期刊协同采编系统对编辑工作影响

　期刊协同采编系统对编辑工作的影响 摘要：中国知网“期刊协同采编系统”是集作者投稿、专家审稿、稿件处理、编辑校对、学术不端检测、优先数字出版和日常办公等于一体的网络远程办公系统。该系统能够有效防止学术不端行为，达到公正用稿；实现稿件从初审到优先数字出版的全过程管理，保证定稿录用的稿件快速进入传播途径，大幅度提高稿件处理速度和编辑工作效率，有效减轻编辑工作负担，提高期刊学术质量和学术影响力。该系统操作简单，易掌握，是科技期刊编辑的好帮手。

　关键词：科技期刊；期刊协同采编系统；编辑 为适应科技期刊网络化和数字化的需求，提高科技期刊出版效率，规范稿件出版管理流程，加强稿件信息化管理，提高稿件处理效率，方便作者在线投稿与查询，中国知网“期刊协同采编系统”（以下简称系统）因远程、高效、便捷被很多科技期刊编辑部采用。该系统主要由编辑办公系统、专家审稿系统、作者投稿系统 3 个部分组成，同时提供期刊管理的子系统，具有学术不端检测、参考文献校对、优先数字出版、CNKI 专家库推荐等功能。该系统将传统的投稿、审稿、编校、出版等流程纳入程序化管理，使编辑流程更加系统化、科学化和规范化，不仅实现了编辑部工作管理网络化、智能化，还实现了在线投稿、审稿，实时记录稿件从投稿到录用或退稿的全过程。不仅减轻了编辑工作压力，而且提升了编辑和出版的质量与效率。［1，2］ 一、期刊协同采编系统的功能 （一）自动登记稿件，避免人为差错科技期刊的稿件来源有两种途径：一是约稿，即编辑约请作者写稿；二是作者自由投稿。不论来自哪一种途径的稿件，编辑都要对收到的稿件进行统一登记、编号，并向作者反馈收稿信息和稿件受理状态。这一过程既烦琐又容易出现差错。采用期刊协同采编系统，作者投稿会在该系统内自动按投稿先后顺序生成编号。编辑对初审合格的稿件，只需点击“收稿”即可；对初审不合格的稿件，选择点击“退稿”或“退改”，并在弹出的对话框中填写相应的理由。省略了人工登记和另发信件回复作者的过程，不仅简化了编辑流程，减少了编辑的工作量，避免人为差错，而且能够及时回复作者。

　（二）加快审稿速度，保证公正用稿经编辑初审合格确定收稿的稿件，编辑要在系统的CNKI 专家库或期刊审稿专家库中选择相关学科的专家对稿件进行审理。通常每篇稿件要同时选择两位审稿专家，如果两位专家的审理意见完全相反，还要选择第三位甚至更多的专家评审。编辑要将分散的审理意见进行综合处理，对于审稿专家一致认为不符合刊用要求的稿

　件，编辑可直接点击“退稿”，并在对话框中填写退稿理由。其余稿件，编辑需要选择点击“退改”或“终审”，并在对话框中填写退改或终审的意见即可。对于终审定稿录用的稿件，可直接分发给责任编辑进入编辑加工状态。整个过程非常快，而且作者无须采取任何其他通信方式向编辑部咨询稿件情况，只需按自己投稿注册的账号和密码进入期刊系统，就可以了解稿件处于流程中的哪个环节。采用该系统不仅能够保证稿件得到及时处理，而且每篇稿件的审理过程都有清晰的记录；不仅能够集思广益，使录用的稿件准确性更高，而且可以杜绝“人情稿”“后门稿”，保证用稿的公正性。［3］ （三）客观评审稿件，防止学术不端中华人民共和国新闻出版行业标准（CY/T174—2019）《学术出版规范——期刊学术不端行为界定》中明确规定：剽窃、伪造、篡改、不当署名、一稿多投、重复发表都属于学术不端行为。期刊协同采编系统针对这一问题，专门提供了学术不端检测功能，使编辑界面的每篇文章直接与学术不端检测系统关联，借助中国知网学术期刊数据库中的文献与被审稿件进行比对，［2］自动生成检测报告。报告中详细提供“文字复制比”“重合文字来源”“文献来源”“重复字数”等检测信息，帮助编辑初审时快速、准确、客观地衡量稿件质量，［4］不仅能有效防范剽窃、一稿多投、重复发表等学术不端现象，减少低质量稿件的发表，而且操作简便，编辑只需在初审窗口点击“查看稿件学术不端检测结果”即可获取全面的、系统的“文本复制检测报告”。避免编辑大批量统一检测的烦琐，可大大提高编辑的工作效率。

