95598创建群众满意基层站所材料
**市电力局“95598”客户服务热线成立于2004年7月,365天24小时不间断为全市电力客户提供“优质、方便、快捷”的服务,为电力客户提供用电知识、用电信息、政策法规等相关问题的查询,受理客户故障报修,受理客户提交的对电力系统的承诺服务、行风、服务质量等的投诉和举报等服务。截止07止,**“95598”电力客服热线总呼入量47020个,人工呼入量32703个,人工接通率达到93%。三年来,“95598”用热线搭建起了一座供电企业和客户之间沟通的桥梁,交出了一份满意的答卷,曾获得2005年度**市电力系统巾帼文明示范岗、2006年度**市巾帼文明示范岗等荣誉称号。2005年9月参加**市电力系统95598技术比武,取得团体三等奖。年7月30日
一、适应企业发展新要求,树立优质服务新形象
1、注重服务人员的培训
在很多人眼里,“95598”客服热线的工作就是接电话这么简单,可要接好这个电话不仅要具备良好的服务素质和服务技巧,还必须具备过硬的业务知识,并不如想象中那么轻松。为了不断更新专业知识,每年组织“95598”客户代表参加业务技能和服务技巧培训,在培训中播放典型的录音电话,结合《标准答客问》共同查找不足之处。同时,**电力局积极组织多种形式的活动来提高话务员们对电力法律法规和“95598”服务行为规范等相关业务知识的掌握程度。通过外出培训、考试考评、内部经验交流等形式的技术培训,使话务员的整体素质不断得到提高。
2、努力提高服务质量
2007年迎峰度夏期间,“95598”客服热线的话务量不断攀升。特别是在百年一遇的“6.25”特大暴雨洪灾中,**境内多条高压线路跳闸,岩樟乡更是全网停电,“95598”的话务量达到了历史最高峰,所有休班人员连夜赶回值班室接听热线电话,电话铃声此起彼伏。一个晚上下来,大家声音沙哑了,但是她们却依然坚守岗位,毫无怨言的奋战在岗位上。这对她们而言还不算什么,最难受的是有时侯要受到一些客户埋怨甚至辱骂。然而,委屈归委屈,她们还得时刻提醒自己努力提升服务品质,提高客户满意度。
二、“内”“外”兼施两手抓,规范管理上台阶
**电力客户服务热线“95598”自开通以来,不仅对外建立了一个提供综合服务的信息平台,还对内形成了有效的服务监督,把用户报修、服务中心派单、报修现场的响应、处理结果回复、客户回访捆绑一起作为一个抢修流程,实现了对用户报修处理的闭环管理,以此提高抢修效率,规范抢修管理。同时,“95598”面向社会接受各界人士的督促和监察,对各类举报投诉案件做到百分百的受理、处理和答复。让电力服务直接成为人民群众的“贴心热线”。服务准确率、到位率、执行率、办结率均达到100%、客户满意率99%。
为进一步加强**电力“95598”客户服务系统的运行管理,充分发挥“95598”系统的服务功能,实现“优质、方便、规范、真诚”的供电服务方针,“95598”客户服务热线认真贯彻落实国家电网公司和省电力公司举办的“优质服务年”、“作风建设年”、创建“群众满意基层站所”活动,积极参加进广场、走社区、下乡镇电力宣传活动。每月15日“95598”人员参加“3.15阳光直通车”到各乡镇宣传咨询活动。今年7月,**局举办“社会开放日”活动,来自社会各界的20多名代表和新闻媒体来到**电力局,活动中“95598”话务员用亲切的声音向来宾们介绍了“95598”服务热线的基本情况,并现场演示了“95598”客户服务热线的服务流程,让大家零距离了解电力,感受电力。
服务群众永无止境,无论是白天、黑夜、严寒、酷暑,只要拨通“95595”电力客户服务热线,都能得到来自“95598”热线最优质的服务。在今后的工作上,“95598”客户服务热线将一如既往的做好服务工作,架好这座供电企业与用户之间的“桥”。
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