高校图书馆电子文献资料建设的几点思考
(嘉应学院 图书馆,广东 梅州 514015)
摘 要: 文章从高校图书馆文献资料建设的目标、原则等方面对现代高校图书馆文献资料的建 设进行了简单的探讨。
关键词:高校;图书馆;文献资料
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2009)16—0158—02
近年来,随着电子化、网络化的发展,电子资源在近十几年里得到了突飞猛进的发展,使馆 藏文献信息载体发生了很大的变化,纸质文献一统天下已经结束,别具一格的电子出版物和 数字阅读方式为文献信息的阅读、收藏乃至图书馆的管理和服务都注入了新活力。电子资源 以其容量大、易存放、易检索、更新更快的特点深受各高校图书馆的欢迎。目前,许多高校 图 书馆正大力发展电子资源建设,电子资源已成为高校图书馆文献信息资源的重要组成部分。 各高校图书馆为适应现代高校发展的需要,在馆藏电子资源和网络信息资源建设方面花费了 很大的财力和精力,但是面对不同的高校及其发展水平和方向,各高校在电子资源建设方面 应该有着不同的目标和原则,下面就高校图书馆数字化信息资源建设应该考虑的几个方面进 行简单的探讨。
1 根据高校自身的发展需要,确定电子资源的建设目标
高校图书馆进行电子资源建设要考虑学校发展地需要,确定电子资源库建设的目标。一般来 说,每个高校发展的具体目标是不相同的,所以各高校在建设电子资源库的时候,要根据 自己学校发展的具体目标进行考虑。对专科、本科等不同层次的高校来说,他们各自的发展 目标还是不同的。因此,在进行电子资源建设时,要根据不同层次高校的不同发展目标来考 虑。
1.1 对专科层次高校的电子资源建设的思考
在专科层次的学校主要是以教学为主,所以从学校的短期目标来看,学校主要还是以教学为 主的,因此,在建设电子资源时,主要是要考虑与教学有关的电子资源,其实现的方法主要 有3种:①可以将学校原来为教学服务的纸质馆藏资料变为电子资料;②购买电子资 源;③租用电子资源。这3种方法中,每一种都是需要较多的费用,在建设过程中,不必 三种方法同时实行,可以优先考虑把学校已有的纸质馆藏文献资料转变为电子资料,因为原 有的纸质馆藏资料大部分都是为适应学校教学而购买的,这些资料更能较好地满足学校教学 的需要。同时,也要考虑引进一些适合学校教学发展的新电子资源,2002 年,国内已建立 了许多不同规模的数字化图书馆,其中超星、书生和方正数字图书馆已具有一定的规模。在 电子期刊建设方面,已建立了中国知网、中文科技期刊库和万方数据资源系统等一批具有一 定规模的电子期刊数据库。这些电子资源是目前我国对教学有较大帮助的数据库,因此,可 将这些电子资源考虑引进学校。
从学校发展的长远目标来看,专科层次的高校还要致力于发展成为具有学士学位甚至硕士和 博士学位授予权的本科学校,而本科学校不仅要搞好教学,并且每年都有大量的本科毕业生 要撰写毕业论文,学生是需要查阅很多文献的,同时,本科学校除了搞好教学外,还要搞好 科研工作,因此学校可根据实际情况逐步引进一些适应本科学校发展需要的电子资源,如国 内的学位论文数据库及一些国外数据库,如化学方面的美国化学学会(American Chemical Society,简称ACS)、Elsevier Science、Springer-link及John Wiley等常用数据库;物 理方面的美国IEL(IEEE/IEE Electronic Library)数据库及AIP Archival Plus Online ( 美国物理研究所)/ APS PR Super Online(美国物理学会)(AIP/APS)数据库;法律方面的l exis.com及Encyclop?dia Britannica(中文译名不列颠百科全书,又称大英百科全书)等 数据库。
1.2 对本科层次高校的电子资源建设的思考
