文件材料归档制度

发布时间：2021-09-16 16:58:05 浏览数：次

　文件材料归档制度

　一、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过分类、整理，定期移交档案部门集中保存。

　二、归档范围：凡是本单位在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等活动中形成的具有保存价值的文件材料。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件、本单位出版编印的刊物、资料等。

　三、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　 (1)按年形成的文件，第二年上半年归档。

　 (2)凡是具有法律效用的文件材料，生效后即归档。

　 (3)凡是具有机密性的文件，办理完毕，随时归档。

　四、归档要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

　一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。