关于公司会议计划方案

发布时间：2022-04-12 15:02:25 浏览数：次

                                     会议接待计划

一、会议举办地点（由主办公司负责人或公关部决定）

   二、会议时间: xxxx年xx月xx日

   三、会议室安排：主办方秘书安排，要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

   四、会议接待

       1 、接站：如提前告知航班、火车次列、客人姓名、职位，安排举姓名牌接站。

            如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

           接站负责人：张三电话： 15128976673

       2  、入住：由主办公司统一安排报到入住。

           会场负责人：李四电话： 13708882826

           会议工作人员 5 名（佩戴工作证）

        3 、会议资料：由报到时统一领取。

       4、  纪念照：由主办方通知，安排时间。

       5、会议礼品、证件及通讯录制作：由主办方提出要求，公关部经理负责执行。

        6、媒体、记者邀请：由主办方通知，安排。

        7 、招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCR制作,由公司安排。

        8 、  停车：由主办公司与酒店协调解决（费用由主办公司支付）。

         9 、返程票务：由报到时会务组统一办理。

10 、会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。

11 、赠送纪念品

五、发票出具：由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由主办公司负责接待，直到离开为止。

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