年公务用车管理制度办法
0 2020 年 公务用车管理制度 办法
为进一步加强和规范车辆使用管理,促进党风廉政建设和节约型机关建设,降低运行成本,根据国家和省、市关于党政机关公务用车管理的有关规定,结合我局实际,确保公务用车合理使用和行车安全,特制定本制度。
一、管理原则及管理权限
我局公务用车由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。市范围内的公务用车,由办公室直接派车;市以外公务用车,报主要领导批准。
二、用车范围
我局公务活动,公务接待和会议活动,机关工作人员出差或会议等有关活动。非公务出差期间,驾驶员应将车辆停放在指定位置。
三、用车程序
㈠ 机关各科室用车前须填写“派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。
㈡ 驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。市以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室
联系并得到批准后方可。
㈢ 办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记公务用车行驶情况,并定期汇总报告领导。
四、费用结报
㈠ 驾驶员出车期间的费用须及时结报。市内每月结报一次;市外按次及时结报,一次一单。结报费用时附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
㈡ 机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。
五、油耗管理
车辆加油由办公室统一管理,专人负责。公务车辆出行必须向办公室报备,办公室根据公务活动往返距离以及核定的车辆百公里油耗指标确定加油额度。驾驶员应严格填写“派车单”中车辆出发及使用后里程数。无特殊情况不得随意加油。
六、车辆维修
驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障要及时填写车辆维修单,并报领导同意后送定点修理厂维修。汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报
批维修费用。
七、安全管理
㈠ 驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。节假日期间、非执行公务时车辆不得在酒店、娱乐场所或其它有损单位形象的场所停放。
㈡ 办公室应经常组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。因违反交通规则发生交通事故的按照相关规定处理,同时给予纪律处分和通报批评。严禁公车私用,因私自驾车造成的一切损失由车辆驾驶者承担。
㈢ 按规定及时办理车辆保险和年检。车辆保险由办公室到政府采购定点单位统一办理。
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