试论网络环境下高校图书馆与院系资料室的一体化建设

(重庆文理学院 图书馆，重庆 402160)
摘 要：从高校图书馆及院系(所)资料室的定位入手，分 析了高校文献资源利用共享方面存在的主要问题，指出在网络环境下只有加强高校图书馆与 系部资料室的一体化建设才能实现真正意义上的资源共建共享，并提出了相应措施。
关键词：网络环境；高校图书馆；资料室；一体化建设
中图分类号：G258.6  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)12—0129—02

数字化和网络化开拓了图书馆的馆藏资源全新的空间，图书馆由传统意义上的文献借阅场所 向现代数字图书馆转型。图书馆与院系资料室的关系以及院系资料室的存留成为众所关注的 话题：一部分人提出资料室应予以裁撤，从而重点建设好图书馆；一部分人认为应加大投资 建设院系资料室。笔者认为：只有以校园网为依托，建立一个以图书馆为中心的信息网络中 心，使资料室成为图书馆隶属下的多个专业书库，从而把图书馆和资料室统筹起来，才能实 现真正意义上的资源共建共享。
1 高校图书馆、院系(所)资料室的定位
1.1 高校图书馆的定位

关于高校图书馆的性质与职能，教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》(以下简 称《规程》)已明文指出：“高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究 服务的学术性机构。”［1］随着信息时代的到来，文献资源电子化和数字化，特别 是中国科教网和校园网的建立，数字图书馆的建设，使得图书馆具有文献资源种类多样化， 信息传递网络化，文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽［2］。
1.2 院系资料室的定位

《规程》指出，高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和 资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资 源共享。

院系资料室主要面向本系或学院的教师服务，工作要求“专”而“精”，处在教学、科研的 最前沿。它以资料工作为主，在业务上坚持资料管理与资料编研并重的原则。在此基础上做 好书刊借阅、零散资料的整理与汇编，专题资料卡片的制作，最新科研进展的通报等工作。 系部资料室集图书、报刊于一室，为教师查寻节省时间，在有限的空间内完成全方位、多层 次、多角度获得信息的过程，便于读者积累知识，具有方便、快捷、文献使用率高的特点。［3］资料室为本系的教学与科研充当耳目和参谋，既是院系专业课程建设的重要保 障，又是图书馆功能的延伸和补充。
2 文献利用率和资源共享方面存在的主要问题
2.1 体制陈旧，资源浪费

目前，各院系资料室名义上由系和图书馆领导的“双重领导体制”，但由于种种原因，实际 上资料室处于两不管状态，基本是各自为政的封闭管理。部分院系领导和资料室工作人员对 资料室的建设目标、地位、职能分工认识不明，对院系资料室与校级图书馆在服务对象、资 料范围、借阅状况等方面的特点和差异等了解不够。因而对资料室的发展方向、图书资料收 集重点、服务功能的选择和强化等也都无明确的认识和整体规划，致使图书馆与资料室之 间、不同资料室间既无文献资源的交流，更没有文献资源开发与互动的整合，相互割裂、自 成一体。各资料室也由于文献私有，相互封闭，基本局限于为本系师生服务，一般不对外系 读者开放，使得外系师生无法享受其文献信息服务，造成一些文献资料长期闲置，无人问津 ，而需要的又无法借阅的现象，形成了文献资源短缺和闲置并存的局面，导致资源浪费。
2.2 缺乏统筹，重复建设

由于管理分散，缺乏必要的统筹和协调，图书馆与各院系资料室都为实现“大而全”、“小 而全”而“闭门造车”，造成校图书馆资料和院(系)资料室在图书、报刊等文献资料上存在 着大量的重复购置，同时也使一些有价值的专业书刊因经费不足而不能订购，导致原本紧张 的图书经费得不到有效利用。
2.3 学识参差，阻碍服务

随着计算机、网络通讯技术的飞速发展，校园网的普及，文献资料的管理工作和服务手段也 发生了质的变化。院系资料室建设起步晚、起点低，从事图书资料管理工作人员多为兼职， 专业理论知识不足，不懂得应用网络和现代化手段来进行资料的科学管理和分析，无法向读 者提供深层次服务。因此，这对从事文献资料管理的工作人员提出了更高的要求，必须是掌 握新知识、新技术的高素质人才。
2.4 手段落后，弊端凸显

传统的管理工作和服务手段已经不能适应飞速发展的信息技术和网络环境的需求。目前受经 费、人员等多方面因素的影响，院系资料室工作仍处于初始阶段的“借借还还”，有的至今 不能纳入图书馆的书目检索系统，不能使本系或外系科研人员有效地了解学校整体文献建设 状况、收藏情况；加之数字资源使用便捷，已在整个文献资源中占有了相当大的比重，但在 系资料室中却始终未得到应有的重视，科研人员利用数字资源仍得借助于图书馆［4 ］。
3 一体化建设措施

数字化和网络化开拓了图书馆的馆藏资源全新的空间，图书馆由传统意义上的“文献借阅场 所”向现代数字图书馆“网络知识、信息集散地”转型。在高等教育改革进程中，加强图书 馆与院系资料室的一体化建设，将为高校建立高效益的信息服务系统创造有利条件。
3.1 改革资料室的管理体制，实行图书馆集中领导

院系资料室现行管理多为常规型的双重领导，即行政和人事上由系领导、业务上由图书馆领 导的管理体制。实践证明，这种管理模式导致的结果大多“两不管”现象，使系资料室处于 无序管理状态。为了避免上述问题的发生，在馆、系资料室的一体化建设中，院系资料室应 在学校的统筹协调下，采用图书馆统一领导的管理体制，资料室负责人、业务指导及具体业 务工作都由图书馆统一安排进行。人员安排可以是原资料室人员，但须进行专业培训。这样 可以协调图书馆与院系资料室在文献资源建设、利用上的矛盾。
3.2 加大采访力度，统一采购

