试论专业资料室与学科建设的关系

(湖北师范学院数学与统计学院，湖北  黄石  435002)

摘要：文章概述了专业资料室的主要任务、特点及学科建设与发展对专业资料室建设的要求，提出了加强专业资料室管理与建设，提高个性化服务质量，促进学科建设与发展的措施。

关键词：专业资料室；学科建设；管理；个性化服务；措施

中图分类号：G258.6，G250    文献标识码：A    文章编号：1007—6921(2009)21—0105—02

专业资料室是学校文献信息资源的重要组成部分,是对图书馆信息资源建设和信息服务的补充和延伸。建设专业资料室，不仅是院系特色信息资源快速发展和建设的重要手段,而且是促进院系学科建设与发展的重要举措。重点学科承担着教学与科研的双重任务,是培养与国际水平相当的高级专业精英的载体与平台，它在接受国内外学术骨干人员深造、为国家重大决策提供科学依据、开拓新的学科领域与促进学科发展等方面将做出积极的贡献。随着高校教学改革的深入,学科建设关系到高等学校的长远发展,是人才培养和发展科技文化事业的结合点。教育部在对高校的专业教学水平评估、硕士与博士学位授权点的学科资格的考核中，一项重要的指标就是专业资料室的建设水平，这说明,专业资料室的建设已反映出学科的建设水平和发展前景,其专业优势与优质高效的服务,在当前高校重点学科建设中起着愈来愈重要的作用。
1 专业资料室的特点

专业资料室的主要任务是进行与本院系有关的专业文献情报收集、整理和研究,面向有关的专业人员开展文献情报服务。专业资料室的特点主要表现在以下几个方面：
1.1 专业资料室的文献资源专业性强

专业资料室的文献资料具有专业性、时效性、前瞻性与学术性的特点，突出的特点是其专业性。专业资料室在建设过程中，主要是根据本专业及相关学科建设的需要进行藏书，因此其文献资源专业性强。高校图书馆作为学校的文献信息中心，面向全校师生服务，馆藏图书一般力求全面、系统,涵盖各个专业的知识范围,藏书特点是综合性、普及性和基础性。馆藏图书一般广而杂，无法全面满足不同院系、不同专业读者的要求，只能较好地解决普通读者对本专业相关或以外的情报资料的需求。也就是说，尽管文献信息的储存量很大，但对于某些专业文献来讲，收藏量是极其有限的。专业资料室的服务对象是具有特定专业知识技能的教学、科研人员以及相关层次的研究生、本科高年级的学生。专业资料室是本学科教师从事教学与科研活动的第一资源场所。专业资料室的藏书则根据自身的专业特点、服务对象等要求在藏书结构上有所取舍和侧重点，重点收集学科的最新前沿信息和动态。专业资料室的读者大都有明确的教学或科研目的，所查阅的文献有很强的针对性和专业性，且文化层次整齐，大都是教学型和研究型的读者。专业资料室隶属于院系，资料员熟悉本院系的专业设置与教学安排，熟悉教师的教学进度、科研课题及进展情况，资料员直接与教学科研一线教师打交道，因此，在订购资料时可直接征求教师的意见，让教师根据教学与科研的需要参与订购专业书籍，这样确保了资料室的藏书具有突出的专业特色和较高的利用率。
1.2 专业资料室能更便利更及时地为读者提供文献资源服务

专业资料室大都设在所属专业院系，便利于读者查找图书资料，具有天时地利人和的优势。①地理位置优越，它一般设在本院系所在的办公大楼内，便利于读者利用专业资料；②它贴近教学和科研活动,可以随时随地为读者提供文献信息资源；③它是重要的学术交流中心,具有较强的学术气氛和较好的学术交流条件,资料员可以通过与读者的交流了解其文献需求；④资料员在学术交流、教学与科研活动中，与读者频繁接触,能直接了解和掌握本院系学科建设规划、科研状况及所承担的重大课题等,可以紧密配合采集文献资源；⑤资料员可以直接参与科研活动,与学科带头人保持密切联系,这样可以在第一时间了解教学和科研的文献信息需求,便于为教学和科研人员提供最新的有针对性的文献信息资源。
2 学科建设与发展对专业资料室建设的要求
2.1 在图书资料馆藏建设中设立重点学科文献资料专项建设经费

