关于电力企业劳动合同管理的思考
随着电力体制改革的不断深入,多元化用工形式在企业已逐渐形成,特别是高级(管理、技术、技能)人才及社会通用岗位人员等,如何规范的通过劳动合同的签订、履行、终止以及变更、解除来调节劳动力的供求关系,即能使劳动者有一定的择业和流动自由,又能制约劳动者在合同期履行劳动义务和完成应尽职责,从而使劳动力有相对的稳定性和合理的流动性,保证国家、企业、劳动者三方利益,已成为我们人力资源管理部门工作的重中之重。
问题与困难:
——企业劳动合同管理观念滞后。从1995年全面实行劳动合同制至今已近十年,形式上企业与员工之间已经建立了新型的劳动关系,但实际上员工的思想观念基本上没有转变,因为企业与员工之间的管理模式没有转变。
——劳动合同到期后,没有考核激励机制。员工劳动合同到期后,就办理续签手续,没有建立对员工的考核激励机制,劳动合同实际上已成了一种形式,对员工起不到任何作用。
——多元化用工,劳动合同管理不规范。由于企业目前用工形式复杂,有原国有固定工、多经企业员工、临时性的社会通用岗位工等多种用工形式。除原国有固定工按时签订原省电力工业局制定的劳动合同文本外,其余多经企业员工、临时性的社会通用岗位工有以用劳务合同、劳务协议、用工协议、聘书、签约等形式代替劳动合同的现象存在。
对策及建议:
1、使用规范统一的劳动合同文本
目前,企业使用的劳动合同文本是原省电力工业局制定的劳动合同文本,已不适用当前改革的工作需要。按照《劳动监察规定》贵州省劳动和社会保障厅要求统一使用,贵州省劳动和社会保障厅制定的示范劳动合同文本,使劳动合同文本规范化。在今年准备将签订无固定期限合同人员和今年新进人员,采用劳动和社会保障部门的示范劳动合同文本,其它人员采用到期逐步更新的做法,达到劳动合同文本标准化管理。
2、加强劳动合同期管理,采取有效激励考核措施
根据目前企业有关文件规定,签订的劳动合同期限分为固定期限和无固定期限两种。无固定期限劳动合同是在本企业连续工作满十年以上的员工,可由本人提出与企业签订无固定期限劳动合同;固定期限合同分为五年和十年两种,连续工龄超过五年未满十年的员工,可以与企业签订期限为十年的劳动合同,连续工龄未满五年的员工,可以与企业签订合同期限为五年的劳动合同。合同期满后,把续签劳动合同作为履行手续来办,劳动合同管理已成为一种形式,对员工起不到任何激励作用。从2004年起,准备对刚参加工作的员工签一年的劳动合同(含试用期),到期后,根据企业工作需要及员工考核业绩再续签2-3年不等,循环到十年可签订无固定期限合同为止。这样,可以让员工增加一些紧迫感和竞争意识,调动员工的积极性,同时还可以终止一些劳动合同,提高员工队伍素质。另外,对无固定期限的劳动合同双方约定事项中应增加一些相关条款。如企业实际减员增效,由于劳动者本人原因未能上岗、待岗后再竞争上岗,连续三次未能竞争上岗的,企业有权解除劳动合同;劳动者三次不服从企业分配工作或三次分配工作后,由于表现不好被退回,企业有权解除劳动合同等,通过完善双方当事人约定的事项,达到完善劳动合同管理机制的目的,使人力资源管理进入良性循环的发展轨道。
3、建立员工择优录用、能进能出的用工制度
劳动合同到期后,不能简单的办理续签劳动合同手续,必须根据企业生产经营需要制定相关制度对劳动者进行考核,视考核情况作出决定。利用劳动合同续签给员工一个自我总结、自我反思的机会,也给企业对劳动者进行重新选择的机会。对于表现不好,窝工不出力,不能胜任本职工作的要坚决终止合同。对确定给予续签的劳动者,看考核情况,对表现较差但不够终止条件的可签订较短期限合同,使其有危机感;对表现一般的可签订中期合同,使其有紧迫感;对表现好的生产工作骨干可签订较长期合同,使其有安全感。通过对劳动合同的终止和续签,来调动广大员工的工作积极性,使企业人员合理流动,达到优化企业人力资源配置的目的。
4、夯实劳动合同基础管理,建立劳动合同台帐制度
企业在建立劳动合同档案情况下,应建立劳动合同台账,按劳动合同到期年度签订不同期限劳动合同的员工分序造册,对劳动合同进行动态管理。另根据员工劳动合同到期数量、性别、年龄结构、提前做好预控预警,及时通知员工终止和续订劳动合同。
5、采用劳动派遣方式,使多元化用工形式规范化
随着电力体制改革的不断深入,企业劳动用工已逐渐向多元化用工发展,除经省电力公司批准招用的员工,可直接和企业签订劳动合同外,其余形式的用工都和我局多经签订劳动合同,在和当地劳动部门共同协商同意情况下,多经采用劳务派遣方式,把员工输送给企业工作,杜绝劳务合同、劳务协议、用工协议、聘书、签约等现象发生,使企业多元化用工逐步进入规范化管理。
6、建立健全劳动管理的各项规章制度
企业要根据国家劳动法律、法规及省电力公司有关政策规定,及时制定本企业的劳动管理规章,在签订劳动合同时作为劳动合同的附件,让劳动者清楚劳动规章的内容,避免劳动争议的发生。
总之,通过建立和完善劳动合同管理机制,使劳动合同的管理达到严格化、制度化、规范化。◆
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