　（四）校对参考文献，减轻编辑压力参考文献是反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料出处，或是为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。［3］科技期刊参考文献的著录规则通常采用国际通行的“顺序编码制”，即根据正文中引用参考文献的先后顺序进行编码，然后依据顺序编号在文后的参考文献列表内按著者、题名、出版事项的格式逐项著录。但是编辑在对稿件进行编辑加工时，经常会遇到作者在引用参考文献时没有按照顺序编码进行标注的情况，不得不逐一核查，既费时又费力。采用期刊协同采编系统，作者在线提交稿件后，系统可以通过参考文献关联自动生成“机器自动审校稿”。［5］编辑只需要在初审界面点击“原稿全文机器自动审校稿”即可获取相应的检测报告，并可以直观查看作者的参考文献是否存在以及是否标注正确。这一功能不仅减轻了编辑工作负担，提高了工作效率，而且使编辑工作更加精准，有的放矢，及时改正稿件中存在的问题。

　（五）提供信息资源，助力编辑约稿为了提高科技期刊的学术影响力，编辑部会要求编辑依据选题计划和动态信息主动约请合适的作者，就预定的题目撰写稿件。但由于受自身掌握信息量不足的限制，编辑往往把握不好约稿对象和内容。为解决这一问题，期刊协同采编

　系统专门提供了 CNKI 专家库和学者库，编辑可以从中选择学者进行定向约稿。另外，该系统还对期刊现有作者及相关信息，包括撰稿人的年龄、地域、单位、研究领域、学科、学历、职称、发文量和发文录用比例、研究方向、基金项目、发文后的下载次数、引用频次、阅读次数等指标提供了全方位的统计分析，这些数据有利于编辑研判选题计划内容，为编辑精准约稿提供参考依据。

　（六）快速确认稿件，保障首创首发科技期刊的竞争，实质是学术质量和传播速度的竞争。如何加快信息的传播速度，提升科技期刊的影响力，期刊协同采编系统有效解决了这一问题。对经编辑部录用，编辑加工处理后定稿的稿件，可先于印刷版在中国知网上优先数字出版。优先数字出版过程非常简单，编辑只需进入系统中的编辑工作界面，在“出版中心”栏目下选择 CNKI 优先数字出版中的“单篇定稿签发”即可上传稿件，而且不受时间和数量限制，每篇文章只要完成编辑加工即可及时上传。优先数字出版，不仅能够有效解决纸质刊的出版时滞，缩短稿件出版周期，及时有效地传播优秀学术成果，提高学术信息的利用价值，而且能够保证作者的研究成果首发权得以确认。稿件出版时间的缩短，传播速度的加快，信息时效性的增强，也会吸引科研人员对期刊的关注，从而提升科技期刊的影响力。

　二、期刊协同采编系统对编辑工作的影响 期刊协同采编系统操作简单，容易掌握，不论新老编辑都能很快入门。采用期刊协同采编系统，编辑可以实现从审稿、学术不端检测、送专家审理、审理意见反馈、编辑加工到优先数字出版等一体化的远程网络办公模式，不仅能大大提高工作效率，而且能够提升编辑对作者、专家的服务质量。同时，将编辑从复杂的编务中解脱出来，可以使编辑有更多时间专心选题和组稿，完善和提高业务素质，以确保科技期刊的学术质量和学术影响力持续提升。

　三、结语 中国知网“期刊协同采编系统”是集学术不端检测、优先数字出版、稿件采编系统等于一体的编辑办公系统。该系统不仅能够解决作者投稿、专家审稿、稿件处理、编辑加工、日常办公等相关事务的网络远程办公问题，还增加了快速确认稿件的首创性和及时发表功能，实现稿件从初审到优先数字出版的全过程管理，让录用稿件快速进入传播途径，大幅度提高稿件处理速度和办公效率。该系统使用简便，极易操作掌握。对科技期刊发展和为编辑减负，提高编辑工作效率，以及提升科技期刊学术影响力等都有积极作用，可以称之为科技期刊编辑的好帮手。

　参考文献：

　［1］隔珊珊.基于在线投审稿系统的科技期刊论文质量控制［J］.编辑之友，2017（11）：5.

　［2］刘丽.借助网络采编系统提高期刊品牌效应［J］.哈尔滨职业技术学院学报，2019（03）：82-84. ［3］王立名.科学技术期刊编辑教程［M］.北京：人民军医出版社，1999：51，98. ［4］张晓丽，武文.稿件采编系统在期刊联合编辑部的应用实践与探索［J］.编辑学报，2012，24（03）：272-273. ［5］杨琦，刘晓莉.国内外期刊稿件采编系统功能特点［J］.长安大学学报（社会科学版），2015，17（02）：99-102.