学科基地是学科发展的重要支撑条件,学科基地建设离不开高校专业资料室的文献信息资源支持。资料室应根据学院的发展目标和学科建设目标,制定学科文献信息资源建设方案,形成具有本专业特色的藏书体系,为科研人员提供一个畅通的获取学术信息和进行学术交流的渠道。重点学科是各高校具有明显优势特色的学科,是学校的龙头和招牌,专业资料室对这些学科的文献保障力度直接关系到学科能否长期稳步发展。为了确保重点学科文献资源系统的科学性、合理性与延续性，高校图书馆应建立起完善的文献保障制度,以规范化促发展，具体包括经费分配制度、文献采集制度、文献验收制度及文献利用制度等。为了避免过多挤占图书馆常规采购经费,应设立重点学科文献资料专项建设经费,在保证图书馆完成既定采购计划的前提下,确保重点学科文献资源建设顺利进行。这既有利于突出藏书的重点,又有助于逐步形成藏书特色。院系专业资料室作为专业的信息资源中心，应按院系的重点学科、重点专业、重点研究课题和人才培养的需求进行建设，着力突出专业特色。最终形成以资料室核心学科为主，辐射相关学科的多学科、多层次、优势互补的文献信息格局，科学合理的利用，满足教学和科研对文献信息的不同需求，产生较好的社会效益和经济效益。
2.2 重点做好数字化馆藏建设为学科建设服务

现代信息技术的飞速发展,为图书馆更好地为学科建设服务提供了新的途径。专业资料室也应注意将现实馆藏资源与开发网络信息资源结合起来。①对馆藏中本学科主要文献和最新文献资源进行全面系统的分析、对比与归纳,形成学科文献评价与综述等,使读者能够更好地利用馆藏学科文献和最新信息；②利用现代信息技术对网络上本学科及相关学科的信息资源进行鉴别、提取、筛选与整序,以便读者查询和利用。围绕重点学科的数字化馆藏建设应强调资源的专业性、信息的时效性和来源的全面性等因素。按学科分别建立专题数据库,同时还应根据科研人员的课题需求建立跨学科的专题数据库,以及与之有关联的交叉学科数据库。基于专题数据库的学科知识服务体系建设,主要体现本学科资源的横向、纵向整合与关联。数字资源的横向整合应体现学科的交叉和大量资源的有序集成,数字资源的纵向整合应体现本学科资源的深层次挖掘。
2.3 为汇聚学科队伍创造良好的信息环境

学科队伍建设是学科建设的核心。高等学校应加强专业资料室的文献信息资源建设，为重点学科的科学研究创造良好的信息支持环境。专业资料室资料员应积极主动地为学科带头人提供服务。加强文献信息资源建设，收集好文献资料形成特色。一定数量和质量的文献信息资源是满足读者需求的物质基础，文献资源的质量关系到学科的建设、发展与特色。学科文献形成特色的核心是全面而系统地收集某一学科或领域的文献信息资源，使其充分体现专、全、深、新的特点。资料收集的内容和形式取决于教师和科研人员的需求，将教师和科研人员的需求作为文献信息资源建设的出发点和归宿。专业资料室在收集信息、藏书和期刊等文献资料时具有明确的专业性和针对性，尤其是专、深的专业书刊和与本专业相关的书刊、各种工具书，是进行专业教学与科研不可缺少的参考书。突出专业特色即根据本院系各专业发展的特点、水平与规划及教师与科研人员需求收集文献情报资料，也就是着重收集本院系专业范围的核心资料，酌情收集边缘学科的有关资料。根据各教研室和课题组提供的图书、期刊目录统一采购各专业所需图书和期刊，突出本专业“专”和“深”的特点，保证重要核心期刊的连续性。重视价值高的内部文献资料收集，作为资料室文献收藏的补充。通过交换或教师开会访问等途径，收藏专业对口、学术价值高的专题研究报告、学报、会议论文、论文集和内部专业资料等非正式出版物。另外，应收集本单位的教学和科研成果，即将因本单位承担的国家或地方政府和部门的科研项目而出版的学术专著、发表的学术论文等进行收藏，从而使专业资料室的信息资源更加具有专业特色。与此同时，应购买本专业教学资料片和教学软件。目前学校的许多课程使用多媒体教学，这就需要大量的教学资料片和教学软件。专业资料室可根据各专业、各学科的教学内容和科研需要购买并提供本院系多媒体教学所需教学资料片和教学软件。
3 加强专业资料室管理与建设，提高个性化服务质量，促进学科建设与发展的措施

