谈信息化对促进医院图书馆工作的重要作用

发布时间：2022-03-11 15:34:56 浏览数：次

(包头医学院第一附属医院图书馆，内蒙古包头 014010)
摘要：文章对图书馆信息化建设所起的作用进行了粗浅的探讨，旨在为推进医院图书馆信息化建设方面提供一定的理论依据。
关键词：图书馆；信息化；作用
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)21—0186—01

医院图书馆不但是文献信息中心，也是为医疗、教学和科研服务的重要部门。随着现代信息技术的发展，图书馆工作发生着革命性的变革。高密度的信息储存技术，高速度的信息传递技术，高效率、高质量的信息查询技术，在变革了人们生产、收集、组织、传递和使用知识信息方式的同时，也使信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化。如何将一些先进的信息技术结合运用到图书馆的管理和服务中，用这些技术来促进日常工作，改变图书馆的传统模式，致力于营造以知识导航为服务观念的发展环境，不再只局限于向读者提供馆藏文献，还可提供所有网络上可利用的文献，协助医疗、教学和科研是目前医院图书馆工作的重要方面。

进入21世纪，以数字化、网络化为代表的信息化革命从根本上推动了图书馆的发展进程，已成为推动医院各项工作的有力工具和重要手段。

图书馆信息化建设有利于加强图书馆与读者的沟通。各种文献信息以数字化形式保存,并通过网络对其进行访问,医务工作者不仅可以按照书名、体裁、作者、年代等进行查找,还可以根据书中的某一段话进行查找, 便于读者快捷、准确地检索,使文献得到更充分的研究和利用,促进地区的现代化建设发展，同时也便于为更大范围的读者使用,实现真正意义上的资源共享。

文献资源数字化还能极大地减少珍贵资料的破损、遗失等现象的发生,且复制和加工更加方便快捷，可为读者随时提供利用，提高了馆藏文献的管理水平。

文献资源数字化还有利于医务人员更广泛深入地开展医疗研究工作,提高他们治学和获取有价值信息的效率，提升业务技术素质，便于开展同行业技术交流等方面的工作，从而促进医院整体医疗技术和知名度的提升，更好地服务于广大患者。
1 采用信息化技术提升图书管理工作效率

随着医院图书馆信息化步伐的不断加快发展，各项管理工作得到了长足的进步，已成为图书管理工作的主要手段，对促进图书日常管理工作起到了积极的作用。

通过图书自动化管理系统，建立馆藏文献、书目数据库，实现采购、编目、流通的自动化管理，读者可通过计算机迅速查找所需书刊资料的存放和借阅情况，减少了管理人员的工作强度，提高了工作效率。

通过网络技术，建立内部和外部网络环境，实现院内院外甚至国内国外信息资源共享。可开展网上预约、催还书、推荐新书等业务，解决了紧俏文献的供需矛盾和逾期归还问题，扩大了新知识、新技术的传播和普及。这是人工管理不易做到的。

建立图书馆工作信息网络系统，可以合理配置文献资源，开展网上协作采访、集中编目以及馆际互借，管理所需的统计工作也变得非常方便快捷。
2 通过信息化建设改善图书馆服务工作

信息技术的发展和应用不仅改变了图书馆信息资源的结构和获取信息的方式，同时也促进图书馆由传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变，图书馆服务向多功能转变，进而改变了传统的服务理念。图书馆业务手段更加多样化，服务范围日趋全球化。

在医院图书馆，期刊在文献中占有相当大的比重，是图书馆文献资源中最活跃的因素。图书馆的参考咨询、文献检索、预订服务以及开展馆际互借等工作都是以期刊为主要信息源和工作对象的。但是，由于期刊尤其是存在外文期刊的购买成本高，医院经费紧张等矛盾，书刊订购的品种每年递减，满足不了读者日益增长的需求。为了提高期刊的利用率，扩大文献资料信息量，可通过引进“中国生物医学文献数据库”、“中国生物医学期刊文献数据库”以及购买国外的医学数据库等电子文献。这些文献数据库更新速度快、收录期刊全，读者可根据自己的需要自由选择、检索和浏览期刊文摘或全文，方便而快捷。

通过综合性全文数据库和网络信息资源导航的建设，图书馆信息服务内容可得到更大范围的拓展。每天24h都可通过医院局域网的任何一个终端使用图书馆提供的数字化信息服务，突破了时间和空间的障碍。此外还可通过建立网上链接，开展网上咨询、文献传递、文献下载等服务；用E-mail、留言板等形式参加咨询、传输检索结果，解答问题；征集读者对图书馆工作的建议和意见；发布图书医学信息等。

信息技术的迅速发展使图书馆的信息环境发生了巨大变化，随着网上资源越来越丰富和网上咨询工作、网上教育的开展，读者对信息的需求也使图书馆的用户教育在时代的潮流中显示出其重要性。读者通过图书馆服务，培养了医护人员在文献信息获取、识别、接受和利用的能力，对提高他们的医疗技术水平也起到了积极的作用。
3 信息化促进图书管理人员综合素质的提高

图书馆管理人员在信息技术日益发展的环境下，要明确图书馆的使命并没有改变，信息技术并非取代图书馆管理人员，相反，图书馆管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。信息技术使图书馆工作变得更加便利和高效，使资源共享更容易实现。只有传统方式与现代信息技术相结合，人和机器、技术相协调，才能为读者提供更加优质的服务，才能促进医院的医疗、教学和科研工作。因此在网络环境下，对图书馆工作人员的工作技能和工作效率提出了更高的要求：①图书管理人员要加强自身的学习。除具备精深的图书馆专业知识，必要的网络及信息技术知识，必要的计算机应用知识和外语能力，才能担当起“信息导航员”和“网络咨询员”等新角色；②开展图书馆人员的继续教育是图书馆发展的一项重要任务。馆员可通过在职进修、报读学位、参加学术研讨、讲座和短期培训等形式提高业务水平，使他们成为高层次、全方位、复合型的图书馆管理人才；③建设一支既具有深厚专业知识、熟练的网络技能，又具有良好的文化修养，同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书管理人员，图书馆事业才能得到可持续的发展。

信息技术对图书馆工作的促进作用是十分明显的。随着信息化技术的发展，图书馆将成为医院文献资料的加工厂和服务手段齐全的超级市场，必将成为医疗、教学和科研工作提供有力的工具，在推进医院全面工作的持续健康发展中起到越来越重要的作用。
［参考文献］
［1］余胜泉，张建伟教育技术理论导读：信息时代的教育与实践［M］北京：高等教育出版社，2001.
［2］张晓华提高馆员素质是实现化图书馆管理的根本［J］科技文汇，2 006，(10)（上半月刊）.
［3］杜厚英中学图书馆管理现代化建设对图书馆员的要求［J］中小学实验与装备，2006，（4） .

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