重庆市高校图书馆特色数据库建设情况调查及分析
(重庆理工大学 图书馆,重庆 400054)
摘 要: 文章采用网络调查法和比较分析法,总结了重庆市高校图书馆特色数据库建设方面存 在的不足,并提出重庆市建设特色数据库的几点建议。
关键词:高校图书馆;特色数据库;数据库建设;重庆市
中图分类号:G250.74(2719) 文献标识码:A 文章 编号:1007—6921(2010)02—0145—02
建立特色数据库是高校图书馆在信息网络时代为学校教学、科研服务的新举措,它将极大地 丰富图书馆现有的馆藏资源,提升图书馆的吸引力,使其在高校的发展建设中尽显馆藏资源 的作用。
1 现状调查
1.1 重庆市高校特色数据库建设情况
重庆、四川地理位置上属于我国同一区域单元,经济、历史、地理条件等具有相似之处。笔 者一直对重庆市高校图书馆特色数据库建设问题比较关注。2009年1月至3月对重庆和四川高 校的图书馆进行了网上访问并进行了统计分析(见表1)。
根据中国教育在线的“全国普通高校名单”(截止2007年5月18日),川渝地区高校(包括 高职院校)共114所。重庆市高校数38所,本科院校为15所,占39.47%。通过访问重庆市38 所高校图书馆的主页发现,其中18所高校图书馆拥有网页且可以访问占47.37%,其余52.63% 的图书馆或无网页或有网页却无法访问。
从表1可以看出,重庆市高校图书馆特色数据库建设水平有待进一步提高。与四川省相比, 重庆市特色数据库数量不足。
1.2 特色数据库建设的主要类型分布
经过网络调查,我们总结出重庆市高校图书馆特色数据库主要有以下几大类型:
1.2.1 与区域地理位置相关的数据库。以反映特定地域和历史传统文化,或与地方政治、经济和文化发展有密切相关的独特资源为 对象,构建特色数据库成为高校建设特色数据库的首选。在重庆市高校中,如西南大学图书 馆的“抗战文献库”,重庆大学图书馆的“抗战历史库”等。
1.2.2 与学校教育、科研成果为主要内容的数据库。学校师生特别是教师的科研成果能反映出一个学校的科研能力,以此为对象组建特色数据库 也是高校馆建库的选择。在重庆市高校图书馆中,如重庆大学图书馆“硕士学位论文全文库 ”、西南大学图书馆的博硕士论文数据库等。
1.2.3 突出学校自身特色,与学校重点学科相关的数据库。如重庆大学图书馆的 “汽车特色数据库” 、“生物医药数据库”、西南大学图书馆的“农 业经济管理专题库”等。
1.2.4 以馆藏书刊资料为主要内容的数据库。具有他馆、他校所不具备或只有少数馆收有的特色馆藏,往往也成为高校馆建设特色数据库 时的选择对象。如西南大学图书馆 “自建光盘数据库 (世纪大讲堂、随书光盘)、西南政法 大学图书馆的“缩微图书篇名数据库”等。
1.2.5 以音像影视等为主要内容的数据库。西南大学图书馆的 “非主流音乐空间”、重庆工学院的“四个一百”工程等。
1.3 重庆市高校图书馆特色数据库建设已取得的成绩
1.3.1 题材广泛,有代表性。重庆市高校图书馆的特色数据库题材丰富,在传统模式的数据库建设基础 上还建设出结合本校学科特色、本地区特色的数据库。数据库中不仅收录了图书、论文等, 还加入了图片、视频信息等,如西南大学的“非主流音乐空间”,重庆工学院的“四个一百 ”工程,在文字说明介绍的同时加入了音频、图象等,更加直接地满足了用户获取信息的需 求。
1.3.2 特色数据库初具规模。重庆市的几所重点大学图书馆特色数据库建设方面起到了很好的带头作用,如重庆大学图书 馆拥有15个特色数据库,特色突出,数据质量较好。西南大学根据自身特色建设了10个特色 数据库,结合自身特色,满足了用户的基本需求。
2 存在问题
经过调查发现,重庆市高校图书馆的特色数据库建设工作仍然处在初级阶段,存在以下问题 :
2.1 数量相对不足
从表1可以看出,重庆市高校图书馆有特色数据库占市高校图书馆比例为23.70%,而四川省 为38.16%,与邻居四川省相比重庆市高校特色数据库建设工作还有待进一步加强。有些院校 虽然开发了一些特色数据库,但是层次较低,内容不够充实,建设工作没有得到深入开展, 对用户来说,失去了应有的实用价值。
2.2 特色数据库建设规模不够,缺乏深层次的开发,未形成品牌数据库
