如何加强企业财务内部控制
财务内部控制概述
企业财务内部控制是企业财务管理的重要内容。内部控制是指形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
财务内部控制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。其主要作用为有助于管理层实现经营方针和目标;保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。
财务内部控制
的重要性和必然性
在市场竞争日趋激烈的情况下,供电企业加强企业财务内部控制,对于更好地适应市场经济环境、避免财务经营风险、提升企业经济效益、树立国企形象都有着十分重要的意义。
目前供电企业财务管理中,还存在着电费未按期到账、大修费用列支不规范、工程竣工决算和资产入账不及时等资金管理方面的问题。因此,加强财务内部控制不仅是适应市场经济的必然要求,是依法经营的必然要求,是建设“一强三优”现代公司的必然要求,更是供电企业财务管理现状的必然要求。
加强财务内部控制
应采取的做法
完善组织规划和建立会计内部控制制度。财务部门要积极与企业党政领导沟通有关财务管理制度和财务工作的新情况,取得领导对财务工作的重视和支持;在组织规划上与相关部门积极沟通,明确部门职责和工作要求,形成完善的业务流程体系,实现部门之间的相互督促和相互控制;此外,财务部门还要制定会计内控制度,对主要经济业务进行控制规定。
加强会计基础工作规范。财务部门要在充分讨论和征求意见的基础上,编定严格的《会计基础工作规范》。对会计报表中存在的金额错误、未按规定盖章和报送等问题,按照《会计基础工作规范》的要求,进行通报并限期整改,进一步提高报表质量和会计基础工作水平。此外,财务部门还要经常加强对财务人员的职业道德培训和业务技能培训,努力建立一支高效、精干、业务能力强、管理意识到位的财务队伍。
加强资金集中控制和集约化水平。财务部门要积极推进企业银行账户的撤销,促进资金集约化管理程度的提升,从而使资金运作风险得到大幅降低。通过开通网上银行,对银行账户进行实时监控,随时掌握资金运转情况,实现大额资金的集中调度。月末要做好资金运转分析,及时提供资金需求计划,合理调度资金,既确保账户资金限额的完成,又满足生产、经营、基建、生活后勤等工作需要,进一步加强对资金的集约化管理水平。
全面加强预算管理。财务部门要通过编制预算和加强预算的过程控制和分析,达到事前控制、事中监督、事后分析的效果。财务部门在与相关部门进行充分沟通后,制定出各部门费用预算管理办法,严格费用支出,规范管理行为,加强费用结算;实行成本费用和现金流出月度预算管理,以加强成本计划控制和资金使用的计划控制确保成本费用均衡发生、及时入账,推动企业经营管理的规范化、精益化、预算化进程;加强预算的编制、执行、控制责任考核流程,组织相关业务部门编制业务预算,加强预算编制与经费拨付工作的衔接,并逐步将预算编制、执行、分析情况纳入各单位、部门业绩考核中,加大预算责任考核力度。
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