开放存取对高校图书馆资源建设的影响及发展对策
(黄淮学院图书馆,河南 驻马店 463000)
摘 要:文章论述了开放存取(Open Access)的概念、 发展现状及未来的前景,并从四个方面分析了其对图书馆资源建设的影响,最后着重探讨了 开放存取环境下图书馆进行信息资源建设的对策。
关键词:高校图书馆;开放存取;资源建设
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编 号:1007—6921(2008)17—0129—02
随着数字时代的到来,社会利益冲突日趋尖锐,信息资源合理使用的范围日趋缩减。面对这 一情况,近年来,国际社会广泛认同和支持的、在网络环境中发展起来的新型学术交流观念 和交流机制——“开放存取(open access)”给高校图书馆读者获取信息资源带来了新的 希望与机遇,但也对高校图书馆的信息中心地位提出了挑战。
1 认识开放存取
1.1 开放存取(Open Access,OA)的含义
“Open Access”一词原是图书馆界的术语——“开架借阅”,“Access”有“检索、接 近、存取”之意。随着计算机和互联网的普及,“Open Access”逐渐在信息领域得到广泛 应用,它主要的含义是指读者可以通过网络免费、永久地获取和利用各种类型的学术资源。 这种利用包括复制、传播、向公众展示作品、传播派生作品、以合理的目的将作品复制到任 何形式的数字媒介上,以及用户制作少数印本作为个人使用的权利。从以上对OA的定义我们 可以看出OA的特征有以下几点:①开放存取文献是一种数字资源,其发布和获取都是通 过网络进行的,这就为其存取的开放性提供了物质和技术条件。②对文献的获取是自由 和免费的,这就打破了传统获取文献的价格障碍。③作者自己拥有作品的版权。正因 为作者拥有自己作品的版权,才使OA获得了广泛的支持。
1.2 开放存取的现状
20世纪90年代以来,国外关于开放存取的研究如火如荼,形成了两个阵营:第一是对开放存 取有关的政策法规、财政金融、组织管理、文化行为等方面研究,试图提出一个理论框架。 第二个是对开放存取系统结构、框架、技术组成等方面进行研究,开发了众多的应用系统, 如Dspace Eprint等。近几年来,国内关于开放存取的研究也在不断增多,如中科院文献情 报中心课题:支持开放获取的国家和机构政策与战略研究(2004.12~2005.5)和国家自然 科学基金课题:科学信息开放获取的运行模式与政策机制研究(2006.1~2008.12)等的相继开 展。现在形成了以开放存取期刊和开放存取仓储为主要途径的开放存取资源。
1.3 开放存取的发展前景
1.3.1 资助机构对开放存取的政策支持将进一步发展。目前国外所倡导和开展的开放 存取,尽管是一种自下而上的运动,但也引起了一些国家政府,尤其是科技政策管理部门的 重视,主要体现在三方面:①新颁布的政策将会生效;②执行力较弱的政策将被加强;③强烈 支持开放存取的国家的政府将开始对公共资助的研究采取其各自的开放存取政策。
1.3.2 开放存取的规模将不断扩大。首先,出版商和大学、社会机构及作者的积极参与 到开放存取中来。其次,开放存取资源将继续快速增长,有关开放获取的知识、开放存取机 构库存贮的资料、向开放存取期刊投稿数量、新建的开放存取机构、新建的或转型的开放期 刊将呈现继续快速增长的势头。
1.3.3 开放存取的影响力正日益增强。由于开放存取运动的蓬勃开展,有关讨论和推荐开 放存取方面的文章数量正在不断攀升,“开放存取”这一术语的使用范围也正在扩大,已经 被除学术界之外的其他行业所借用,这种新的出版模式还将对学术交流系统中的科研人员、 传统出版机构,图书馆、科研机构产生重大而深远的影响。
2 开放存取对高校图书馆资源建设的影响
2.1 OA对图书馆信息资源建设对象的影响
OA资源作为一种新的网络资源,具有一定的学术价值,有利于学术信息的交流,不能被图书 馆信息资源建设所忽视。
2.2 OA对图书馆信息资源共享方式的影响
开放存取环境下,信息资源免费向公众开放,打破了价格的阻碍,获取使用方便,打破了不 同机构的隔阂,使各类人员全面、准确、及时地获取最新的科研成果。对于这种新的信息资 源共享方式,我国的图书馆应该将其纳入自己的信息资源共享体系之中。
2.3 OA对图书馆信息资源建设经费的影响
OA出版模式采取一种“作者付费(机构付费),读者免费”方式,在一定程度上缓解了“期 刊危机”给图书馆带来的压力,可以减少图书馆信息资源建设的费用。
2.4 OA对图书馆信息资源建设其他方面的影响
OA要求图书馆信息资源建设还应注意以下问题。首先是质量问题,OA存储不进行内容方面的 实质审查工作,只要求作者提交的论文基于某一种特定格式并符合注释规范要求。其次是著 作权问题,开放存取的交流不需要版权由作者转移到出版商,作者可以长期保留著作权,以 降低读者和信息服务提供者合理使用文献的限制。图书馆在为用户提供OA资源的同时,如果 没有相应的保护机制,很难做到完整地保护作者的著作权。
