投标管理规定

**集团工程承揽投标结果分析管理规定
第一章  总  则
第一条、为加强投标专业管理，以投标结果来反思、指导投标过程，使投标管理向规范化、程序化、专业化方向发展，以提升投标人员的整体素质，提高中标率，结合公司实际制定本规定。
第二条、投标结果分析管理以“去年的失误不能带到今年来，昨天的失误不能带到今天来，前一件事的失误不能带到这件事来”为指导思想，通过规范投标程序，细化分工、明确责任，全面提升投标工作专业管理水平。
第三条、投标结果分析管理必须与投标过程管理紧密结合，解决只重投标，不重分析总结的现状，真正使投标结果分析管理指导整个投标过程，提高中标率，从而提高公司经济效益。
第四条、本规定适用于**集团所有公司参与的工程类投标活动。
第二章  机构及职权
第五条、总公司商务部是公司投标结果分析的管理机构，负责全公司投标结果分析管理制度的制定、推行、监督、奖惩。
第六条、各公司商务科是投标结果分析管理的具体执行机构，具体负责投标组织运作及投标结果的整理、汇总、分析、上报。
第三章  程序及要求
第七条、依据“严细管理”的工作要求，将投标程序细分如下：
 1、收集工程信息。
 2、审批论证决定是否承揽该工程。
 3、准备相关证件办理参加投标报名。
 4、领取招标文件和施工图纸，参加招标答疑。
 5、研究招标文件和图纸，制定投标策略。
 6、进行必要公关活动。
 7、编制投标报价书。
 8、各公司经理审核，确定最终报价。
 9、组织相关人员参加开标。
 第八条、投标结果分析总结是指投标完成后，反思投标全过程，得出此次投标过程中有那些成功经验或失败教训。
 第九条、投标结果的分析要严格按照投标程序对投标全过程进行细分，对以下方面进行全面分析总结：
 1、信息来源及报名过程中得失分析。
 2、领取招标文件后标书（商务标书、技术标书）编制情况分析。
 3、投标报价情况分析。
 4、公关情况分析。
 5、相关证件准备情况分析。
 6、竞争对手分析。
 以上几个方面要按照“严细管理”的工作要求，通过“事事反思，事事总结，时时提高”，总结经验教训，提高中标率。
 第十条、对信息来源分析要求
1、信息真实性、可靠性。
 2、建设单位信誉、施工现场状况、资金到位等情况。
 第十一条、标书（商务标书、技术标书）编制分析要求
 1、是否严格按招标文件要求编制、密封。
 2、装订形式是否规范科学，
 3、预算书是否内容详细完整、数据准确无误。
 4、最终得分情况及减分原因。
 第十二条、投标报价分析要求
 1、投标报价与预算成本价差距是否合理，是否保证了公司利润。
 2、让利率是否在合理范围。
 3、分析竞争对手报价是否科学合理。
 4、报价得分情况分析。
 第十三条、经营公关分析要求
 1、对建设单位公关情况。
 2、对招标代理公司公关情况。
 3、对招标办验证人员公关情况。
 4、对相关中介方公关情况。
 第十四条、证件准备分析要求
 1、报名、开标所用证件、手续是否完备。
 2、相关保证金收据。
 3、业绩证件是否准备齐全。
 4、得分项与失分项，及对今后启示。
 第四章   评价层次
 第十五条、凡工程造价在500万元以下的工程，由各公司商务科自行组织分析总结，并于5日内将投标结果分析表上交总公司商务部。
 第十六条、凡工程造价在500万元以上的工程，由商务部会同商务科进行分析总结，并于每月系统例会进行交流学习。
第五章   奖  惩
 第十七条、标书必须严格依照招标文件进行编制，凡在投标中编制的商务标书或技术标书样式规范，准确无误的，中标后视情况对编制人给予通报表扬或50-100元的奖励，因标书编制问题，出现废标情形，视情况对责任人处100-500元罚款。
 第十八条、凡在投标中，工程量计算准确，科学合理判断对方报价，所确定报价准确合理的，凡工程造价在1000万元以上的，中标后视情况对相关人员给予通报表扬或500-2000元奖励，凡工程造价在1000万元以下的，中标后视情况给予通报表扬或200-1000元奖励。
 第十九条、对投标所需相关证件、荣誉证书、或单据必须认真准备确保无误，每次投标都严格认真准备的，对负责人给予表扬，因工作疏忽造成失误的视情况对负责人处以50-500元罚款。
 第二十条、投标过程组织规范合理，分工明确、公关到位，业绩准备详细充分的，中标后视情况对相关负责人给予100-500元奖励，反之对责任人处以100-500元罚款。
 第二十一条、对于工程中标做出其它贡献的，中标后视情况给予100-500元奖励，因个人原因造成废标或失去中标机会的，对相关责任人处以100-500元处罚。
 第二十二条、对投标不及时分析总结或不按期交纳投标报价分析表
的，对商务科长处100-200元罚款并责令及时交纳结果分析表。
第六章  附则
第二十三条、本规定由总公司商务部负责解释。
第二十四条、本规定自公布之日起实施。

 山东**建筑集团有限公司
 2005年10月15日
**集团工程承揽投标结果分析表
投标单位：                                          日期：      年    月    日
工程概况 项目名称  工程地点 
 投资单位  建筑面积 
 计划投资  资金来源 
信息情况：
  奖惩评定：
报价情况：
                                                      奖惩评定：
标
书
商务标书
 奖惩评定：
技术标书
  奖惩评定：
投标报价：                                         奖惩评定：
经营公关：
      奖惩评定：
 全面情况评价：
 总奖评定：
总惩罚评定：
注：此表于投标后及时分析总结，五天内上交公司商务部一份，逾期按公司制度处罚。