单位财务制度
Xxx财务管理制度
为进一步加强机关财务管理,提高机关经费使用效益,规范财务收支行为,保证机关正常工作秩序,特制定本制度。
1、xxx财务工作在主任领导下,由主管主任具体负责,实行一支笔收支。
2、财务工作的日常管理由会计负责。具体负责帐务的登记录入、对资金使用的初审以及资金的保管、接收和支出。
3、xxx工作所发生公务费用必须经主管主任批准方可报销。费用报销单据原则上一律为有税务部门税印的国内正式单据,杜绝白条子报销。
4、费用报销审批一般程序:报销时,经办人要在单据上签字,并注明此项开支事项的原因和用途,经会计审核,主管主任审批后,方可报销,
5、工作人员在进行公务活动时自己垫付的资金,要及时告知主管主任并签字,过期不予报销。
6、工作人员如有工作需要借支公务费用时,须经主管主任批准后,方可向会计借支,并出具收条。公务结束后,应及时将相关票据送主管主任处进行签批,并依照规定到会计处进行核销,归还借支资金。擅自借支不能及时收回的资金由会计自行负责,发生重大问题追究会计责任。
7、各科室需要购买机关办公用品时,要事先列出计划,经主管主任批准后由会计统一购买。购回物品后必须严格办理登记手续。未经批准,不得擅自购买办公用品。因紧急工作需要而又暂时没有的办公用品,经主管主任批准,具体需要人员可直接购买,之后由会计统一进行登记、报销。
8、因工作需要发生的差旅费用,需由会计审批后,经主管主任签字同意,方可报销。机关工作人员出差须在返回后3日内到会计处报账,因特殊情况不能按时报账的,应说明理由。超过一周未与主管主任沟通,不予报销。
9、对外单位人员来机关进行公务活动需要招待的,要坚持勤俭节约,不铺张浪费的原则,按照标准,从简招待。 来客一律经主管主任同意后方可安排招待。
10、完善固定资产管理制度。综合科要对单位的财产、设备、物品定期进行清查登记、盘点,以免微机、设备、物品等私自转让、外借和流失。
11、实行每周签审制度,每周五会计都要自觉向主管主任汇报收支情况,同时签批相关票据。
12、主管主任和会计要定期向主任汇报财务收支状况。
13、本制度自制定之日起开始实施。
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