从电子期刊全文数据库的特点谈期刊订购工作中的若干问题

(武汉科技大学，湖北 武汉 430081)
摘 要：文章归纳总结了电子期刊全文数据库的优势与局 限性，探讨了网络环境下期刊订购工作应注意的问题。
关键词：图书馆；网络环境；电子期刊；全文数据库；期刊订购
中图分类号：G255.2  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)17—0150—02

随着社会信息化、网络化的快速发展和期刊资源的日益丰富，图书馆期刊订购工作的复杂性 和挑战性也越来越大。做好期刊订购工作，协调好电子期刊与印刷版期刊的馆藏，是实现图 书馆馆藏资源结构优化的重要步骤。
1 电子期刊全文数据库的特点
1.1 电子期刊全文数据库的优势

电子期刊全文数据库的优点概括起来，有以下几点：
1.1.1 体积小，信息存储量大，节省空间，收藏方便，尤其是大量电子过刊的收藏将不 会对馆藏造成过大的“书满为患”的压力，而且也省去了排架整架等排序工作、人工借阅手 续和期刊装订程序。
1.1.2 检索功能强、速度快、查全率高、输出格式多样化。大多数电子期刊全文数据库 都实现了信息检索、原文获取一体化，特别是跨数据库之间的引文链接。
1.1.3 信息获取方便，不受时间、地点、条件的限制，不仅可查阅本馆的信息，还可查 阅外馆信息。
1.1.4 内容表现形式更加丰富多彩，可将文字、图形、影像、动画、声音等集于一体。
1.1.5 有利于资源共享，即电子期刊可同时被众多用户浏览，无品种、时间、地点、空间 等条件限制。
1.2 电子期刊全文数据库的局限性
电子期刊全文数据库的局限性归纳起来主要有以下几点：
1.2.1 长期存取存在问题。图书馆只是租用电子期刊全文数据库的使用权，不具有拥有权 。在电子期刊数据库的存取实践中，存在多种模式，但统一的、被广泛认可的模式还没有出 现。这是图书馆引进电子期刊数据库的最大障碍。
1.2.2 用户使用受限。用户受到数据提供商一定的限制，如限制优先权、并发用户数、 某一期刊的用户类型、IP范围等，尤其是对于部分非校园网用户等使用图书馆电子资源设限 。
1.2.3 电子期刊内容的局限性。订购期刊具有不可选择性，目前电子期刊全文数据库中收 录期 刊的品种由数据库制作者单方决定，收录的期刊学术价值参差不齐，但图书馆不能按自己的 需求选择订购品种，而目前，数据库主题覆盖不完全，使得图书馆不得不同时购买多个数据 库才能满足读者需求，增加了订购经费。数据库中的期刊往往存在重复收录情况。据统计， 约1/3的期刊收录在两个或多个信息提供商的数据库中，造成部分资金重复订购的浪费。期 刊收录也具有不稳定性和“缺页”现象，即电子期刊全文数据库中每年都可能有一些期刊注 销或撤出，或不再提供新的内容，但数据库提供商有可能在不通知图书馆订户的情况下变动 收录期刊一览表或覆盖年份，所以图书馆无法按传统方式典藏电子期刊，不能及时发现并补 订，造成收录期刊不连续；Sprague 和Chambers经过统计发现，许多电子期刊只收录印刷版 期刊62%～89%的内容，电子期刊的“缺页”现象影响了典藏的完整性，但不易发现并弥补。 
1.2.4 管理成本增加。使用电子期刊全文数据库，必须有相当大的软硬件的投入(有的数 据库提供商还要求支付更新版本的软件费用)，还有技术维护人员的人力成本，使得数据库 的管理成本增加。
1.2.5 用户跨库使用困难。目前许多图书馆还未建立学科导航，也没有把电子期刊导入图 书馆的书目检索系统中，只是把购买的数据库在图书馆的主页上罗列出来，因此读者查阅电 子期刊必须分别进入不同数据库检索。
2 期刊订购策略探讨
2.1 确立电子期刊全文数据库与印刷版期刊订购的取舍标准

在引进数据库时，首先要了解来源刊中有多少刊属于本馆收藏的印刷版期刊，以及数据库是 否提供输入本馆馆藏的功能 ,做到电子期刊全文数据库与印刷版期刊订购相互配合。对于各个图书馆自己特色的核心期 刊以及阅读广泛、历史悠久的期刊，其具有较高的利用率和保存价值，建议同时保留印刷版 和电子版；对于信息同期短、电子文本获得广泛支持的期刊，可考虑印刷版停订，而科普性 较强的期刊，可考虑订印刷版；对于理论专业性较强的学术期刊、文摘索引、会议论文等可 考虑订电子版期刊。总之，具体的取舍标准，要根据本馆的馆藏特色和读者阅读情况及要求 而定。
2.2 制定电子馆藏发展的指导方针

电子期刊全文数据库的订购对象是多个期刊的集合体，因此除了考虑数据库所收录期刊的内 容范围，还要综合考虑数据库的检索界面、检索功能、获取方式、全文层次、软硬件的投入 费用、许可协议等问题。
2.3 加强期刊的书目核对工作

订购人员应经常核对期刊书目，及时整理所购数据库收录核心期刊一览表。确保因经费短缺 而取消订购的印刷版核心期刊能通过电子期刊全文数据库获得，即使数据库提供商停止提供 该期刊全文也能及时发现补订。
2.4 数据库权威性、学术性的调查工作

数据库出版商经常强调数据库收录全文期刊的品 种和数量，但这些数字并不能充分说明数据库的质量。而数据库所含核心期刊的品种和数量 才决定数据库的含金量，因此，订购人员认真研究对照所购数据库的来源刊目录。另外，订 购人员应该了解助用户对数据库实际利用情况，优先保证利用率高、效果好、适合学科发展 方向的数据库的订购，保证数据库的质量以满足读者对文献的需求是图书馆订购数据库的主 要原则。
2.5 区域或系统内协调订购

协调本区域或本系统图书馆之间的合作是降低期刊资源订购 经费的有效方法。各图书馆的馆藏目录、联合目录以及完善的文献传递服务是图书馆之间进 行合理资金与资源配置、优化馆藏结构的保证。
2.6 充分利用网上免费信息资源

目前国家科技图书文献中心网站开通的科技期刊数据库 ，以文摘方式报道期刊内容，提供检索数据，这些数据可供给全世界的网络用户24小时免费 检索。网上也有免费提供原文服务的网站，如美国斯坦福大学图书馆主办的生命科学文献网 站(http://intl.highwire.org)，还有世界最大免费全文网站：http://adswww.harvard. edu ，可提供物理学期刊全文，世界第二大免费全文网站 High Wire Press收集并提供大量 生物学、医学、社会科学方面的全文期刊等。
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