2009年档案局工作总结及2010年工作安排

2009年，我局深入贯彻十七大精神，以科学发展观为指导，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，按照全市档案工作会议的工作部署和安排，坚持“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，与时俱进，开拓进取，齐心协力，勤奋工作，进一步加大档案法制建设、基础业务建设和干部队伍建设力度，加快实施档案工作“八项工程”步伐，在县委、县政府的领导下，在县级各有关单位的支持配合下，在局（馆）全体干部职工的共同努力下，取得了新的成绩。现将一年来的工作总结如下：

一、扎实有效地开展软环境建设活动

年初，按照县委、县政府的统一部署和安排，我局成立了经济社会软环境建设活动领导小组及其办公室，制定了开展经济社会发展软环境建设活动实施意见，认真开展了经济社会发展软环境建设活动，并取得明显效果：一是干部职工思想观念发生了明显变化。全体干部职工进一步解放思想，进一步统一认识，进一步更新观念，认清自身在**县加快发展中应发挥的作用和应尽的义务，进一步增强了责任感和使命感；二是工作作风有了明显转变。积极实行“首问负责制”、“办事限时制”等相关制度和文明办公、文明用语等有关规定，塑造了机关工作人员的新形象；三是行政效率有了明显提高。削减了行政审批项目，并纳入县便民服务中心进行审批，审批环节和办事时限大大缩减；四是行政执法的规范化程度明显改善。完善规范行政执法行为的各项制度，依法治档、依法行政的水平得到提高。对行政事业性收费进行集中清理，取消所有收费项目，实行“零收费”服务制度；五是积极推行“阳光政务”。设立了党务、政务公开栏，各科室实行挂牌办公、挂牌上岗、挂牌服务，办公室有明确的标志牌，科室内部以镜框形式公开了工作职责、以桌牌形式公开了工作人员身份及职责。编制了具体公开项目目录，在**县政府信息公开网上公开。向社会公开举报监督电话，畅通了监督渠道，以便自觉接受民主监督。

二、认真开展法制建设，提高法治意识

1.认真开展档案安全及保密自检自查活动。重视档案安全管理及保密工作，认真组织局(馆)干部职工学习《档案法》、《消防法》和《保密法》等法律法规，观看保密教育专题片，按照档案管理“十防”要求，对档案库房及周边环境进行了仔细地检查，通过自检自查，进一步加强档案安全保密工作，使局（馆）干部职工牢固树立档案安全保密防范意识，自觉遵守各项规章制度，消除档案安全隐患，确保档案的安全。自检自查活动结束后，我局以书面形式将检查情况报告了市档案局、县保密委等有关部门。

2.积极组织干部职工参加《政府信息公开条例》考试。通过学习和考试，使全体干部职工充分认识实施《政府信息公开条例》的重要意义，把握条例的精神、原则和基本内容，为建设法治政府，全面推进依法行政和推行“阳光政务”打下坚实基础。

三、积极开展星级管理工作

今年，我局把县法院、县检察院、县总工会、团县委、县残联、县发改局、县教育局、县质监局、县地税局、县水务局、县交通局、县农村信用联社、县气象局、县卫生局、县审计局等单位列为星级管理对象。我局积极到上述单位进行工作协调和业务指导，结合各单位的工作实际，制定具体的实施方案，确保星级管理工作的顺利进行。截止11月14日，县信用联社、县地税局、县残联、团县委已通过考评验收，其中，县地税局达五星级，为我县第一家达五星级的单位，其余几个单位达二星级标准；县气象局、县水务局、县卫生局、县审计局、县交通局、县检察院、县总工会等单位将于11月底前组织考评验收，其余各单位正按照档案星级管理要求和验收标准，积极开展各项准备工作。

四、加强业务指导工作

1.上半年，我局派出2人到县委组织部帮助整理文书档案18盒，整理干部人事档案723人723盒，新增35人35盒，增补干部人事档案材料4300多份。

2.年内，我局派出业务指导人员到县法院、县检察院、县总工会、团县委、县残联、县发改局、县水务局、县教育局、县质监局、县地税局、县交通局、县农村信用联社、县气象局等开展星级管理工作的单位进行业务指导共计210余人次，保证开展星级管理工作的单位顺利开展星级管理的各项准备工作。

3. 为保证我县重点工程顺利通过上级验收，我局积极到县农业开发办公室等单位对重点工程档案的立卷归档工作进行业务指导，帮助整理重点工程档案。

五、积极协助县林改办做好林改档案的立卷归档工作

为加强和规范我县林改档案的管理工作，确保林改档案完整、准确、系统，我局积极主动参与林改工作，与县林改办共同研究林改档案的立卷归档工作、举办林改档案业务培训班，深入各乡（镇）进行调研，对立卷归档工作提出指导意见，并派出素质好、业务精的工作人员，到各乡（镇）及部分村委会进行业务指导，使林改档案的立卷归档工作顺利进行，得到各级领导的肯定和好评。

六、认真收集整理档案，不断丰富馆藏

1.认真收集整理现行公开文件。共整理了县委、县政府现行公开文件13盒368件，不断丰富了县现行公开文件查阅中心档案。

2.继续做好档案接收、征集工作。截止10月28日，接收县人事局2001年至2002年文书档案24卷（永久）、死亡人员档案9人（卷），接收县教育局死亡人员档案23人（卷）；征集到1971年至1978年的知青档案18卷。

