工程公司经营工作管理办法
为了确保**公司经营工作适应市场经济的发展需要,对内加强内部管理,对外开拓市场,理顺各种关系,使**公司经营走向发展的轨道,特制定本办法:
第一条:经营信息(介绍信)管理
一、经营科全面负责市场信息的收集、整理、核实工作。积极热情的接待提供工程信息的人员。认真了解工程信息真实情况,及时对有关工程信息进行分析、鉴别、考察等工作,将真实的工程信息建立详细的台帐。
二、介绍信开具:
1、本单位人员或联营伙伴开具介绍信前提条件:必须为人诚实,职业道德好。
2、经营科在开具介绍信前必须详细地了解介绍信开具人所联系工程的详细情况(该工程报建情况、工程概况、拟开设投(议)标日、建设单位情况、资金来源、企业性质、信誉及开具介绍信人员有关情况)。对于500万元以下的工程,经考察了解认可后将所了解的情况向主管领导汇报并填写开具介绍信申请表,签订投(议)标协议书,提交主管领导分析审查、签字批准后方可开具介绍信;对于500万元以上的工程,提交主管经理、书记、经理分析审查,签字批准后方可开具介绍信。
3、经营科必须详细地向介绍信开具人介绍公司经营管理介绍信开具的收费标准,以及招投标活动中各种费用及回执单的管理办法,必须要求介绍信开具人签订好工程项目投标协议书,方可开具介绍信。
4、严禁利用公司介绍信围标,浪费资源,违者一切责任由项目经理或承接人负责,并以后不再给予项目经理或承接人开具介绍信。
5、必须由经营科开具介绍信收款收据,由介绍信开具人到公司财务部门交款,将交款收据交经营科查验后方可开具介绍信及回执单。
6、介绍信开具时,必须认真登记工程联系人身份证和地址。
7、经营科每月提供一份介绍信开具情况报表给主管领导、书记、
经理。
三、介绍信回执单:
经营科应要求介绍信开具人严格执行介绍信回执单管理制度,凡开具介绍信回执单,**市内10天,**市外20天不及时交由业主签收及盖章的回执单,所开具介绍信一律不予认可,介绍信资料费不予退还,介绍信开具人自负所有损失,经营科可另行开具该项目介绍信。
四、介绍信资料费的收取:公司经营项目经理*00元一张,联营项目****元一张,未中标者不予退还,中标后,低于*000元的资料费不予退还,高于*000元(含*000)可冲抵上交公司管理费。
五、工程项目中标后费用开支,由项目责任人负责,该费用交与项目经理或经营科人员经办。
第二条 招投标管理:
一、经营人员主动配合联营伙伴或项目经理承接施工任务,服务态度好。
二、项目经理或联营伙伴负责联系工程任务的一切业务费用、差旅费、交通费用,负责编制资格预审、预算、商务标、技术标等一切费用。
三、项目经理或联营伙伴使用公司小车,其收费标准如下:
⑴ 市外按每公里1元标准收费,双向收费。
⑵ 在外停留时间,每天按100元标准收费。
四、工程项目投标中,需使用的五大员证件,按公司文件收费标准收取费用交财务科。
五、投标时,凡使用别人项目经理证及其它五大员证,应与被使用人员联系,以防出现矛盾。
第三条 合同管理
一、工程项目中标后,由经营科负责内、外部合同的起草、洽谈,组织有关部门对合同进行评审,并填写好评审报告。
二、评审通过后,交公司领导审核并负责会同工会与项目部签订内部承包合同,才能正式签订外部合同。如果项目责任人不及时与公司签订内部承包合同,所造成的一切损失和责任全部由责任人负责。
三、经营科每季度对项目部合同执行情况进行检查、了解,掌握建设方的信息反馈情况,并将所了解情况及时向有关部门通报,
第四条:项目上交费用
一、承接工程项目前期一切经营费用全部由承接人或项目经理承担。
二、对于50万元以下工程项目,上交管理费不得于3%,另交财务服务费3‰。
三、对于50万元至100万元以下工程项目,上交管理费必须保证2万元。
四、对于100万元以上工程项目,上交管理费原则为2.5—5%,另交财务服务费3‰。
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