文献资源采购经费全部交由图书馆统一管理，各院系资料室主要负责文献的利用。在采访过 程中，一方面可由图书馆根据年度经费的多少，各学科、专业文献的需求、重点课程等情 况进行划拨经费。各资料室可通过对院系教师意见的收集，并获得一些通过正常渠道不易获 得的专业文献资料的征订信息，并在此基础上，向图书馆采访部门提交文献采购清单。另一 方面图书馆可利用校园网络，通过精典书目推荐的方式进行采访。此后由采访人员统一进行 预采文献的查重，根据查询情况及实际需求情况统一制定采购方案，并及时与院系进行沟通 。这样既提高了图书馆文献资源的专业性，又保证了各个资料室所收藏的文献资料的专业性 、研究性和情报性的特色。
3.3 统一图书馆管理软件，实现校内文献资源共建共享 
3.3.1 统一著录，分专业入藏

采用统一的图书馆现代化管理软件，将为数字化图书馆建设以及文献信息资源的共建共享创 造良好的条件。图书馆统一购买的图书及各院系自拨经费购买的图书资料，均由图书馆统一 分编或资料室采用图书馆的编目管理系统进行分编。统一分类统一文献的揭示深度，统一文 献著录格式，著录详简级次(著录时使用的文字、字形、字体和文种)，文献类型标识符等一 些细则，逐步使图书馆、资料室的文献分类标准化、规范化［5］。文献资源经统一 分编加工后统一纳入图书馆的书目数据库，分专业入藏。实行图书馆统一分编，不仅可使图 书情报资料工作向标准化、规范化和现代化发展，而且能较好地适应教育形式的发展，有利 于实现全校范围的信息资源共享，并且更合理地保留了院系资料室信息服务的功能，从机构 设置上协调了各信息机构的关系，保证了全校文献资源建设和业务工作的顺利进行［ 6］。
3.3.2 统一技术标准规范，建立全校书目查询系统

统一技术标准规范，运用统一的图书馆管理软件，在健全全校文献统一目录体系的基础上， 建立和开通全校公共检索系统，重视专业文献资料室自动化检索系统的应用，立求资料室与 图书馆的协调统一，成为全校文献资源数据库服务系统，为校内文献资源共享的实现提供条 件。
3.3.3 加强资料室建设，建立资源共享网络

计算机信息网络是全校实施资源共享的基础设施。以学校图书馆为中心，各资料室为节点的 文献资源网络化管理是高校图书馆与资料室统筹发展、资源共享的必要模式，也是未来地区 性、全国性资源共享的基础。因此，图书馆在实现网络化的同时，也应积极协助资料室开展 计算机化管理，加强资料室的硬件、软件设施建设，建立以校园网为依托的校内资源共享网 络［7］。
3.3.4 面向全校师生开放，实现资源共享

按《规程》要求，各院系资料室应打破对文献的封锁和局部垄断的状况，制定出与之相配 套的规章制度，由图书馆统一办理借阅证，各专业资料室面向全校师生开放，使各文献收藏 单位的文献资源信息能得到充分利用，真正实现校内资源共享，共同为全校师生的教学和科 研提供文献信息服务。在操作过程中可通过预约序列的排队等措施保证本专业师生在使用专 业文献时的优先权。
3.4 加强专业培训，提高服务质量

图书馆与资料室的一体化建设，尤其是文献资源的共建共享，需要一批高素质的专业资料管 理人员。图书馆应制定统一的人才培养目标和规划，定期选送一些优秀人才外出学习、进修 。鉴于系部资料员对图书馆的业务流程和图书馆自动化管理软件的使用不熟悉，图书馆还应 定期对系部资料员进行统一的业务培训，并鼓励自学。这样，一方面使工作人员能熟练掌握 图书馆的各项业务知识，及时更新业务知识；另一方面还可以对文献信息用户进行利用现代 化技术手段获取更多符合自己需要的信息资源的技能指导，使文献资源得到最大限度的利用 ，使高校的图书资料管理工作得到持续发展。
4 结束语

高校图书馆与院系资料室文献资源共享是图书馆发展水平的一个重要标志，是现代图书馆的 显著特征，也是信息化社会的必然选择。学校图书馆与院系资料室为适应高校的快速发展， 必须走一体化建设道路，集中人力、物力、财力，进一步加强文献资源建设和专业队伍建设 ，实现资源共享，使高校图书馆和院系资料室真正成为“学校的文献信息中心”，为教学科 研做好学术性服务。
［参考文献］
［1］ 中华人民共和国教育部普通高等学校图书馆规程(修订)［EB］http://2 02.121.31.31/jwc/catalogue/catalogue/74.htm，2002-2-21.
［2］ 陈伟民，对高校图书馆与系(所)资料室关系的几点思考［J］大学图书情报 学刊，2006，8(4)：17～18，21.
［3］ 余秋英浅谈网络环境下的高校系部资料室建设［J］图书馆杂志，2004，( 1)：43～45.
［4］ 裴玉香，孙燕燕再论高校系资料室的走向——关于撤消系资料室的思考［J ］山东图书馆季刊，2008，(3)：39～40，56.
［5］ 马龙超大学图书馆分馆管理模式之思考［J］情报业务研究，2005，( 2)：132～13.
［6］ 管桦论高校图书馆与院系资料室的融合［J］南方论刊，2008，(8)： 51～52.
［7］ 曹漫祥高校图书馆与院系资料室文献资源共享分析［J］内蒙古科技与 经济，2008，6(11)：131～132.