专业资料室作为各院系教学学科建设的重要基地,也是整个学校的重要资源。要把专业资料室特色服务做得更好建议如下：
3.1 建立具有专业特色的藏书体系，做好学科建设文献资料个性化服务

专业资料室对专业文献的收集不仅范围要广,种类要全,而且应力求系统完整。科研人员对图书资料的需求有以下4个特点。①对图书资料的纵向要求即专业知识的深度要求较高。科研人员既需要了解所研究领域过去有哪些人做了哪些工作,这些工作的情况和结果如何,有什么看法、争议、结论和问题；又需要横向了解与本课题相关专业的资料和不同学派、不同观点的文献资料；既要有成功的经验材料,又需要有失败的教训材料。②图书资料的针对性要求强。不同层次的科研项目,其任务都是比较明确具体的,读者需要阅读资料的范围十分明确,因而图书馆与专业资料室提供的文献资料必须具备较强的针对性。③要求图书资料的内容新,提供速度快。科研人员迫切需要与其所承担课题有关的国内外最新的动态、理论、数据和结果,这就要求图书馆与专业资料室尽可能地以最快的速度提供国内外最新的文献资料,如图书、期刊、论文和会议报告等。④外文图书资料所占比重大。科研人员在进行科研活动时,需要及时了解发达国家在某一项目上的动态,或借鉴其经验,或参考其数据,以此来避免某些重复劳动。科研人员对图书资料的需求实质上就是满足其个性化服务的要求。这就要求资料员必须及时了解和掌握本院系教学科研工作的发展方向及动态,紧紧围绕本院教学科研的中心任务,有重点,有针对性地收集各类文献信息资料,根据本院系专业建设的变化情况,分出轻重缓急,本着藏为所用的原则,适时调整藏书建设的重心。在学科建设中，除加强本院(系)专业资料室建设外，还需要图书馆的大力支持和协作。
3.2 强化资料室的编研职能

专业资料室最根本的职能就是书刊的调配、借阅,新书刊展览和情报交流等。根据教学与科研的需要,编写各种形式的资料，如目录索引、题录、综述等,向各教研室传送新信息,通报新动态等则应成为资料室必须具备的特有功能。把收集来的与本专业相关的文献资料、情报信息,分类地进行筛选、整理、加工,使文献资料内容有序化、系统化,在原始文献基础上编写出教学、科研所需的二三次文献,是资料室工作的较高要求,也应该成为今后资料室工作的重点。
3.3 建立特色数据库，实现资源共享开展特色服务

专业资料室应尽快建立特色数据库,开展特色服务。做出目录清晰、结构合理、内容独特新颖,具有本专业特色的网页,设立网址,将资料室的信息资源和图书馆的信息资源在校园网上并网运行,让全校的师生都能利用网络获取自己所需的情报资料,真正实现校内的信息资料的共享,提高信息资源的利用率。在此基础上要主动开展专题文献服务,帮助教师和科研人员进行项目查询,项目背景分析,完成课题论证。根据本院系各专业的教学内容和教学计划,在网上搜集、整理有关教学参考资料并及时向有关教师推荐。最大限度地发展资料室的情报职能。资源共享对于读者来说影响很大,它使得图书馆、专业资料室之间,各有范围、有重点地收藏文献资源,充分体现院系藏书特色,解决馆、院、系交叉空白,形成优势互补。网络信息的最大特点是开放式资源共享,只有实现各校、各地区乃至全国的计算机网络互联,才能达到远程联机数据库的检索,充分享受丰富多彩的网络信息。作为高校院(系)专业资料室,必须首先与校图书馆联机,直至因特网,依附网络的特有功能，为本院系的教学、科研方便快捷地提供更优更多更新更有价值的国内外信息资料，实现专业特色服务。图书馆应指导并协助专业资料室根据学校学科建设的目标和自身的具体情况,围绕不同阶段的特点有针对性地开展服务。围绕科研进展情况提供跟踪服务。科研人员需要了解大量的学科前沿动态与成果，了解深入的学科系统理论文献资料及科研过程中形成的思想方法和研究方法，该领域权威人士的分布和特长，在线信息咨询服务，主要包括文献检索、成果查新、专利申请等。
4 结束语

综上所述，高校教学改革不断深入,学科建设是高等学校长远发展的一项战略性建设,是人才培养和发展科技文化的结合点。专业资料室的建设关系到学科建设的水平和发展前景。高校重点学科建设与学科专业资料室的建设，是优势互补、互利共赢的共同体。
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