丹诚系统和汇文系统的比较研究

(内蒙古大学图书馆，内蒙古 呼和浩特 010021)
摘 要： 通过对丹诚和汇文两个图书馆自动化系统在结构、功能、售后服务等方面 的比较，得出两者的异同，从而加深对图书馆自动化系统的认识。
关键词：丹诚系统；汇文系统；比较研究
中图分类号：G250.7  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2008)13—0052—02

丹诚系统(Datatrans)是北京丹诚有限责任公司开发的图书馆自动化软件。丹诚系统分采购 、内务管理、流通、期刊、公共查询等多模块。内蒙古大学图书馆自1998年使用丹诚系统进 行内部业务工作，2000年9月使用丹诚系统进行流通业务管理。本文所指的丹诚系统，是该 公司的DT-1000版本。

汇文系统(libsys3.0)是南京汇文公司的图书馆自动化管理软件。汇文系统分采访、编目、 流通、期刊、公共查询等多模块。随着业务工作的发展，2003年9月，我馆和内蒙古师范大 学、内蒙古农业大学、内蒙古财经学院联合向汇文公司集团购买了此系统。

有比较才有鉴别。我馆使用的这两个系统分别代表着图书馆自动化系统的两个发展阶段。对 这两个系统进行比较，不是为了证明系统孰优孰劣，而是通过分析两者在结构和功能上的异 同，深化对汇文系统的认识。发现汇文系统在哪些方面优化了读者服务功能，方便了工作人 员的操作。据此可了解图书馆自动化系统的发展趋势。给汇文公司提出用户建议，进一步优 化汇文系统。同时发现哪些方面是二个系统共有的、不变的，即图书馆自动化系统最基本的 部分，从而加以重点认识。
1 结构上的比较
1.1 数据库

丹诚系统内部的数据库为自建数据库，包含多个库：读者库、书目库、流通日志库等。 用户可以根据需要创建或删除新的数据库。所有的数据都以机读目录的形式进行存储。不同 的数据放在不同的数据库中，如采购数据放在采购库中，编目数据放在编目库中。各个库之 间的数据传输可通过库→文件，文件→库这两步来实现。

这样的结构层次清楚，缺点是数据传输需工作人员手工操作来实现；多个数据库中会出现很 多重复数据，占用硬盘空间大；当删除一条数据后，数据库中会出现一个空位。

汇文系统则使用当前通用的ORACLE系统作为数据库系统，存储的基本单位是表。表中存 放有各种数据，包括书目、读者和各类代码表等。这种结构使数据的通用性和可靠性大大增 加。汇文系统使用的书目数据都放在正式库中，可以标记图书的状态(订购、待编、已编、 审校)，图书馆的各部门共享书目数据，进行加工后，只是图书状态发生了改变，省去了数 据传输，避免了数据重复。当删除一条数据后，后面的数据会依次向前移动，这样便不会出 现空位。

丹诚系统和汇文系统在数据库结构上的差异造成了备份数据方法的差异。丹诚系统备份时， 需要使用库→文件的功能，将数据由数据库转出为文本格式进行存储。这就需要对每个库分 别进行操作，每操作一次要手工进行。而汇文系统有数据导出的功能，可以在设定的时刻利 用批处理文件将数据库的各种表同时导出。这样，备份操作就可不用手工操作自动进行，大 大节省了人力。
1.2 系统配置

丹诚系统使用大量的配置文件，共分两类：一是全局配置文件，如ltqx.cfgs、jsd. cfgs等；二是本地配置文件，如cardfld.ctl、fld1.ctl等。用户通过修改前一种配置文件 ，可以进行全局参数设置，如在ltqx.cfg中，可设定读者、图书的种类、借书、续借期限、 罚款的数额等。用户通过修改后一种配置文件，可以进行本地参数设置，如可修改cardfld. ctl,来进行本地卡片的打印。修改配置文件可以满足用户各自不同的需要，但修改比较复杂 ，需要对配置文件的结构有详细的了解，修改完后，需重新运行相应的功能模块，才能看出 修改的效果。