3 图书馆未来的应对策略
3.1 积极宣传开放存取
对图书馆来说,应主动充当开放存取的宣传者和推广者。一方面对内部的工作人员加强开放 存取这方面知识的教育和宣传,做到内部认识到位,广泛收集、积累有关信息资源,熟练掌 握网络资源的分布情况及变化趋势,从而为有效地指导、帮助用户利用网络开放资源提供知 识基础。另一方面应加强对外宣传和教育,除利用宣传窗、分发宣传资料等传统方法来推广 开放资源外,还可以通过文献检索或“开放资源的分布与利用”等专题讲座等对用户进行宣 传教育,同时充分利用图书馆的网站、网上留言、论坛及校内电子邮件系统等途径对开放资 源进行宣传和推广,向读者广泛宣传开放存取这一新型学术交流方式及重要意义,推荐开放 存取期刊及开放存取知识库,在图书馆主页上提供开放存取期刊的列表和链接地址,积极鼓 励研究人员利用开放存取期刊。
3.2 积极参与开放存取活动
作为对当前日益商业化的学术出版方式的积极回应,1998年6月美国研究图书馆协会(ARL)发 起非商业化学术出版合作项目SPARC。它是由大学图书馆和相关教学研究机构共同参与的联 合机构。最初由美国十所大学的图书馆联合出资创建,目前其成员已经超过300多家,遍布 北美、欧洲、亚洲和澳大利亚。它致力于推动和创建一种真正为科学研究服务的基于网络环 境的学术交流方式。通过这些项目来探索开放存取出版的具体模式,近几年来,SPARC为提 升开放存取这种出版方的影响力及人们对它的接受程度作了大量的工作。
作为学术期刊的主要订阅者,我国图书馆尤其是研究型图书馆(包括大学图书馆)和科研机构 应该协调一致,在吸取发达国家开放获取经验的基础上,共同推动政府部门和相关机构积极 制定相关的战略和政策,积极参与和发展学术信息的开放存取运动,促进我国的开放存取出 版、科学信息交流和科学研究事业。
3.3 开放存取资源的整合与利用
发挥图书馆特有功能,收集、整理互联网上的开放存取资源,将其编制在图书馆的期刊目录 和相关数据库中,并在图书馆网页中建立链接,使用户在网上访问图书馆资源时便能方便地 了解和使用该部分免费资源,同时,将网上的开放存取期刊与图书馆订购的期刊进行比较和 整合,删减现有馆藏期刊资源,以节省有限的书刊经费。
建设相关的资源库,比如建立图书馆的资源库,那么图书馆将扮演出版者的角色,代替传统 的出版商向图书馆内外的机构和个人提供服务。还可以利用学科资源库,学科资源库涉及了 社会科学和自然科学各领域,而且在各自的领域参与程度很高。国内图书馆可以结合各种学 科热点门户网站和学科馆员工作平台的建设,将已有的各学科领域的资源库进行整理和揭示 ,便于用户通过这些网站和平台直接访问开放获取的学科资源库。
3.4 极推进数字存档仓库
数字存档仓库是推进开放存取的一个很好的形式,应鼓励所在机构的研究人员将研究成果以 标准的文档格式上传、并允许免费查询,同时负责数字资源的维护和实现与其他数字存档仓 库的相互操作。鼓励研究人员利用开放存取期刊,加入相关的机构和项目,支持开放存取出 版活动,希望让更多的读者不仅仅能成为开放存取的使用者,而是有更多地机会成为这种方 式的出版者,在更大程度上推进开放存取的发展。
3.5 成立图书馆联盟
图书馆联盟指两个或两个以上的图书馆之间建立的具有正式合作协议的一种网络化组织,美 国图书馆学会(ALA)、美国研究图书馆学会(ARL)、美国医学图书馆学会(MLA)、美国专业图 书馆学会(SLA)和SPARC等机构合作成立了信息存取联盟,2005年1月26日,美国图书馆学会 、美国法律图书馆学会、美国研究图书馆学会、美国医学图书馆学会、美国专业图书馆学会 和国际图联发布《与图书馆有关的世界知识产权组织国际发展议程的原则》。这是为世界知 识产权组织讨论版权保护对经济发展的影响与对图书馆、教育机构和残疾人的版权例外的意 义等问题时所做的准备。内容主要到涉及由政府资金资助的研究成果应当在合理的时限内提 供给公众免费使用。
3.6 发展开放获取期刊的机构会员
如果图书馆成为开放获取期刊的机构会员,一方面可以支持这种新兴的出版方式,另一方面 可以降低其科研人员的论文出版的代价。比如,美国约翰·霍普金斯大学为鼓励研究人员支 持新型学术交流系统的发展,作为机构会员参加了BMC,这样研究人员向BMC出版的期刊提交 论文时就可以免交作者费用。
总之,开放存取这种崭新的出版方式可以让作者的研究成果在更大程度上得到传播,使研究 人员能方便地获得他人的研究成果,从而提供一个真正服务于科研的信息发布平台和信息交 流系统,在目前的历史条件下,开放存取模式为广大的用户们接受,成为人们进行学术交流 的第一选择。我国图书馆界应该注意到开放存取出版这一国际上的新动向,认真研究这一种 全新学术出版模式的运行方式,并积极参与到这一出版活动中来。
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