三线典藏制藏书布局模式的拓展与应用
(南昌大学医学院图书馆,江西 南昌 330006)
摘 要:以高校图书馆藏书布局模式为例,分析几种
典藏模式的特点和局限性,并提出了在三线典藏布局模式的基础上进行藏书布局模式拓新的建议。
关键词:藏书布局;三线点藏;典藏拓新
中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2008)06—0153—01
高校图书馆要更好地为教学和科研服务,馆藏布局须坚持藏用结合、以用为主的原则,以科学合理的藏书布局提高藏书的利用率。目前,大多数高校图书馆实行的是开架式的二线典藏模式和三线典藏模式,在信息现代化高速发展的今天,传统的二线典藏制已不适应现代化管理的发展要求。笔者现就几种馆藏模式的特点进行分析,以探索一种新的藏书布局模式。
1 二线典藏制的特点及局限性
二线典藏制主要是以藏为主,其重点是保证藏书的完整性,其次才是图书的利用。这种藏书方式是将借阅率高低不同的图书全部归集在一起,而同种图书又被分别分散在各个不同的借阅区。就南昌大学医学院图书馆的藏书而言,上至50年代的老旧图书,下至21世纪的新书,均入藏在一个总书库中。日积月累,新旧图书参差不齐,无论利用率高低的图书都堆积在一起,读者查找很不方便。且许多有价值的图书从未有读者借阅,白白浪费了资源。此种藏书布局模式已不能适应现代化发展的需求,应该予以摈弃。
2 三线典藏制基础上的动态管理模式
三线典藏制是按照图书借阅率的高低分为一二三线书库的馆藏布局模式。对于一些热门书、流通率高的图书均放于一线书库,而一些借阅率较低和很低的图书则分别入藏在二三线书库,其图书利用率高,层次清晰的藏书布局被国外大多数图书馆所采用。近几年有学者提出在三线典藏制基础上实行动态管理的藏书布局模式。既为根据图书利用率高低动态地调整图书的馆藏地点。对一线书库借阅率不高的书可调配至二三线书库,而二三线书库的高借阅率的图书又可调配至一线书库,其馆藏文献一直是处于动态管理之中。诚然,其每本藏书的利用率是得到了充分的利用,但图书的展示期太短,并不能真实地反映出该书利用率的高低,且每本图书经常处于变动之中,需要来回的修改馆藏数据,管理人员的劳动强度必然会大大加强,图书破损率也会加大,更易于造成不必要的混乱。
3 基于三线典藏制上的拓新模式
高校专业图书馆面对的读者主要是教师和学生,其藏书重点是收藏本专业和相关专业的书籍。由于图书经费的限制,书刊价格的上涨,各高校都采取压缩复本量的做法,许多图书都仅订购一二本。这样,也就不可能做到各个书库都分配有每种图书。为此,①必须做好图书征订采访工作,根据专业需要、学科建设和科研工作的要求,有选择地合理购置图书。针对学科的发展,教学与科研的变化及时调整图书采购计划。定期向各部系发放新书征订目录。各学科可派专人与图书采购人员一起去图书发行部门选购新书。同时,鼓励广大教师利用参加学术会议的途径购买学术价值较高的信息资料,图书馆可采取购买和接收的方式进行入藏管理。亦可上网搜集征订信息,选择订购有价值的专业书刊。②对于采编部门新加工的图书(工具书除外),专门设置一新书借阅室,开架供全校师生借阅和阅览。根据新书时间顺序排列图书,只需把专业图书和社科类等其他图书分开放置即可。借期可控制在一个月之内。同时,在借阅区设置意见箱,征询订购信息。通过半年的展示,图书借阅情况基本明了,借阅率高低情况基本可以稳定,所以无须再来回的变更馆藏地点。可指派专人运用电脑
统计模块统计每种图书的借阅和阅览情况,还可通过对图书预约统计的分析,了解各类读者的不同需求,为采购人员订购图书提供参考,从而调整采购计划,优化资源配置,进一步提高馆藏质量。并按借阅率的高低分别归位于一二三线书库收藏借阅。对于那些借阅率高、读者有意向需求的图书,可追加订购;而对于一些有人问津的滞架书给予不订或少订。这样可大大降低管理人员的劳动强度,方便读者借阅,亦可减少一二三线书库来回调配的烦琐和馆藏地点的频繁修改所造成的混乱,降低图书破损率和节约图书经费开支。由于多数教师都忙于教学与科研,不可能频繁的来图书馆查询,只是需求某些方面的资料时才来。图书展示时间太短,不能真实的反映图书需求情况。把新书统一集中在一个借阅区暂时收藏,其根本既是起到了一个展示馆藏的作用,亦便于统计管理,既简单明了又方便读者查找和借阅。此种改进方式更能适应现代化管理的发展要求。
[参考文献]
[1] 杨晓萍.关于高校图书馆藏书布局方式的探讨[J].中华医学图书情报杂志,2007,(16):13~15.
[2] 马正幼.三线点藏模式值得推行[J].大学图书情报学刊,2007,(25):58~60.
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