汇文系统则把系统参数的各种设置内嵌到系统中，分解到各个模块中，如对于流通操作 ，先设置流通读者、图书、流通规则类型，再进行规则组合，这样可很容易地看出什么读者 ，在什么阅览室，对什么图书，进行什么规则的操作。这种分层次的设置，结构清晰，便于 进行修改，便于进行扩充。而对于输出产品的设置，如打印卡片，则可直接类似于在word中 使用一样，在屏幕上边输入参数边模拟显示出要打印卡片的样子,不需修改配置文件，大大 提高了使用的便捷性。
1.3 系统管理

在丹诚系统中，在“帐户管理”模块中，可以进行系统帐户权限的设置。可进行创建、 修改、删除帐户的操作。通过允许帐户对哪些数据库、哪些字段进行读写操作来控制帐户的 权限。这种方法可区分超级用户和一般用户，只有读权力的用户和有修改权力的用户。

汇文系统中，在“系统”模块中，对用户的权限进行控制。它同样可进行用户的创建、 修改操作，为了永久保存用户的痕迹，不允许对用户进行删除操作。它具体地设置了用户的 权限，如编目用户的“增加索书号”、“删除复本”，流通用户的“临时延期”、“交罚金 ”。这种设置把用户的权限更加细化了。同时，系统还设定了此用户可在哪些馆藏地和计算 机上进行操作，这样就使得对用户权限的控制更加严格了。在丹诚系统中，用户可以利用一 个帐户在任一个联结丹诚系统的客户端上操作，但在汇文系统中，用户只能在限定的微机上操作，若在别的微机上操作，则因无权限而被系统拒绝。
2 功能上的比较
2.1 采访模块

丹诚系统中采访是在内务管理模块中实现的，只能对单个MARC进行查重。图书馆工作人员 外出购书时，只能将数据库中的数据输出装入到笔记本电脑中，不能做到数据及时更新。

汇文系统有专门的采访模块，支持多种格式征订目录的转入，还有订购验收和非订购验收等 各种功能。新增了批查重的功能，可对多个MARC同时进行查重操作。无线外采系统，可以使 采访人员在外地通过无线网络连接到本馆的服务器上，实时进行查询，简便了采购过程中的 查重工作。对于赠送和交换的图书，也有专门的功能进行处理。
2.2 编目模块

丹诚系统中编目是在内务管理模块中实现的，不能直接利用CALIS进行联合编目，需要别的 编目软件将MARC数据下载后，再装入到丹诚系统的某个书目库中进行修改。它有各种编辑功 能，如字段剪切、字段拷贝、字段删除,还能进行MARC字段自动校验。

在汇文系统中，利用系统内嵌的Z39.50模块，直接进行联合编目，实时进行上载和下载操作 。有通用检索的功能，可以检索本地库、套录库、Z39.50数据库。在Z39.50数据库中，可以 检索cn[CD#*4]dat、we[CD#*4]dat、jp[CD#*4]dat等国内外各文种书目数据库。使用汇文系 统可加快图书回溯建库的速度。编辑功能增加了MARC数据合并，避免了不必要的删除MARC的 操作。通过MARC字段规则设置功能，用户可自己修改字段及子字段的必备和可重复属性，以 控制系统的自动校验。
2.3 典藏模块

丹诚系统中对图书的典藏功能是在内务管理模块中实现的，可对单本图书进行典藏，不能进 行批处理。
汇文系统将典藏作为一个单独的模块，除了可对单本图书进行典藏外，还可设定馆藏分配规 则，实现批量分配和按馆藏地自动分配等，从而提高了典藏的速度。此外，汇文还提供了图 书批调拨、清点、剔旧等功能。
2.4 流通模块

在丹诚系统中实现读者录入的批处理使用dbf2iso进行，需修改相应的配置文件，操作较复 杂。借还操作时，根据各种情况，进行文字提示。丹诚系统打印读者借书证时，只能将读者 条码号等文字信息打印出来，不具备打印读者照片功能，如要打印照片，只能另外在word文 件中生成。

