5%。　　

五抓自动化网络化建设。我馆已初步实现了计算机采访工作、编目工作、图书流通工作和书目检索工作。已初步建立地方文献数据库、馆内开通了局域网，开通了电子阅览室并已建立了XX县图书馆网站且已对外服务。　　

三、抓特色服务，读者服务工作取得新成效　　

读者服务工作是我馆工作的中心环节。近几年来，我馆面对读书市场疲软这个现状，调整思路，狠抓特色服务，读者服务工作取得了新成效。具体表现在以下三个方面：　　

第一，借阅效率提高。据统计，我馆去年外借达到103022册次。流通总人次达到153916人次（含馆外流通站21020人次）。提高借阅率，我们主要有三条措施：其一，加大社会宣传力度。提高公民的图书馆意识，这是搞好读者服务工作的前提条件。为达此目的，我们利用黑板报、电视台、新闻网站、“宣传周”、“红读”活动等多种媒体和途径，大力宣传图书馆，宣传“知识共享工程”，宣传“大兴勤奋学习之风”，从而激发了公众来馆读书的热情。其二，加强文明窗口建设。为满足读者的需求，我馆现已开设外借处、电子阅览室、报刊阅览室、少儿室、咨询室和科普阅览室等6个服务窗口。这些窗口通过挂牌上岗、免费借阅、免证阅览、上门办证（总办证6526个）、开架借阅（开架书刊10万多册，占70%）、延长开放时间（每周开放56小时 ）、新书宣传（新书通报400种）等措施，从而有效地吸引了读者，提高了书刊借阅率。其三，办好馆外服务点。我馆去年新建立馆外服务点11个，服务47次，送书2720册，流通21020人次，26480册次。　　

第二、读者活动扎实。我馆去年共举办各种读者活动20次，参加活动达几百万人次。其中规模最大、参加人数最多、影响效果最好的有“宣传周”活动和读者服务活动。2005年5月28日，我馆举办的“全国图书馆服务宣传周”活动是该馆有史以来规模最大的一次“图书宣传周活动”，市图书馆刘中平馆长，丁明主任出席了活动。县委宣传部、县文化局、县图书馆、XX一中、XX二中、XX中学、县职业中专7个代表队与县老年大学秧歌队、盘鼓队及洪桥镇二小的鲜花队、腰鼓队参加了盛大的游行活动。当天，在县城街心公园大门前设立了图书馆服务活动点，县图书馆将新近购置的1000多册新书搬到了现场，免费借阅，无偿服务。活动吸引上万人的读者，工作人员一边解答读者咨询，一边散发“免费借阅、无偿服务”、“政府投入，服务大众”等宣传单及新书推荐目录。在2008年“和谐衡阳”美文诵读竞赛中高月邓亮获市金奖，李明丽、李而为、陈洪健、李星廷、肖秋霖、龙在田、张奇睿获市十佳选手。祁东县图书馆获市级金奖、省级银奖。　　

去年，我馆的社会教育和用户培训力度加大，共举办科技讲座和各种报告会20次，参加人数达百万人次，社会反响很好。　　

第三、课题服务成效显著。去年，我馆在解答1500条读者一般性咨询的同时，面向社会，深化服务老用户，主动捕捉新目标，积极开展课题调研和跟踪服务。现已建立重点课题服务项目20个，其中多数是已经获得服务成果并继续反馈深化服务的项目，新立项目也在不断增加。如为编写《为XX县XX镇薯粉加工产业快速发展》提供资料服务（李康，去年获省服务成果二等奖），《为XX镇草席产业发展服务》提供资料服务（XX获市服务成果三等奖），《为XX外贸猪场服务》（XXX），为XX县农业产业结构调整提供课题服务（XX康）等等，这些课题项目均已产生了良好的社会效益和经济效益。如我馆开展的“为XX县农业产业结构调整提供课题服务”大项目，据县农村工作办提供数据，该项目年产值可达到10。3亿元。对此，我们既看到了我馆开展课题服务所取得的显著成效，也看到了我馆今后读者服务工作发展的出路和希望。　　

四、抓研究辅导，基层馆室建设开创新局面　　

近年来，我们面对基层馆室建设普遍滑坡的严峻形势，调查研究，迎难而进，使全县基层馆室建设出现了新的生机和发展，尤其是去年以来的发展形势更为乐观。作为县馆，我们主要做了四个方面的工作。　　

一是加强业务辅导。2008年，我们馆领导和辅导人员下乡80天左右，深入基层馆室，调查研究，摸底建卡，新建辅导点11个，农村基层76个，2009年3月，配合县里的五小建设，在23个乡镇先后都建立了小图书室。通过建点、扶持、整顿与辅导，全县已基本扭转了基层馆室下滑局面，基层馆室有了新的发展。据摸底统计，全县现有在册基层馆室238个，总藏书150万册，其中农村128个，藏书25万余册；学校74个，藏书105万册，厂矿机关单位49个，藏书20万册。这些馆室都能正常运作，并出现了一批优秀馆室，如金桥镇官山村去年从上面争取6万多元购书费，购新书3000余册，新装电脑6台，实行宽带上网。整个图书室固定资产达20万元。楚杰中学藏书达10万册等等。　　

二是加强业务培训。为提高基层馆室管理人员业务素质，我们除下乡辅导外，还利用开文化工作会、教育工作会等机会，为基层馆室培训管理员。2008年3月10日，受县教育局委托，我馆派XX、XXX二位业务骨干为全县学校系统图书室管理员培训，共计25人次，培训内容有图书分类、著录、藏书建设、中文工具书、计算机等。这次培训，为全县教育系统培训了大批业务骨干，深受县教育局的好评。2008年10月，我馆利用县文化局文化工作会议为乡镇文化专干及部分图书管理员共计33人进行业务培训，XX同志上了图书馆知识辅导课，XX同志讲了计算机（中文图书著录）课程。　　