重庆市高校图书馆已建成的特色数据库规模仍较小,没有进一步深层次地去开发,有些高校图书馆的特色数据库仅仅限于某些书目文献的数字化加工转化,未真正做到主题开发有 特色、资源内容整合深入。另外,系统的检索功能不强,表现在没有高级检索,只支持基本 检索等。另外系统的兼容性能较弱,为今后资源的共享留下了隐患。
2.3 资源共享度不高,阻碍了资源的有效利用
数据库建设的标准化、规范化是实现信息资源共建共享和文献信息检索自动化的重要基础和 前提之一。目前,重庆市高校图书馆特色数据库建设中缺乏资源组织的规范与标准。各个高 校 图书馆在保持自身个性发展的基础上隐藏着无法交互操作、资源共享的问题,形成了各自为 政的局面,导致资源无法得到最有效的利用。
2.4 特色数据库的宣传不够,社会开放力度小,影响力未形成
数据库建设的目的是为了让更多的用户更加便捷的获取信息。目前,重庆市高校图书馆缺乏 对 特色数据库进行对外宣传的意识,向社会开放不够,大部分数据库都只为本单位服务,现在 在校园网或者图书馆检索室才能检索到。
3 几点建议
3.1 提高认识,加大人力财力投入
随着重庆市的快速发展,对信息的需求也随之增强。搞好特色数据库建设,有利于推动重庆 的发展建设,也为外界开启了了解重庆和重庆高校建设情况的窗口。作为高校图书馆,深入 挖掘本地特色文化是一项重要任务。重庆市高校图书馆特色数据库建设相对落后,人力 才力资源匮乏是原因之一。重庆市各个高校应该提高认识,找到差距,努力去争取各方的经 费投入,完善软硬件建设,加强专业技术人员的引进及培训力度,为开发建设特色数据库创 造良好的软硬件环境。
3.2 加强高校之间交流合作,实现资源共建共享
高校图书馆特色数据库贵在“特色”二字,它在馆藏、服务项目、服务方式等方面具有人无 我有、人有我优、人优我新的特点。
在信息化时代,高校图书馆单打独斗是无法实现资源的最大利用的。只有各个图书馆之间加 强合作与交流,统一规划,协调分工,形成重庆市高校图书馆特色数据库建设的大联盟,走 资源共建共享之路,建设一批高质量高水平高利用的特色数据库,才能改善目前特色数据库 建设存在的自建自用的局面,最大限度地发挥资源的作用。
3.3 特色数据库建设中应坚持的几个原则
3.3.1 统筹规划、共建共享。特色数据库的建设要充分体现统一规划、统一标准、共建共享的原则。各高校在统一规划的 前提下充分利用现有的网络和软硬件环境,整合现有的各类信息资源,避免重复建设,实现 特色资源的合理建设。
3.3.2 标准化规范化原则。特色数据库的各种数据应具有高质量及统一的标准,才能使特色数据库不仅满足一站式检索 本馆的各种信息资源,还可以远程检索异地图书馆的各种馆藏资源,实现将自己的数据库参 加跨库、异地整个检索系统中去。
3.3.3 保护知识产权原则。特色数据库建设过程中一方面要尊重他人的研究成果,在使用有关信息资源时尽可能标明出 处,对不能取得使用权的可在自建数据库中建立题录,标示网络地址,然后建立超文本连接 ,为用户机提供网络导航。另一方面还要做好自我保护工作,在开发建设之前,应着眼于与 国际接轨,既要实现信息资源的共享,又要采取切实措施,做好数据库上网后被套录和被盗 版的防范工作。
3.4 加强宣传、培训及用户反馈信息的收集
特色数据库建设的目的是数据库的使用,而了解是使用的前提,因此,数据库建设好后,必 须开展多渠道、多角度、多方位的宣传和推广,使更多的用户认识和了解该数据库。可 通过在各个学校发放数据库简介宣传单、开展讲座、图书馆主页发布“用户使用说明书”等 方式,加大宣传力度,有目的、有针对性、有选择地开展读者培训工作,从而达到“建与用 ”的统一。同时,数据库建设及使用情况如何,用户对数据库的建议和意见,我们应及时收 集用户使用后的反馈信息,及时改进工作,最大限度地满足用户的需求。
3.5 注意特色数据库的修正、更新和维护,确保数据库的可持续发展
在特色数据库建成后,对于数据库建设中出现的一些错误以及由于网络信息资源的不断变化 而产生无效链接应及时进行修正,以确保数据库的质量。为保证数据库的时效性,还要及时 更新和增补各种新的数据和文献。
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