办公室2009年工作总结

办公室2009年工作总结　　

近几年来，办公室在中心领导深切关怀和大力支持下，在各科室的积极帮助和配合下，尽己所能，做了一些份内工作，较好的完成了年初制定的各项工作任务，真正发挥了领导参谋助手作用、后勤服务保障作用、重要文件档案保管作用和人事劳资管理作用，做到了承上启下、联系八方的运转枢纽核心的重要位置。现将办公室一年来完成的工作情况回报如下：　　

一、作为综合性管理部门，保质保量的完成常规工作。　　

办公室的工作千头万绪，作为人事管理、后勤管理和行政管理为一身的办公室，2007年主要完成五大项常规工作：　　

（一）完成人事劳资管理工作。包括人事档案管理、职工职务晋升和职称晋级管理、职工工资套改提薪管理、人事调动管理、人事考核等工作。人事工作范围较广、需要高度的责任感和细致去完成，今年在人员少、领域新的情况下，一是确保完成了对中心全体职工年初正常工资晋级和新进人员工资调整。根据省人事厅工作津贴补助和工资调整等相关文件要求，人事部门按时、保质保量地完成了全体在职职工、离退休职工工作津贴调整制表、录入、上报和审批等工作。并按财政厅和人事厅要求，完成了全体职工9月份工资入卡、工资统发等人员信息录入、登记和上报工作。二是按要求完成了本年度中心人事、工资年度报表的填写、上报以及工资计划的落实。三是根据省人事厅《关于做好事业单位岗位设置管理调研摸底的通知》文件精神，按要求完成了中心现有技术人员职称上报工作。并及时、有效的与人事厅职称处协调、沟通，完成了核定专业技术职务岗位数的工作。四是按照省人事厅和省局人事处的要求，积极主动完成职工职称晋级外语、计算机考试的网上申报、现场确认和准考证的领取　　

以及中心职工晋升工程师的材料收集、整理、初审、上报和审批工作。　　

（二）医疗保险工作。今年根据省医保调整职工医保比例的会议精神，按要求在规定时间内完成了本单位职工医保缴费申报材料录入工作。为新职工做好医疗保险参保工作和影像采集工作，为调出人员做好医保调转工作，为退休工人员做好退休变更工作。按照医疗保险局要求，对中心十种疾病职工看病费用，进行年度上报。对省医保局的各种精神及时汇报领导、及时传达给职工。　　

（三）文书和档案管理工作。包括收文处理（文件收发、登记、传阅、批办、催办、立卷和归档工作）、发文处理（文件草拟、核稿、签发、复核、用印或签署、分装、发出和公布等工作）、档案管理、印信管理工作。　　

随着省局各项工作的开展以及规范化程度的提高，需要处理的文件、草拟的稿件日益增多，主要表现就是文书管理工作量加大，今年办公室处理、起草的文件接近去年的两倍，平均每天就有3-4份文件需要处理。在这种情况下，办公室克服人员少的困难，一是依然做好了文件收发、登记、传阅、批办、催办、立卷和归档工作。公文处理基本做到了准确、及时、安全，把上级部门的文件和中心领导的指示传达到位，没有一个文件因传达不及时而延误工作。2009年收文237份，同比增长142%；发文1038份，同比增长194%；传阅文件326份，同比增长167%；上报文件75份，同比增长242%。二是做好档案、印信管理工作。按照中心领导的指示，对中心的各种印鉴和中心介绍信进行规范化统一管理。将危险化学品登记办公室、信息化办公室和护品站的印信统一管理和使用。每次都能认真按规定、按程序进行登记，领导签批后使用。不论是在外办事还是双休日，还是起早、晚走，都能满足各科室用印需要。做好窗口工作，很好地为各科室服务。　　

三是做好复印工作。随着各科室业务量的增大，办公室复印的工作量也随之增大，复印各规格资料71000多张。因复印机超复荷工作。各种零部件已过寿命，更换载体1个、定影辊、清洁纸、搓纸轮、鼓、刮板、转分座各1个，给复印机做定期维修保养15次。四是圆满完成职工报刊征订工作。中心及各科室共征订报刊62 份/23种、中心职工共订报刊27种/14人。　　