三是加强业务研究。我馆历来对业务研究十分重视，馆长带头写，人人都动笔，调查研究，取得了较多的业务研究成果。仅去年以来，我馆发表论文3篇、调研报告2篇、各种业务报导10余件，编《祁图通讯》1期，《论文集》1册。XXX同志的论文《对内地图书馆发展的思考》发表在湖南省图书馆通讯刊物上。并获省市图书馆学会论文评比二等奖。XXX的论文《浅谈县级少儿图书阅览室工作方法和少儿图书科学管理教育的展望》获市论文评比三等奖。　　

四是加强协作协调。去年，我馆馆际交流与协作协调活动比较频繁，除组队到衡南、衡阳、常宁、衡山等馆参观学习外，还帮助协作网片，全年开展了3次大的网片活动，金桥的龙舟赛、读书日全县中小学生心理辅导讲座等活动。成绩显著，社会反响良好。　　

五、抓三个管理，事业管理迈出新步子　　

去年我馆管理工作主要抓了三个管好：　　

1、管好人。我们的主要做法是实行三抓：一抓思想武装。重点用邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装职工的头脑。全面贯彻落实科学发展观，围绕建设“和谐文化”这个主题，开展敬业守法、文明服务的职业道德教育，岗位“阳光台”等监督机制的建立，全馆出现了一个良好的馆风，全年从未出现违法乱纪现象。二抓制度管人。我们主要抓了全馆目标管理岗位责任制的建立和各项规章制度的重新修订和健全，使之有章可依，执规必严，违纪必究。三是奖惩兑现。去年，我馆实行了岗位聘用制，签订了职工岗位责任状，年终进行了认真的考核，并将考核结果与职工福利、评优评先等实行挂钩。通过三抓，抓出了好的馆风和好的工作局面。　　

2、管好物。我们主要抓了物资财产和档案的管理。财产有登记，有专人管理。档案已按标准整理100余本，由馆长专管。业务统计齐全，历年人员、经费、藏书、借阅、辅导、活动等都已统计成册，重点项目作了统计分析。这不仅为领导决策提供了依据，也留下了珍贵的馆史资料。　　

3、管好环境。我馆八六年新馆建成后，环境优美，是一个读者学习的好地方。为了管好这个好环境，我们采取了门前院内“五包”、划分卫生责任区、开展文明卫生评比活动、添置必备的消防安保设备等措施，全馆环境管理日趋规范和安全，去年从未出现安全事故。　　

六、抓荣誉创新，我馆形象得到新展示　　

二十世纪八九十年代，我馆曾有过辉煌的业迹，曾分别获得省“文明馆”、市“文明单位”和国家“二级馆”等大小奖励60余次。为了做到不吃老本，与时俱进，自2004年以来，我馆先后开展了“我为县馆增添新光彩”和“讲学习、讲纪律、树正气、树形象”等一系列活动。一批新的服务成果和荣誉奖励应时而出，载入了我馆的光辉史册。2004年以来，我馆共获各种奖励20余件，其中先后获得国家、省级且评估能得分的奖励项目有：　　

1、2004年12月获国家“三级图书馆”称号。　　

2、2005年3月课题服务成果《为石廷岩和他的“义务戒毒帮教基地”提供图书资料跟踪服务》（XX）获市三等奖，《为祁东县新丰果业公司研究特优水果苗及示范栽培基地服务》获市二等奖。　　

3、2005年12月《为祁东县农业产业结构调整研究特优水果种苗及示范栽培基地服务》（XXX、XXX）、《为石廷岩和他的“义务戒毒帮教基地”服务》（XXXX、XX）均荣获湖南省文化厅三等奖。　　

4、XX县图书馆在2005年全市少年儿童“不朽的丰碑——纪念抗日战争胜利六十周年、红军长征胜利七十周年”读书知识竞赛活动中荣获衡阳市团体一等奖。　　

5、XXX、XXX申报项目《为“红读活动服务”》在2005年度衡阳市公共图书馆服务成果评比中荣三等奖。　　

6、XXX同志在2006年全省公共图书馆文化信息资源共享工程知识与技能竞赛中荣获湖南省文化厅优秀奖。　　

7、XXX同志在省、市图书馆学会2007年度图书馆学征文活动中，撰写的论文《浅谈县级图书馆少儿阅览室工作方法》荣获省图书馆学会三等奖。　　

8、XXX同志的论文《对内地公共图书馆发展的思考》荣获省图书馆学会二等奖。（2007年）　　

9、XX同志的《为XXX县XXX镇薯粉加工产业快速发展》获市二等奖（2008年）　　

10、XXX同志的《为XX镇草席产业发展服务》获市三等奖。（2008年）　　

11、XXX在2008年全省少年儿童“和谐湖南”美文诵读比赛活动中荣获优秀指导奖。　　

12、XXX同志在2008——2009年度文化共享工程宣传工作中获优秀信息员光荣称号。　　

这次评估工作已近尾声，我馆实现上二级馆目标将已达到。这次评估，我们主要有四点体会：一是县委、县政府的高度重视是搞好这次评估的关键因素；二是落实评估经费是搞好这次评估工作的先决条件；三是抓得早、抓得实是搞好这次评估工作的重要措施；四是全馆同志的团结拼搏敢于争先的奋斗精神和集体荣誉感是搞好这次评估工作的决定因素。　　

总之，我馆这次评估工作取得了较好的成绩，也存在一此差距。希望下次评估能得到县财政更多的投入和全馆同志更多的努力，共同朝着国家“一级馆”的高峰攀登。　　

XX县图书馆　　

2009年4月