浅谈多校区图书馆典藏工作

发布时间：2022-03-11 15:28:54 浏览数：次

(南通大学图书馆，江苏南通 226001)
摘要：文章分析了多校区图书馆所面临的一些问题，并就如何做好多校区的典藏工作提出了意见和建议。
关键词：高等院校；多校区图书馆；典藏工作
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)01—0134—01

图书典藏是图书馆业务工作的基础环节,对图书馆的采访、分编、流通等部门的工作以及图书馆的整体发展都有深远的影响。它能行之有效的控制藏书运行的方向,一方面典藏工作人员通过收集各分校区图书馆的流通部、阅览室等藏书点反馈的信息,掌握图书在各校区各部门的需求情况和流通情况,依据掌控的信息灵活调整图书资料在各校区、各馆藏点的布局。另一方面,典藏人员通过各类藏书统计与分析来监测各分馆的馆藏建设动态,定期把反应馆藏的数量、质量以及图书文献资源的利用情况的各类统计分析数据提供给图书馆的其他工作人员,可以为图书馆其他工作提供参考信息。使馆藏布局达到最优化,在图书馆业务流程中起着重要的作用。

目前,随着高校改革的深入,招生规模的扩大，一校多区已经是普遍模式，许多院校的图书馆都出现了多校区、多分馆的管理模式。高校的合并及新校区的建设,不仅扩大了学校的土地面积,而且扩展了学科,形成了多学科的综合性大学,图书馆的藏书涉及的学科面也更加广泛。
1 多校区图书典藏的现状
1.1 图书种类及典藏地点的影响

南通大学是由师范、医学和工科三所侧重点不同的院校重组而成，学科设置发生了很大的变化，已逐渐发展为一所综合性大学，在这样的情况下，就要求我们的典藏人员不仅要对分编质量严格把关,更重要的是在图书复本量有限的情况下,依照各校区的专业设置、科研任务、读者层次的不同及对图书需求的侧重进行分析、判别,明确该图书的馆藏地,科学统筹、合理分配图书,满足各个校区教学、科研及重点学科的建设需要。
1.2 开放式书库的通借通还

由于校区的增多,为了方便读者的借阅和还书，南通大学图书馆实行了图书的通借通还，实现了跨校区借阅,不论是在哪个校区借阅的图书,在任意一个校区都可以借还，这就造成了一定的乱库现象,影响了部分图书的正常流通。
1.3 新书送交流通问题

在目前的环境下，统一集中的管理模式是时下最为普及的,但同时也造成多校区图书馆典藏的不方便，一般院校的分校区普遍较远，这里就存在一个图书的运输问题。如果新书的运输工作跟不上,势必造成大量加工完毕的新书滞留在总馆,读者会发现借阅系统图书已流通，但是书架上却找不到书的现象。
2 如何做好典藏分配工作
2.1 典藏人员加强自身修养，做好调查研究工作

高校合并以后，各个学科专业的交叉性、综合性越发明显，图书文献的需求变得更广泛，更复杂，在典藏时，不仅仅是使图书分配到各个校区，而是要更合理，更方便读者借阅，因此，这就要求我们不单单是具备图书分类编目知识,熟悉《中国图书馆分类法》和图书著录规则，还要有丰富的专业知识，特别是要对所在高校开设的各门学科知识要有相当程度的了解。不仅如此，典藏人员还应该深入到各个校区,调查了解各个校区分馆馆藏的实际情况,各校区的特色专业的设置情况，这样,在新书分配时才能够根据馆藏的总体目标、读者对象、图书的内容等因素对图书的分配去向做出合理判断,使图书在各校区分馆各有侧重,最大限度地满足各校区读者的需求。
2.2 加强与各校区相关部门的联系

典藏工作是图书馆业务工作的枢纽,典藏人员不可避免地要与其他部门有着广泛的联系。典藏人员要对各个流通口进行图书的利用率等多方面的调研分析，掌握图书的借阅率及需求的最新动态,灵活调整图书藏与阅的关系、图书复本多与少的关系,有助于对图书的定性分析 ,确定图书的分配去向,使文献资源保持科学合理的布局。
2.3 校区之间的图书调拨工作

院校合并以后,涉及原有的资源和学科专业的重新配置,例如有的学校是按照专业设立专业分馆,有的学校是按照学科内容分设理学、工学、文学等分馆的，而经过合并整合后必然会造成原有图书文献的馆藏与校区学科设置相冲突的现象,因此各校区分馆馆藏和现有读者群的不对应就成了必然。另外,由于业务的需要、校区间院系的重新安排、图书分配不当、读者群借阅倾向变化，图书通借通还等原因,致使原本藏书的布局出现了不合理的现象,典藏人员应根据各校区流通、阅览工作人员的反馈信息,馆藏结构的特点和读者的需求,在大量调研的基础上执行调拨工作,对藏书布局进行及时调整,保持藏书布局的科学化、合理化,以免读者在不同的校区间奔波往来。
2.4 加快新书的流通

合并后的高校校区分散距离较远。如果新书的运输工作跟不上，将会使大量加工好的图书滞留在总馆,影响图书的流通速度。首先要做好入库前的清点工作,按馆藏地点的不同,整理好典藏交接清单并核对准确，统一打包，然后根据典藏工作的进度以及天气变化等情况，安排好运输工具,并提前通知各分校区书库，组织好人力,保证加工好的图书及时的上架流通。
3 结束语

图书典藏是一项对图书馆业务活动有着重要意义却又不容易做好的工作,多校区的图书典藏工作更加复杂、多变,典藏人员应不断提高自身素质,在工作中不断摸索、总结经验和规律,加强知识的积累,促进图书馆典藏工作的发展,提高图书馆的整体效能，为各校区的教学，科研工作提供更好的服务。
［参考文献］
［1］赵铨，周群.重组后的高校图书馆典藏工作［J］.图书馆理论与实践，2005,(5 )：78～79.
［2］孙玉鹏.多校区图书馆的典藏工作［J］.华东船舶工业学院学报：社会科学版，2003,(9)：74～75.
［3］陈新洁.谈典藏中发现的问题及改进办法［J］.内蒙古科技与经济,2003,(10) ：122～123.

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