七、做好档案保管和提供利用工作

（一）加强档案库房管理。积极采取各种有效措施，做好档案库房的日常管理工作，一年来，经常性地对档案库房进行检查，进行除湿27次、除尘4次、通风21次，并一次性更换了防虫药，确保档案的安全。

（二）加强馆藏重点档案抢救工作。县档案馆馆藏国家重点档案主要是民国档案，共有376卷。由于年代久远，已出现页面破损、发黄、字迹不清等现象。年内，我局积极组织人员通过修复、复制等方式抢救民国档案176卷，其中：裱糊破损档案105卷，更换档案卷皮105卷，复制档案71卷。

（三）积极做好馆藏档案资料的安全保管和档案信息资源的提供利用工作，充分发挥档案的历史价值，为社会各界服务。全年共接待查阅档案503人次，查阅档案771卷次，其中，查阅文书档案254人次，提供利用档案515卷次；查阅婚姻档案128人次，提供利用档案108卷次；查阅知青档案9人次，提供利用档案40卷次；查阅土地证存根17人次，提供利用档案20卷次；查阅林业三定档案89人次，提供利用档案83卷次；查阅荒山档案6人次，提供利用档案5卷次。全年共借阅档案3404人次，提供利用档案6447卷次。

八、积极做好信息采编和上报工作

我局历来重视宣传工作，对全县档案工作的重要活动，及时撰写信息，并积极上报省、市业务主管部门和县级各有关部门。至11月14日，我局共上报县政府档案工作简报6期，上报《云南档案》、《昆明档案》编辑部工作信息6篇，为宣传全县档案事业起到积极作用。

九、切实加强档案干部队伍建设

为努力打造一支政治强、业务精、作风正的档案干部队伍，切实调动档案干部的工作积极性和创造性，我局进一步加强了档案干部的教育培训工作，不断提高档案干部的理论水平和专业素质。一年来，积极选派档案干部参加省、市业务主管部门的业务培训，组织开展工作经验交流活动，并主动到开展星级管理工作的单位进行业务培训共计210余人次。通过培训和交流，大大提高了档案人员的理论和业务水平，对做好档案工作起到了较大的促进作用。

十、存在的困难和问题

1.县档案局（馆）馆库问题。县档案局（馆）馆库建于1983年，建筑年代久远，属担板房，楼板早已开裂，已属于危房；而且建筑面积小，整个馆库面积（含办公用房）只有460多平方米，已远远不能适应现代档案管理工作的需要。很多到期档案不能按要求接收进馆，大量分散于各单位，不利于档案的安全保管及查阅利用。

2.档案事业经费严重不足。由于经费不足，馆藏部分珍贵历史档案得不到及时抢救和修复；散存于社会上的一些珍贵资料不能及时征集和收藏；档案信息化建设未能及时启动和有效推进。

以上困难和问题，我局将努力争取省、市、县的支持，并在今后的工作中逐步加以解决。

2010年工作计划

一、继续加强档案法制宣传教育和执法检查力度

通过对档案法律法规的宣传教育和执法检查，提高公民的档案意识和法制观念，强化“依法治档、依法管档”工作，努力营造全民依法保护和利用档案的氛围。

二、继续做好星级管理工作

⒈县档案馆星级管理工作。2010年，我局将积极争取县政府支持，在巩固好目标管理省C一级工作成果的同时，积极做好星级转换的各项准备工作，年内争取顺利通过星级管理考评验收。

⒉县级各机关、企事业单位档案星级管理。工作对档案目标管理已上等级的单位，在巩固好目标管理工作成果的同时，积极做好相应的星级转换工作。对还未开展目标管理活动的单位，继续做好工作协调，积极组织其开展档案星级管理活动，规范其档案管理，促进我县档案事业健康发展。

三、继续加强档案监督管理和业务指导工作

1.加强档案监督管理。积极主动拓展服务领域，进一步加大对重点工程项目档案、农业农村档案、重大活动档案、声像档案、电子档案的监管力度，为我县经济和社会发展服务。

2.积极开展业务指导。对开展星级管理工作的单位，进行业务指导，提高档案的立卷归档质量，确保档案齐全完整；同时，加强对县属各单位、各部门档案工作的指导，使我县的档案管理工作再上新台阶。

四、加快县档案馆数字化建设

档案信息化建设是现代社会发展的必然趋势，是档案现代化管理水平的重要标志。我局将积极争取上级支持，加快档案信息化基础设施建设步伐，积极推广应用计算机管理档案，为档案信息化建设奠定基础，使档案事业健康、持续发展。

五、加大档案资料的收集和征集力度

加大档案资料的收集和征集力度，不断丰富档案馆藏。特别要加大对能反映地方特色的档案资料的收集和征集力度。

六、继续做好重点档案和馆藏不规范档案资料的抢救整理工作

我局将进一步加大对县档案馆馆藏重点档案和不规范档案的抢救整理工作力度，努力提高馆藏档案的案卷质量和科学管理水平。

七、积极拓展服务领域，努力完善现行公开文件查阅中心工作

充分发挥县档案馆和现行公开文件查阅中心的作用，满足社会各界和人民群众对政策法规、已公开的现行文件及相关政策的知情需要，让群众及时了解掌握党和国家的各项方针、政策。工作中，进一步加强业务学习，努力提高服务水平，提高查阅效率，为各单位、各部门及人民群众提供优质服务，使档案资源充分发挥历史价值。

八、加强全县档案干部培训工作

年内争取举办一期全县档案人员业务培训班，提高我县档案干部队伍的理论和业务水平，为使我县档案工作再上新台阶奠定坚实基础。