（四）行政管理工作，当好领导的参谋助手。一是综合文字材料的撰写。办公室紧紧按照省局要求，围绕中心重大决策和工作部署，紧贴领导思路，起草并拟写了12篇月工作完成情况和下月工作计划，中心主任办公会议纪要22篇，年度工作计划和目标责任制、年末工作总结和目标责任制考核情况总结报告等汇报材料20多份，通知、请示和报告等种类的文件20余篇。二是会议管理。协助中心领导组织中心主任办公会议、各科室主任会议和全体职工大会的召开，并做好会议纪要的记录和相关重大事项决议的贯彻执行工作。全年共组织召开22次中心主任办公会议，6次各科室主任会议，6次全体职工大会，充分起到了办公室规范会议程序和承上启下的枢纽作用。三是做好业务接待、会务接待、协调部门间关系等工作。四是在车辆管理方面，要求司机填写《车辆加油费用明细》、《车辆行车记录》、《车辆维修记录》，在用车紧张的情况下，最大限度的满足各科室用车的需要。一年内安全行车无事故，无人为车辆丢失和机件损坏。五是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足中心正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约。 　　

（五）后勤管理工作。2009年办公室在后勤管理工作主要完成了以下几项工作：一是按照《中心固定资产申请、采购及管理制度》要求，指派专人对每个科室在用的固定资产进行了全面清查，分类进行了登记，并明确了各科室固定资产的负责人。二是在资产出租方面，除了继续做好现有固定资产的出租外，针对饭店承包人更换提出装修的问题，我们及时进行了解、现场勘查，经过多次与承包人协调沟通，同意其装修改造饭店，在保证中心利益的前提下，使中心固定资产得到了升值。针对承租户帽儿山公司提出修建仓库的建议，办公室经过反复多次测量、核算和商量，允许其在指定范围内，按中心的要求加盖仓库，增加了中心的固定资产。三是按照中心水电费收缴制度，定期对中心水电总表和各分表进行查抄，并与水电管理部门进行核对，能够做到及时查抄、收缴各承包中心资产用户的水电费用，做到计算准确、核对无误、收支平衡。四是积极主动完成中心内外办公设施和固定资产维修维护工作，主要完成了办公楼大厅内外门的维修；各科室饮水机、办公桌椅及纱窗的维修；完成天元公司和培训中心搬到五楼后的部分地板的铺设、纱窗的安装、窗帘的更换、墙体的粉刷、门锁和门牌的更换、网线的打孔穿线以及洗手间等公用设施的维修；负责了3部电话的新装、10几部电话的迁移等工作。五是进一步加强中心安全保卫和考勤、值班检查。能够认真落实中心安全保卫制度，每月编制值班人员表，做到每个重大节日前有检查，每个月有抽查，及时发现隐患并消除，确保安全工作落到实处。为中心考勤和值班制度　　

二、协助党支部、工会及其他科室做好各项工作　　

1、根据局机关党委要求和工作部署，协助中心党支部完成了党的学习知识竞赛题和党员“自查纠风报表”的下发和收集，完成党员学习贯彻党章征文活动和每个党小组推荐二篇稿件的收缴工作。　　

2、协助工会完成中心秋游的组织活动。　　

为丰富职工的文娱生活，使大家在紧张繁忙的工作中得到放松，在中心领导的大力支持和各科室的积极配合下，由办公室和工会联合举办的为期二天的“二龙山野游活动”圆满结束。在组织机构全体成员通力合作、不辞辛苦的努力和前期周密的策划下，此次活动得到了中心职工的认可，并收到了很好的反响。为从本次活动中吸取经验、总结教训、改正不足，活动后在中心领导的授权下，由我组织召开了总结会，在会上对出现的好人好事进行了表扬，对工作中存在的不足进行了总结。通过本次活动的锻炼和总结，使组织机构每个成员在团结协作和组织能力上都有很大的提高，也增强了中心全体职工的凝聚力。　　

以上就是办公室2009年全年的工作总结，不足之处请领导和各科室负责人批评指正。