2009年审计局办公室年终工作总结
2009年审计局办公室紧紧地围绕着“办文、办事、办公”三大主要工作职责,在充分发挥参谋助手,督促检查落实,协调工作服务三个方面的作用,在局班子的正确领导下,在各科室的大力配合下,经过全体办公室人员共同努力,较好地完成了各项工作任务。
一、组织协调,充分发挥参谋助手作用
一是按时按量完成各类会务接待工作。今年在承办会议过程以积极热情、诚恳的态度完成了各类承办要求。市委、市政府、市人大、市政协四套班子来局召开工作现场会、市人大班子领导来我局调研、市组织部组织的全市挂职干部阶段总结会,省审计厅领导来我局调研、市政风行风评议小组来局督导、检查等各种大小会议接待工作20余起。
二是做好政务公开和信息接待工作。按照政务公开领导小组要求,我局加大了对计算机硬件、软件和网络系统的维护、保养工作,计算机系统全面部署了局域网防病毒软件网络版本和防火墙,全局计算机病毒感染概率明显下降,全年信息化公开平台工作共向外发布非保密信息80余条。
二、讲求规范,努力提高办事水平
一是保质保量的完成文秘工作。文秘工作是办公室的重点工作之一,我们坚持高要求、高标准,认真完成对各科室审计报告,全年共起草党组行政文件、通知、讲话、汇报材料40余份。在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节,严格规范了公盖管理。
二是加强文件资料的管理工作。全年文件资料档案清理工作、装订成册,方便科室查阅,完成了今年全局各类文件,重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,已通过市档案局的年检工作。保证了时效强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到高效快,没有造成延误和遗失。
三是认真做好组宣、劳动人事工作。按照省审计厅统一部署,我局组织县(市)、区审计5名人员参加了2009年称职考试。依据组织、人事工作有关规定,认真地准备好了书面有关材料推荐优秀干部2人参加了科级领导干部竞争(笔试)考试工作,按组织人事程序办理了1名干部退休手续和工资转供手续。
四是完成了财政系统财务会计工作。按质按量地做好了审计局报账、账户整理、登记与分析。
五是完善考核工作。制定了局机关和审计系统的目标考评,公务员考评工作,努力使考核工作更科学、合理、公平公正。
六是积极参与政风行风评议工作。办公室在2009年政风行风评议中,积极出谋化策,认真收集反馈信息,按时按量上报有关信息,确保政风行风评议工作中各阶段正常进行,真正地完成了上传下达的任务。
三、加强财务管理,提高了服务管理
一是规范财务审批程序、积极做好增收节支工作。今年以来办公室加大了财务、经费开支情况透明、监督工作,严格财务审批手续,杜绝“白条”发票入账,财务违规操作现象。办公室在积极处理好老审计局大院住房用水、用电遗留问题移交工作的同时,加强了对办公经费开支,降低办公、办事成本。局各类应收代收款项(指店租、水、电)均已按时收回到位。
二是积极搞好后勤保障,增强服务工作的主动性。一年来,办公室不断地总结以往管理经验,上半年重新聘请了后勤服务人员、机关楼院的绿化专业管理队伍,对机关大院安装了一整套自动化监控系统,加大监管办度;规范安全管理工作。提高了服务意识;较好地完成了全年机关人员的工作用餐和各类食堂接待保障任务。拟定了车辆管理制度,加强了对车辆管理工作,确保了车辆出车、出行安全,全年无安全交通事故发生。
回顾一年来,我们之所以能圆满地完成工作任务,主要得益于一是领导重视、理解、支持;二是各科室配合和理解;三是办公室全体人员齐心协力努力工作。
四、2010年打算
在新的一年里,我们将积极适应新形势的要求,紧紧围绕着办公室业务工作,以创新的精神完成各项工作。一是不断地探索工作自身规律,提高办文、办公、办事水平。二是提高工作效率,增强工作主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,全面促进机关管理工作的规范化、科学化。
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