汇文系统中实现读者录入的批处理需将数据文件装入套录库，转换时需将dbf文件中的字段 和相应的读者库中的字段对应。随后在实际录入读者数据时，先检索到套录库中数据，然后 存入读者库中稍加修改即可。汇文系统可实现条码号和证件号自动加1，并实现如读者类型 ，读者证有效期等的继承。这样可大大减少录入量，提高录入速度。借还操作时，考虑了尽 可能多的情况，给出了详尽的文字提示。如图书包含有光盘，提示工作人员注意检查；还书 时若发现是预约图书，提示工作人员将此书归入预约书架。汇文系统有很强的打印借书证的 功能，如同打印卡片一样，可以定义借书证上的字段，还可将已经导入读者库中的读者的照 片一同在借书证上打印出来，汇文系统中可对读者预约的图书进行管理，取消已失效的读者预约记录。根据需要进行借书 的临时延期操作，避免不必要的免罚操作。在阅览模块中，工作人员可对阅览的读者进行登 记，省去了手工签字的麻烦，便于进行各种统计。
2.5 统计模块

丹诚系统使用读者库、书目库、流通日志库中的数据统计工作人员借书、还书、罚款等情况 。还可以按帐户统计工作量，生成各种表格。

汇文系统不仅可以生成表格，还可以生成各种图形，如方格图，饼图等，以二维、三维图的 方式进行显示，可显示出彩色图形。汇文系统的流通统计功能有多个，包括读者借阅情况分 析，各阅览室借书情况统计，高利用率图书统计等。还可以统计每个用户的工作量情况。它 不仅可以统计个人工作量，还可以统计部门工作量，也可统计某些人的工作量。在统计功能 中，可以按科图法模板或中图法模板进行统计，还可以自定义分类法。
2.6 公共查询模块(OPAC)

读者可在丹诚系统的公共查询模块中查询每个库中的数据。因丹诚系统查询的数据库和内部 工作使用的数据库通常不是一个库，因此公共查询的结果往往比较滞后。读者要查询书目数 据，必须到安装了丹诚公共查询模块的微机上操作。这对读者是很大的限制。

汇文系统OPAC中，使用的数据库和内部工作使用的数据库是同一个库，因而能实现实时查询 。它可以查询读者的借书情况，图书的被借情况，预约到书情况，超期罚款读者的名单和超 期欠款读者的名单。汇文系统还可制作新书通报，随时发布新书的信息。读者可利用汇文的 OPAC进行图书的预约和续借，新书荐购等操作。汇文的OPAC是Web OPAC，读者不管身在何地 ，只要上网找到本馆主页，即可进行操作，这极大地拓展了OPAC的使用范围，方便了读者。 
3 售后服务上的比较

丹诚系统通过邮发光盘的方式来给用户进行升级。用户和技术人员通过电话和E-mail进行交 流。

汇文公司有专门的网站，上面有汇文论坛，全国各地汇文系统用户可在上面提出的各种问题 ，汇文公司技术人员在线解答。各个用户都实现了信息共享，避免犯相同错误。用户可以通 过netmeeting请汇文公司的技术人员进行远程操作，解决系统出现的问题。公司的工作人员 可以发给图书馆用户相应的SQL语句解决汇文系统出现的问题。汇文公司将汇文软件的最新 版本放在公司的网页上供用户下载，及时升级。对于新更新的版本，可从汇文公司网站上下 载相应的视频软件，便于用户自学。

内蒙古大学图书馆的中文和外文的图书期刊已使用汇文系统进行自动化管理。汇文系统虽然 较丹诚系统有很多优点，但在目前还不能完全取代丹诚系统。安装了蒙古文输入法后，利用 丹诚系统可对蒙古文图书进行单机状态下的编目和流通操作，打印蒙文卡片等。分馆因和校 本部网络连接不畅，现在还在使用丹诚系统。汇文公司正在研究如何在网络状态下对民族文 字图书进行处理。

总之，汇文系统比丹诚系统增加了许多功能，使用比丹诚系统方便易用，系统安全管理大为 增强。但二者还需并存相当长的时间，以发挥各自的作用。
［参考文献］
［1］ 张勤.汇文文献信息管理系统配置及效益分析.现代情报,2003，(9).
［2］ 康明利.北京丹诚的优劣对比研究.情报纵横，2003，(4).[ZK)]
［3］ 潘苏虹.浅述汇文系统和金盘系统应用比较.苏州丝绸工学院学报，2001，(1 2).