本科层次的高校不同于专科层次的高校,对于国内一般本科学校而言,他们的目的是努力把 学校设成为国内具有一流水平的重点大学。对于国内重点大学而言,他们的发展目标是努力 建设成为国际一流的综合性大学。这些学校对图书馆电子资源的建设提出了更高的要求。对 于这些学校而言,学校原来的纸质文献及国内的信息资源根本无法满足学校发展的要求,甚 至购买大量国外数据库也不能满足学校的需要,毕竟购买国外数据库是很贵的,要全部购买 所需电子资源是不可能的。当本馆乃至国内的信息资源满足不了信息用户的需要时,可以进 一步拓展虚拟馆藏空间, 开发因特网上文献信息资源。所谓虚拟馆藏是把逻辑的、动态的 信息资源和信息系统在图书馆中构造成一种虚拟的信息环境。用户所需的信息, 可以通过 网络动态地进行组织,它可突破本馆的局限, 能够紧紧围绕用户的需要, 通过网络动态地 建立与世界各国相联系的新的信息系统。打破了传统图书馆物理界限, 使图书馆成为能够 在网络上灵活方便地搜寻到所需信息资源的动态信息系统,同时,还可随时了解到世界科技 发展的最新动态。
2 根据学科特点及发展需要,确定电子资源的建设目标
按照学科设置和办学特色,目前我国高校大致可分为以下几类:综合性大学、师范类院校、 高职院校、普通本科院校、独立学院及高职高专院校等。每个高校都有它自己重点发展的学 科和专业,因此,在建设电子资源时,一定要紧紧围绕本校的实际, 结合学科建设和专业 建设, 及时、准确地补充馆藏, 建立以需求为导向的文献保障模式, 提供有深度和广度 的文献信息, 保证采集到的文献具有针对性、完整性和连续性,形成有独具特色的信息资 源,进行数字资源建设要能充分发掘自己的学科或专业特色,形成特色优势,使自己的数字 资源库具有特色权威性,其他任何综合型数据库都无法替代,体现高校学科特色, 形成特 色馆藏。
例如,高职院校实行的是一种定向性职业教育, 在培养人才方面, 不仅要求有一定的基础 理论知识, 还要有较强的实践技能, 因此图书馆的馆藏也应充分体现出这一特点。如,对 建筑职业技术学院而言,建筑特色十分明显。学院图书馆紧紧抓住这一学科特色, 进行重 点收藏,文献收藏应基本上汇集建筑材料、勘测、设计、施工、规划、建筑经济及建筑与艺 术等方面的图书资料。
在购买电子资源的同时,学校还可将各届不同专业的毕业生的优秀作品(论文)收藏起来并 制成电子文献资料保存起来, 形成形式多样、内容丰富的特色电子馆藏室, 如“优秀毕业 设计作品珍藏室”, “优秀绘画作品展览室”, “毕业生艺术设计作品欣赏室”,“优秀 毕业论文收藏室”等, 以后各届的学生都可以以以前各师兄师姐的作品作为参考文献进行 阅读和参考。学生通过这些作品, 可以获得比其他电子文献资料更直观、更真实的信息。 这对于丰富学生的专业知识、提高学生的实践能力都是大有裨益的。
3 根据学生对文献资料的需求,确定电子资源的建设目标
图书馆是一个针对特定用户群的信息需求而动态发展的信息资源体系,信息资源和信息需求 是图书馆信息资源建设中需要考虑的两个重要因素,而针对用户需求所展开的资源建设(特 别是电子资源建设)和信息服务活动是图书馆信息资源体系不断发展的基本手段。为了准确 地了解学生对文献资料的需求,必须做好学生需求的研究工作,合理配置图书馆信息资源, 有针对性地制定科学可行的信息统计工作。
每个高校由于设置的专业特色不尽同,而且在同一个学校中,每个专业招生的人数也是不一 样的,因此,对各种文献的需求量也是不一样的。所以,在建设电子资源时,先要做好文献 资料需求的统计工作,如有的学校在文学类文献方面的流通量是最大的,这时应注意加强在 艺术、语言文字、哲学等文献资料的电子资源建设。
另外,随着各高校招生的扩大,每年的毕业生也是在不断的增多,毕业生都存在着求职择业 的巨大压力,许多毕业生在关注写毕业论文所需的相关文献资料外,越来越多的毕业生也在 寻找有助于他们以后就业、创业的各种信息及文献资料,因此,在进行电子资源建设时,也 要适当加强与就业有关的文献资料。
总之,现代高校图书馆电子资源的建设应该遵循针对性,适用性及共享性的原则,使高校图 书馆电子资源建设既符合学校发展的需要,又能满足学生的需要,同时,也要注意与传统纸 质文献资料的有机结合和统一,使高校电子资源建设朝着有利于学校,有利于学生的方向发 展。
[参考文献]
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